Е-Фактурирането: Потенциал за спестяване на няколко милиарда в публичния сектор.

Проблемите в страните-членки на ЕС, свързани с натрупаните бюджетни дефицити, са сериозни и трябва да бъдат решени възможно най-скоро. Въпросът е: как? Данъчната тежест е близо до максималните приемливи нива и нито бизнеса, нито физическите лица могат да си позволят повече данъчни разходи. Освен това увеличаването на данъците има дълготраен негативен ефект тъй като спира потреблението и забавя инвестициите, което се отразява пагубно върху растежа на БВП.  В този контекст за публичния сектор не остава голям избор, освен да се намалят значително разходите.

Лесен и относително бърз начин за намаляване на административните разходи е приемането на решения за електронен документооборот. Странно, обаче, почти никой не предприема усилия в тази посока, докато водещи страни в Северна Европа, Латинска Америка и Азия вече направиха първите крачки към е-фактуриране и резултатите са налице. Общият потенциал за спестяване, разбира се, е много по-голям, тъй като фактурирането формира едва 2-3% от общите административни разходи.

В Испания дълго време големите доставчици към публичния сектор намираха вратички в интерпретацията на законодателството и изпращаха хартиени фактури. Ситуацията обаче ще се промени и новите правила ще влезнат в сила от 19 януари 2012 г. 

2012 г. ще е година на е-фактурирането и в Гърция, където то ще стане задължително в някои сектори. Правителството цели да спести повече от 3 млрд. евро на годишна база, според гръцкия министър на развитието и конкуренцията - Михалис Крисохоидис. Бизнесът пък ще спести над 1 млрд. евро с приемането на е-фактуриране.

Пестенето на средства е и главната причина за кампанията на президента Обама в тази посока. Държавните департаменти са задължени да мигрират към системи който да са „готови за е-фактуриране“. Това е предварителното изискване, за да могат да се задължат и доставчиците да получават само е-заявки и да изпращат е-фактури, считано от януари 2013 г.

Стъпки към приемането на е-фактуриране, като основен начин на фактуриране към публичния сектор, са направени и в Норвегия, Мексико, Южна Корея, дори Казахстан. Според изчисления на Бруно Кох (Билентис), потенциалът за пестене в европейския публичен сектор е поне 25 млрд. евро.

В последните няколко години усилията на европейските правителства бяха насочени към създаване на правила и практики за е-фактуриране. Поради този незадължителен характер на е-фактуриране, много компании изостават и издават хартиени фактури, без да си дават сметка за възникването на ненужни разходи и за двете страни. Според Бруно Кох, стартирането на национален проект относно е-фактуриране в публичния сектор, би се отразило ползотворно на бизнеса и би довело до широкото използване на електронни канали за обмен на бизнес информация. За съжаление, повечето политици не обръщат внимание на подобни „новаторски“ методи и търсят краткосрочни решения, които често за съжаление имат негативен ефект в средносрочен и дългосрочен план. 

Това не пречи бизнесът да действа като „публичния“ сектор. Вие можете да се възползвате от всички предимства на електронното фактуриране без да губите повече време и пари. За повече информация посетете efaktura.bg

Весела Коледа

Желаем Ви весело посрещане на празниците!

С уважение,

                      Екипът на eFaktura.bg

eFaktura.bg с нови, ДВА ПЪТИ ПО-НИСКИ ЦЕНИ

Операторът на най-голямата платформа за представяне и плащане на електронни фактури и документи в България eFaktura.bg - фирма "БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ" - ще зарадва своите клиенти с по-ниски цени от първи януари.  С този ход компанията цели да предложи още по-достъпна възможност за преминаване към изцяло електронно фактуриране и представяне на документи при запазване на високото ниво на сигурност на данните и качество на услугата.

Новите цени за представяне на електронни фактури са два пъти по-ниски от досегашните. Така срещу 25 ст. без ДДС можете да изпратите подписана с електронен подпис електронна фактура с прикачени файлове (до 1 MB). В сравнение с пощенските и куриерски услуги така се реализира значителна икономия в разходите за доставка - от порядъка на няколко пъти. Наред с това издателят и получателят използват безплатен електронен архив с обем до 0.5 GB, който е достатъчен за съхранението на няколко десетки хиляди документа. Търсенето в електронния архив и генерирането на справки по различни критерии са изключително бързи, и несравнимо по-удобни в сравнение с работата с хартиени документи.

„Новите по-ниски цени и текущата промоция, даваща възможност за 3 месеца безплатно използване на eFaktura.bg, позволяват на всяка фирма да се възползва от предимствата на електронното фактуриране, без нужда от сериозни инвестиции, с които обикновено се свързва внедряването на ново ИТ решение", е мнението на Вергиния Коларска - Директор „Маркетинг и продажби" в "БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ".

