Весели празници!

5 млн. електронни фактури е получила публичната администрация в Испания

От януари до октомври 2015 г. публичната администрация в Испания е получила 4 630 681 електронни фактури. Предоставените от Министерството на финансите и публичната администрация данни са доказателство за постепенното навлизане на електронното фактуриране в компаниите в Испания.

Считано от 15 януари 2015 г. доставчиците към публичния сектор и доставчиците на услуги са задължени да използват тази технология в своите бизнес отношения с администрацията, в резултат на което броят на електронните фактури между февруари и октомври се е утроил.

Правителството на Испания е изчислило, че фирмите са спестили 0,70 евро за всяка една фактура откакто са започнали да използват електронни канали. С използването