"Бих препоръчала на фирмите, които искат да минимизират разходите и да намалят ангажиментите, свързани с фактурирането, да изпробват услугата и да оценят ползите за техния бизнес. Всички наши клиенти, които активно работят с eFaktura.bg, говорят за забележима оптимизация на разходите и процесите, свързани с фактурирането. Наблюдава се положителен ефект и върху времето за плащане на фактурите, защото eFaktura дава информация за получените фактури и същевременно позволява лесното им и удобно заплащане чрез Интернет банкиране. В системата вече има над 90 000 регистрирани получатели, което означава, че вероятно много клиенти на бъдещите фирми - издатели в eFaktura вече използват системата", допълва Коларска.

Възползвайте се от новите по-ниски цени www.efaktura.bg 

Над 50% одобряват дигитализирането на документацията

Икономическият портал Profit.bg публикува данни от завършилата анкета "Как възприемате електронните документи". 52.38% от участниците в анкетата споделят, че ползват е-документи в някаква форма ежедневно, защото именно това е бъдещето. Всеки четвърти отговаря, че получава електронни документи – напр. електронни фактури и оферти, а точно 10 на сто са отговорили, че са на мнение или са чували, че те пестят време и разходи.

Едва 3.77 на сто от участниците работят само с хартиени документи, а 10.38 на сто отговарят, че нямат доверие на новите технологии и предпочитат традиционните методи.

Само за две седмици 1300 души отговориха на поставения от екипа на Profit.bg въпрос.

http://profit.bg/news/Nad-52-spodelyat,-che-izpolzvat-ezhednevno-elektronni-dokumenti-/nid-86042.html

Ако и вие искате да издавате електронни документи, то можете да разберете как на адрес: www.efaktura.bg

"Разболяват" ли се банкоматите", интервю с г-н Любомир Цеков - изп. директор БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ

Някога парите са били само от благородни метали и хората е трябвало да ги носят със себе си, когато са искали да си купят нещо. Днес обаче така сме свикнали с електронните разплащания, кредитните си карти и банкоматите, че ако се случи да нямаме достъп до тях, изпадаме в непривични ситуации.

Могат ли банкоматите да се разболеят от грип и ще има ли пари в тях по празниците? Гост в студиото на "Бодилник" е изпълнителният директор на "Банк сървис" Любомир Цеков.

http://tv7.bg/bodilnik/news/2875752.html

И Еф Джи Лизинг: "Нашите клиенти предпочитат електронното фактуриране"

Интервю със Светослав Кало, Маркетинг Мениджър в И Еф Джи Лизинг ЕАД

И Еф Джи Лизинг ЕАД е лизингова компания от групата на Юробанк И Еф Джи, позната в България най-вече чрез Пощенска Банка. От края на 2004 година лизинговата компания предлага разнообразни схеми за финансиране покупката на леки автомобили, транспортни средства, оборудване, машини и недвижими имоти, като за този период успява да се утвърди като една от водещите в бранша. Фирмата е един от клиентите на услугата Efaktura.bg.

Какви предизвикателства, свързани с навлизането на ИТ технологиите в бизнеса, виждате в близко бъдеще – за пазара, потребителите и вашата компания? Какво е мнението ви за електронното фактуриране?

ИТ технологиите се превръщат в неразделна част от бизнеса. Дори може да се твърди, че успехът на даден бизнес зависи от неговата обвързаност с последните достижения в развитието на ИТ. ИТ означава повече и по-добра информация, ИТ означава гъвкавост, ИТ означава повече възможности за развитие.

Електронното фактуриране е услуга, която предоставя удобства и за издателя, и за получателя. Като основни предимства може да се посочат сигурността, бързината и цялостната оптимизация на процесите.

Каква част от процесите в компанията ви се извършват и управляват по електронен път? Къде виждате потенциал за оптимизация чрез дигитализиране на работните процеси?

Определено можем да кажем, че всички основни процеси в компанията се извършват по електронен път. Стандартите на работа, които сме си поставили и обемите на информация, които обработваме, са немислими без наличието на съответните ИТ технологии.

С какво ви помага eFaktura за подобряване на търговската дейност ?

Освен изтъкнатите вече предимства като сигурност и бързина, установихме, че много наши клиенти предпочитат този вид фактуриране, пред стандартния. Наличието на тази опция ни помага да имаме още едно конкурентно предимство. Считаме, че преминаване към eFaktura води и до подобряване на събираемостта на вземанията ни от клиенти.

Кои са най-важните причини да използвате услугата?

Дружествата от групата на И Еф Джи Юробанк са доказали своята активна позиция за опазване на околната среда. Преминаването от хартиен на електронен носител на фактурата е един от начините, с които И Еф Джи Лизинг засвидетелства своята ангажираност. Други основни причини, поради които избрахме eFaktura, са сигурният, бърз и удобен начин за достигане до нашите клиенти. В допълнение, мога да кажа, че eFaktura ни помогна и да оптимизираме разходите си в това направление.

Как да станете и Вие клиент на eFaktura научете на www.efaktura.bg

Европейския икономически и социален комитет за ползите от електронното фактуриране за Европа

На 2 декември 2010 г. ЕК реши  да се консултира с ЕИСК относно възможностите за реализиране на ползите от е-фактурирането в Европа. ЕИСК прие становище и предаде своите препоръки. Пълният текст можете да прочетете тук: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2011:318:0105:0108:BG:PDF

ЕИСК подкрепя и оценява високо работата, извършена от Комисията, като споделя съдържанието на съобщението. ЕИСК смята, че „Осъвременяването на инструментите,  които регулират икономическите отношения –  техническата иновация –  води не само до изключително важни икономии,  но и допринася за разпространението на иновациите и постигането на целите на стратегията  „Европа 2020“.“ Според ЕИСК, изпълнението на “Agenda 2020” ще бъде от изключително значение за единния пазар, като фактор за социално и икономическо развитие.

ЕИСК подкрепя широкото разпространение на системите за електронно фактуриране, но подчертава, че електронното фактуриране не бива да става задължително. Тоест компаниите сами трябва да избират дали да ползват хартиени, или електронни фактури. Според ЕИСК ускоряването на приемането на електронното фактуриране ще доведе до значително по-малък разход на време, по-навременни плащания и ограничаване на фалшивите фактури.

Повече информация за ползите от електронното фактуриране можете да намерите на www.efaktura.bg 

Заповядайте на щанда на eFaktura на семинара за счетоводители на фирма „АПИС“

На 2-ри декември 2011 г. фирма „АПИС“ организира национален семинар на тема „Финансовата 2011 година - счетоводни и годишни финансови отчети". Той се провежда съвместно с ИНСТИТУТЪТ НА ДИПЛОМИРАНИТЕ ЕКСПЕРТ-СЧЕТОВОДИТЕЛИ и СЪЮЗЪТ НА СЧЕТОВОДИТЕЛИТЕ В БЪЛГАРИЯ.

Услугата eFaktura ще бъде представена на собствен щанд. Заповядайте на 2-ри декември в Университет по архитектура, строителство и геодезия на адрес: София, бул. Хр. Смирненски № 1. Там ще можете да получите маркетинг материали и подробна информация за услугата, като и да се възползвате от възможността да работите с eFaktura напълно БЕЗПЛАТНО за 3 месеца.

Издаването на електронни фактури е "фасулска" работа

Да създаваш и изпращаш електронни фактури е бързо и лесно с Microinvest Invoice Pro. За да се убедите сами прегледайте видеото, качено в YouTube:

Microinvest Invoice Pro е безплатен продукт, който всеки от Вас може да използва, в случай че няма счетоводна система. Повече информация за продукта можете да намерите на http://www.microinvest.net/

Интервю с г-н А. Станев за телевизия BG OnAir

За предимствата на електронното фактуриране, като част от стратегията на Европейския Съюз за "Европа 2020", говори г-н Александър Станев - прокурист на БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ и представител на България в Многостранния Европейски Форум по Електронно Фактуриране. В това интервю ще чуете интересна информация за състоянието на електронното фактуриране в България, за възможностите за спестяване на разходи и време от компаниите.

Интервюто можете да гледате онлайн тук.

Интервю с г-жа Вергиния Коларска и г-н Александър Станев

Интервю за Телевизия Европа с г-жа Вергиния Коларска, търговски и маркетинг директор в БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ и с г-н Александър Станев, прокурист на БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ, относно ползите от електронните услуги като цяло и електронното фактуриране в частност. 

Електронното фактуриране означава ефективност

Фактурирането включва процесите от издаването, изпращането, получаването на фактурата, до последващата обработка на данните. Електронното фактуриране позволява обработката да се извърши в дигиталния свят, а документите да се обменят електронно. В съобщение на ЕК, изготвено след дълъг период на подготовка и консултации, се засяга един изключително важен сектор от „Agenda 2020” – електронното фактуриране, което трябва да се превърне в основен метод на фактуриране в Европа. Според специалисти, в момента едва 5% от всички дейности, свързани с фактурирането, се извършват по електронен път.

Комисията изчислява, че икономията, която би могла да се реализира на годишна база, за период от шест години, се равнява на 40 млрд. евро. Това означава спестени 240 млрд. за едва 6 години. Европейската асоциация на корпоративните ковчежници също е достигнала до подобни резултати, като е изчислила, че компаниите могат да спестят до 80% от текущите си разходи за обработване на данните на фактурирте, като елиминират употребата на хартия и ръчен труд. От друга страна, развитието на SEPA (Single European Payment Area – Единна Среда за Плащания в Европа) може да свърже фактурирането с плащанията. Това ще даде възможност за интегриране на системите и ще предостави среда за създаване на „оперативно съвместими европейски схеми за електронно фактуриране“.

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg

Равно третиране и Бизнес контроли

Директива 2010/45/EU относно прилагането на ДДС на територията на ЕС, замени Директива 2006/112/ЕС. В нея бяха добавени две нови позиции: „равно третиране“ и „бизнес контроли“. Това са два нови термина, които трябва да отговорят на предизвикателствата пред националното и трансгранично електронно фактуриране.
ЕК препоръчва на държавите-членки да застанат зад принципа на „равно третиране“ на хартиените и електронните фактури. Посредством „равно третиране“ могат да се премахнат препятствията пред трансграничната търговия и в частност да се премахне задължението за отпечатването на фактурите.
С термина „бизнес контроли“, Комисията позволява да се избере трети начин за обмен на електронни фактури. В момента, според закона за ДДС това е издаването на електронни фактури „3. по друг начин, гарантиращ автентичността на произхода и ненарушеността на съдържанието. “. Целта на този текст е да хармонизира законодателствата между страните-членки, защото например Скандинавските държави не подписват с електронен подпис своите електронни фактури. Там се разчита на сигурните нива на одит и контрол – „бизнес контроли“.
ЗДДС е хармонизиран с Европейските директиви и позволява най-модерните начини за изпращане на електронни фактури. В България законови пречки пред електронното фактуриране не съществуват.
За повече информация как да започнете да издавате електронни фактури, посетете efaktura.bg

Цената на фактурирането

Експертната група по електронно фактуриране към Европейската Комисия изчислява, че всяка фактура може да струва значителна сума, за този който издава счетоводния документ. Според експертите, автоматизирането на процесите и използването на системи за електронно фактуриране ще спести до 80% от първоначалните разходи за обслужване на тези процеси. На фона на всичките административни разходи, това означава намаляване на разходите с до 2%. За бизнеса това означава, че е налице положителна икономическа възвращаемост в рамките на не повече от 6 месеца.

eFaktura.bg е базирана на три прости принципа:

-Документите се трансформират в електронни (според изискванията на ЗЕДЕП);

- Документите са лесни за обработване (унифициран XML стандарт);

- Партньорите са лесно достижими (изградена е най-голямата мрежа за електронно фактуриране);

Благодарение на първоначалния замисъл на eFaktura.bg, да отговаря на изискванията на МСП, икономическата възвращаемост може да бъде мигновенна. Доскоро основните разходи за включване в eFaktura.bg бяха два.

Първият беше свързан с достигането до XML стандарта в eFaktura.bg. Тук, благодарение на единния стандарт и усилията на партньорите на системата, които можете да видите в секцията „Партньори“, днес достигането до този XML е бързо, лесно и евтино!

Вторият голям разход бе свързан с набирането на email адреси на получателите. Един процес, който обикновенно се случва на хартия и изисква много време и усилия. Днес, благодарение на иновативния екип на БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ, това вече не е проблем. Новата услуга „Адресна книга“ позволява на всички издатели в системата да достигнат до всички регистрирани получатели, а това са над 60 000 потребителя! По този начин писмата, които преди бяха пускани на хартия и струваха пари, сега са заменени от възможността да се изпращат безплатно покани директно през системата. „Адресна книга“ дава възможност да извършвате ръчни, или автоматични търсения за регистрирани клиенти директно по ЕИК и да контактувате с тях онлайн. По този начин се спестяват паричните разходи и време, свързани с ръчното събиране на email адреси.

Всички тези предимства означават само едно, eFaktura.bg намалява многократно цената на процесите по фактуриране в компаниите. Още повече, намаляването на тези разходи ще намали административните разходи в компанията и ще съкрати времето за получаване на плащания по издадените фактури.

Повече информация можете да намерите в секцията „Ползи за издатели“ http://www.efaktura.bg/bg/page/11

План на Г-20 за растеж и работни места

Най-големите в света се ангажират с полагане на допълнителни усилия за възобновяване на икономическия растеж, увеличаване на работните места и по-координирано регулиране на финансовите пазари.

По вереме на срещата в Кан, страните от Г-20 се договориха за приемането на пакет от мерки (тук: http://www.g20.org/Documents2011/11/Cannes%20Action%20plan%204%20November%202011.pdf), за възстановяване на световната икономика. ЕС предложи поемането на ангажименти за балансиране на бюджетите и подобряване на националните икономики и разрешаването на проблема с дълговата криза.

Сред ключовите решения се очерта генерирането на повече международна търговия, което е от особено значение за растежа и създаването на работни места. Насърчени бяха действия в посока намаляване на протекционизма и по-тясното сътрудничество между страните. ЕС отдавна полага усилия в полза на премахването на трансграничните бариери при електронното фактуриране, което представлява спънка за международната търговия. Страните от Г-20 заявиха своята подкрепа на Световната Търговска Организация (СТО) и настояха за нейната по-голяма роля в уреждането на междудържавни спорове.

Реформата на финансовия пазар и защитата на инвеститорите също бяха сред водещите теми. Сред приоритетите са по-добро регулиране на търговията с деривати и намаляване на риска от фалити на банки. Като част от усилията за намаляване на системния риск за световната икономика страните от Г-20 са готови да предоставят допълнителни средства на Международния валутен фонд (МВФ).

Не на последно място, лидерите на Г-20 обърнаха специално внимание на мерките за справяне с бедността. Те се съгласиха, че в бъдеще трябва да бъдат намерени нови източници на финансиране за подпомагане на развиващите се страни.

Източник: http://ec.europa.eu/

еFaktura оптимизира фирмените разходи и процеси

В условията на силно конкурентен пазар всяка компания се стреми да намали разходите и подобри бизнес процесите. Дигитализирането на информационните потоци е пряко свързано с подобряването на бизнес отношенията и ускоряването на процесите по вземане на решения, повишаване на удовлетвореността на клиентите и не на последно място – грижа за околната среда. Преминаването към електронно фактуриране е следващата логична стъпка за дигитализиране на документооборота като това е несложен и съвременно достъпен процес с гарантирани резултати.

През 2007 г. беше разработена услугата за представяне и плащане на фактури през Интернет – eFaktura, която да отговори на международните тенденции и нуждите на бизнеса.

Какво всъщност печелим с eFaktura.bg?

С преминаването към електронен документооборот, организацията може да спести много ресурси, както и да се възползва от допълнителни услуги, като например:

• Не се ползват скъпоструващи услуги по пликоване, адресиране, изпращане на документите или фактурите, процесът е напълно автоматизиран;

• Електронният документ не може да бъде унищожен, тъй като се архивира на няколко подсигурени места;

• Не се губи време за търсене на определен документ;

• Постига се безпроблемна интеграция с използваните счетоводни и ERP продукти, което допълнително намалява риска от грешки и оптимизира продажбените процеси;

• Удобство при плащане – получателят може веднага да плати фактурата по електронен пък с банкова карта БОРИКА, VISA или MasterCard или през интернет банкирането на банка партньор, при което системата известява издателя.

eFaktura позволява и изпращането на всякакъв тип файлове към клиентите, независимо от или заедно с електронните фактури. Издателите могат да представят през Интернет всякакви офис документи, справки, оферти и др., без да се променя първоначалния им формат. Конфиденциалността и достоверността на изпращаните файлове е гарантирана от използването на цифров електронен подпис и криптирането на информацията, които дават възможно най-голяма степен на сигурност при предаване на цифрова информация.

eFaktura.bg вече успешно се използва от над 200 клиента от различни сфери на бизнеса, а през системата годишно се представят над 1 млн. електронни фактури и документи.

 „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД има сключен договор с Libra AG – един от водещите дистрибутори на лекарства на българския пазар. Libra AG планира използването на системата eFaktura.bg, което ще доведе до чувствително спестяване на разходи, оптимизиране и автоматизиране на продажбените процеси. Универсалният XML формат на eFaktura позволява лесна и бърза интеграция със съществуващия ERP софтуер на Libra AG. Това в още по-голяма степен повишава ефективността на решението. По този начин дистрибуторът може да изпраща бързо и лесно персонализирани фактури и защитени пакети от файлове, като eFaktura гарантира моменталното и сигурно получаване от  клиентите. Нещо повече – фирмата може автоматично да проследява плащанията по издадените фактури, които са осъществени с дебитни или кредитни карти или посредством платформите за онлайн банкиране на банки – партньори. Не на последно място Libra AG не прави разходи за физическо архивиране на документите, тъй като електронните фактури се архивират електронно на тройно подсигурени сървъри. Наред с това, търсенето в издадените документи се осъществява изключително бързо и лесно.

Повече информация за услугите в eFaktura.bg ще намерите на сайта на услугата - www.efaktura.bg

„Е-фактура – бързина, удобство и икономичност“

БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ участва в уебинар, организиран от IDG.bg, на тема „Е-фактура – бързина, удобство и икономичност“.

Удобството, бързината, точността на електронната фактура са безспорни нейни качества и важни предимства. Но като цяло проблемът, който доставчиците наблюдават, е че крайните клиенти (получатели на електронна фактура) все още са сравнително консервативни. На този етап няма категорично заявено становище, че електронната фактура ще стане задължителна за държавите-членки на Европейския съюз в близките години, но твърде вероятна е посоката към стандартизиране форматите на електронната фактура, така че всеки един доставчик да ги спазва и всяка една ERP система да отговаря на тези стандарти. Участниците в уебинара „Е-фактура – бързина, удобство, икономичност”, проведен на 8 юни, бяха единодушни, че за да стане по-достъпна тази услуга, са необходими промени в съществуващото законодателство. Срещата бе организирана от IDG.BG с подкрепата на Борика - Банксервиз.

Електронната фактура - задължителна или не за държавите членки на ЕС?

Няма категорично заявено становище, че електронните фактури ще станат задължителни в близките години, но се води такава дискусия. Според Васил Панов, директор на дирекция "Контрол" в Централно управление на Национална агенция за приходите (НАП), това ще стане трудно технически, тъй като има компании, които не са готови да го приемат като задължение. Като възможност за обмен на информация, предимствата са безспорни, особено за фирми, използващи голям обем от информация и издаващи документи. „За приходната администрация е изключително удобство за осъществяването на текущ контрол - една насрещна проверка е свързана с посещения в офисите, снимане на документи, фактури, които би следвало да бъдат проверени. С електронното фактуриране за нас е достатъчно да видим, че фактурата при клиента, който проверяваме, е минала през съответния доставчик и е отчетена от доставчика. Законът ни дава право за пряка връзка с данъкоплатците, които издават и ползват електронни фактури, така че тази проверка може да се извърши, без те да разбират“, добави Панов.

Електронното фактуриране придобива все по-голяма популярност и е залегнало в стратегиите за изграждане на стабилна и конкурентоспособна икономика в ЕС. Богдан Ставрев, главен експерт „Маркетинг и продажби“ от Борика - Банксервиз даде за пример като едни от най-добрите подходи тези на Испания и Дания. Испания още през 2006 г. за четиригодишен период инвестира 11 млрд евро, с основната цел дигитализиране на информационните процеси и бизнеса. Благодарение на подкрепата на държавата, в Испания делът на електронно фактуриране е с над 40% по-висок спрямо спрямо хартиеното. Другият успешен пример е Дания, която преди 5 години задължава бизнеса да издава към публичния сектор само електронни фактури. Според статистиката, решението на държавата да избере електронните фактури увеличава обемите с над 10%. В момента в Бразилия електронните фактури са над 90% за сметка на хартиените - всеки един търговец, продавайки дадена стока, е длъжен да изпрати до данъчните служби фактура по електронен път, а данъчните служби връщат в електронен формат специален баркод, който пътува със стоката, като данъчните служби препращат фактурата на получателя.

Това, което според Емил Джиновски, ИТ мениджър в Ромпетрол БГ, в момента затруднява Европейския съюз, е финансовото законодателство в различните държави. Той даде пример с Румъния, където услугата все още не е регламентирана със законова нормативна уредба. Ромпетрол използва услугата от лятото на 2008 г. и намалява времето за месечно приключване от шест до два дни и половина.

В момента НАП предлага в данъчно процесуалния кодекс да се направи стандартизиране по отношение на електронните ревизии и да се реши проблемът с достъп до счетоводни предприятия. Панов апелира за подкрепа от страна на бизнеса при такива промени. „Използващите електронни фактури са добра причина да считаме, че компанията не се занимава с незаконни дела“, заяви Панов.

Бързина, удобство, икономичност

„Много се надявам, че както опашките за ДДС уведомленията останаха спомен, така и хартиената фактура ще остане в миналото. Предимствата са неоспорими, използвайки от две години електронна фактура можем да се похвалим, че над 70 % от нашите клиенти я ползват. Улеснението е много голямо, снижените разходи по изпращането от една страна и от друга ангажирането на човешки ресурс. Преди електронната фактура ангажирахме няколко човека, а сега фактури се издават от един човек“, заяви Mара Тахчиева, оперативен счетоводител на Ай Си Ти Медиа.

„За мен да попълваш кочан с фактури с химикал в ръка е все едно към днешна дата да поддържаш ревностно мнението, че земята е плоска. Ръчното попълване на фактури от кочани е доста архаично“, заяви Венцислав Терзийски, началник отдел "Договорна администрация", Райфайзен Лизинг България.

„Целият процес е автоматизиран - околко 80% от фактурите които излизат от нас се генерират в нашата билинг система, след което се подават към въпросния инструмент и се изпращат автоматично, ангажирайки само един човек“, заяви Джиновски. Той наблегна и на намаляването на разходите при ползване на електронната фактура вместо хартиена, което е в порядъка на 5-6 пъти.

Електронната фактура като средство за събираемост на задълженията

Електронната фактура е по-бърза за въвеждане, изпращане и получаване, което прави много по-близък моментът, в който тя трябва да бъде платена. Средното време за събиране на задълженията при използване на електронна фактура е значително по-кратко, отколкото при хартиената. Райфайзен лизинг е пионер в използването на електронната фактура в България, заяви Екатерина Христова, управител, Райфайзен Лизинг България. „Преди използването на електронната фактура, когато трябваше да изпращаме фактурите чрез куриер или по пощата, имаше спорове с наши клиенти, които пледираха, че фактурата не е получена изобщо или не е получена навреме. Именно това ни накара да разгледаме въпроса с електронната фактура и внедряването й като начин на поставяне на счетоводния документ. В момента 97% от нашите клиенти ползват електронната фактура и това облекчи събирането на веманията. За нас най-безспорното предимство е неоспоримост на доставката на фактурата“, допълни Христова.

Принтирането на електронната фактура – необходимо ли е?

Принтирането на електронната фактура не е задължително и не е необходимо. В българското законодателство не се изисква задължително фактурата да се пази и в хартиен вид. Електронната фактура в оригинал, подписана с електронен подпис е документът, който важи и пред съдебните власти. Някои клиенти нямат увереност в сигурността на електронната фактура, но с течение на времето се убеждават, че това е излишен разход. Повечето доставчици предоставят услугата за съхранение на електронните фактури за дълъг период от време, така че те да бъдат достъпни по всяко време било от изпращача, получателя, или данъчните власти, единодушни бяха участниците в уебинара.

Материалът е достъпен на адрес: http://discussions.idg.bg/

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg

Клиентите на ОББ вече могат да заплащат е-фактури автоматизирано през eFaktura.bg

Фактурите в eFaktura.bg, вече могат да се заплащат автоматизирано през системата за електронно банкиране на банка ОББ. Новата функционалност –„плащане на е-фактури“ бе успешно внедрена от Обединена Българска Банка и БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ, като така те осигуряват на своите клиенти автоматизация на търговските процеси от край до край. Услугата е достъпна, както с инициатива от онлайн банкирането на ОББ, така и с инициатива от eFaktura.bg.
За да могат да се възползват от новите възможности за плащане и следене на издадените електронни фактури, клиентите на онлайн банкирането на ОББ трябва да попълнят „Карта за промяна на данни за електронно банкиране“ в някой от офисите на банката. В нея могат да бъдат зададени правата на всеки потребител на електронното банкиране при работата му с електронни фактури, издадени от системата eFaktura.bg.
Автоматизиране на плащанията на практика означава, че се елиминира необходимостта от преписване на сумите от фактурата и вписването на основание за плащане от страна на платеца. Информацията от фактурите се прехвърля автоматично в електронното банкиране, като се запазва нейната цялост. Освен удобство, автоматизирането на процеса по плащане премахва риска от допускане на ръчни грешки, които могат да доведат до повече разходи при разплащането с доставчици.
Статусът на електронната фактура се променя на „платена“ след извършване на плащане. По този начин се осигурява добавена стойност за получателите на плащания, тъй като информацията за наредено и извършено плащане се отразява всистемата eFaktura.bg. Така процесът по плащане на дължимата сума и доставяне на стоките/услугите приключва с минимум усилие и без загуба на време.
Новата функционалност е достъпна от подменюто „E-ФАКТУРА“ в главното меню на онлайн банкирането на ОББ. Там е налична подробна информация за издадени и получени фактури, заедно с техния статус. Всяка от тях може да бъде прегледана директно. Създаването на платежен документ за всички или някои фактури става с няколко клика на мишката. Поддържа се и функционалност за изготвяне на справки според зададени критерии – дата и статус на фактурите.
Плащанията по електронни фактури се таксуват съгласно Тарифата на Банката в зависимост от вида на превода: междубанков (чрез БИСЕРА или RINGS) или вътрешнобанков, както и според тарифния план (при бизнес клиенти).

Efaktura.bg осигурява завършен „електронен“ продажбен процес

Поддръжката на онлайн плащане на фактурите и EDI съвместимостта правят услугата уникална
Глобалната тенденция за налагане на „зелени“ технологии и продукти не е случайна. Макар за повечето потребители това да е просто мода, много от тях не си дават реална сметка за разходите за ресурси и човешки труд, свързани с издаването, доставката и обработката на документи. Затова и усилията на всички са насочени към все по-широкото използване на цифровите технологии и трансформация към безхартиен офис.
Преминаването към електронно фактуриране е следващата логична стъпка за дигитализиране на документооборота като това е несложен и съвременно достъпен процес с гарантирани резултати.
През 2007 г. беше разработена услугата за представяне и плащане на фактури през Интернет – Efaktura.bg, която да отговори на международните тенденции и нуждите на бизнеса от оптимизиране и автоматизиране на търговските процеси.
Наред с очевидните предимства на услугата като мигновената доставка, сигурността на информацията и плюсовете на електронния архив, услугата предлага и възможност за онлайн плащане на електронните фактури. Вариантите за плащане са чрез дебитна или кредитна карта (БОРИКА, VISA, Mastercard) или чрез системите за онлайн банкиране. Това се явява последната стъпка в автоматизирането и цифровизирането на продажбения процес. Удобството е не само за клиента, но и за издателя на документа, който може по бърз и удобен начин да отрази извършените плащания по издадените фактури.
Какво означава това на практика?
Казано накратко – значително скъсяване на веригата, обслужваща плащанията.
• Клиентът пести време и хартия за въвеждане и отпечатване на платежно нареждане. Освен това ползва преференциални цени за плащане по електронен път.
• Издателят не извършва допълнителни разходи за следене на плащането – то се вижда директно в системата Efaktura.
За момента електронни фактури, издадени през Efaktura.bg, могат да се плащат директно през системите за онлайн банкиране на ДСК - Директ и Райфайзен Банк. Броят на регистрираните получатели на електронни фактури надхвърля 70 000 – а това е значителна група от потребители, които биха предпочели изцяло електронния цикъл на разплащане.
Удобство за бизнеса посредством EDI интеграция
Идеята за цифровизация и интеграция на продажбените процеси в Efaktura.bg е развита в още едно важно направление – поддръжката на EDI (Electronic Data Interchange). Този стандарт за обмен на документи, възприет масово от ритейл веригите, напълно се поддържа от Efaktura. Това позволява на доставчиците на ритейл вериги да използват услугата за обмен на документи с тях по един удобен и гъвкав начин – те могат да обменят стандартни типове документи с веригите директно през счетоводния и ERP софтуер. Тази уникална за Efaktura функционалност от една страна решава проблема със задължителното изискване за електронен обмен на документи с някои вериги, а от друга осигурява максимална ефективност и изключително ниво на оптимизация на продажбените процеси, каквито не се предлагат от конкурентни продукти.
За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg

Електронно фактуриране в Европа през 2011 г.

Очакванията са, че през 2011 г. е-фактурирането ще отбележи ръст от 35% на европейско равнище. Тази прогноза превръща сектора в един от малкото, които очакват сериозен ръст по време на криза. Цифрите звучат обещаващо, над 5 млн. компании ще използват е-фактуриране през 2011 г. твърди Billentis, компания която се занимава с изследвания в областта на електронното фактуриране. За 2010 г. тази цифра е била 3.6 млн., което означава очакван ръст от 39%.
В потребителския сектор (B2C) електронните сметки ще достигнат до 75 млн. потребители, което изразено в проценти означава ръст от 32 пункта. Тук най-активни са телекомите, ютилити компаниите, лизинговите дружества и издателите на кредитни карти, които често „принуждават“ своите клиенти да получават електронни фактури. Най-разпространените практики са  свързани с даването на отстъпки от дължимото на потребителите, които се съгласят да получават електронни фактури (позитивна дискриминация) и налагането на „глоби“ на клиенти, които отказват да получават е-фактури (негативна дискриминация). При нас в B2C сектора инициативите са все още на идейно ниво и са по-скоро ориентирани към осигуряване на платежни канали, а не на представяне на е-сметки.
Обемът на изпратени е-фактури през тази година се очаква да достигне 1,735 млн. за бизнес сектора, което отговаря на 11.6% от общия обем фактури. В потребителския сектор се очаква да бъдат изпратени над 1,400 млн. е-сметки, или 9.3% от общия обем. Според неофициални данни равнището на навлизане на е-фактуриране в България е под 10%, този резултат ни поставя под средното за Европейския Съюз ниво.
През 2010 г. броят на операторите на решения за електронно фактуриране е бил 470. Очакванията са, че през 2011 г. тази бройка ще нарастне до 530, или 13% ръст. Сравнено с предходни години се вижда, че пазарът достига зрялост и процентът на новите компании е относително малък. Според Billentis,  една голяма част от съществуващите компании няма да се справят с пазарните предизвикателства. Според тях, през 2012 и 2013 ще бъдем свидетели на сливания и придобивания в този сектор. Статистиката показва, че едва 60 от всички тези компании обработват над 1 000 000 млн. фактури на годишна база, което се смята и за т.нар. критична маса за успешното функциониране на такава услуга.
Фокусът на операторите през 2011 г. ще бъде насочен отново и с още по-голяма сила към Малките и Средни по големина предприятия. Те изграждат „гръбнака“ на европейската икономика и са предпоставка за успеха на е-фактурирането.
За да започнете да издавате електронни фактури, посетете www.efaktura.bg

ДСК Директ улеснява получателите на е-фактури

Електронното банкиране на Банка ДСК е директно интегрирано с eFaktura.bg
Много получатели на хартиена кореспонденция редовно се сблъскват със затруднения при нейното получаване по различни причини. Загубата на оригинал на изпратена фактура, обаче, е неблагоприятно за получателя. Това се отнася особено до фирми, чийто счетоводен отдел трябва да представи оригинал при проверка на НАП. Късното получаване на фактура по куриер, от своя страна, забавя често и нейното плащане, заради което се пропускат сроковете, указани в нея, а това понякога създава проблеми при използването на комунални услуги (ток, телефон, интернет), където е свързано със спиране на услугата.
Потребителите на електронно банкиране на Банка ДСК – ДСК Директ, разполагат с една удобна възможност да заплатят дължимите суми по електронни фактури, издадени на тяхно име чрез системата eFaktura.bg.
Услугата eFaktura на „БОРИКА БАНКСЕРВИЗ“ АД представлява система за сигурен обмен на електронни документи – процес, при който доставчици и купувачи обменят и управляват в реално време електронни документи, в т. ч. електронни фактури посредством интернет. 
Електронната фактура е документ, подписан с валиден електронен подпис и е напълно равностойна на съответния хартиен носител. Електронните фактури, представяни чрез системата eFaktura напълно отговарят на изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис, Закона за счетоводството и Закона за ДДС.
Доставянето на е-фактури става изключително бързо, след получаването на им в системата eFaktura.bg, те стават видими и достъпни за плащане в ДСК Директ. Системата предоставя информация за номерата и датите на документите, те могат да бъдат преглеждани, съхранявани локално и импортирани във финансовата система на получателя, ако това се изисква.
Чрез е-фактурите значително се улеснява процеса по заплащане на стоките и услугите, като се спестява ръчното въвеждане на платежно нареждане и се намаляват грешките.
След потвърждаване на плащането от страна на клиента в ДСК Директ, автоматично се променя статуса на електронната фактура в eFaktura.bg, с което процесът по плащане на дължимата сума приключва с минимум стъпки и загуба на време.

За повече информация относно услугите: www.efaktura.bg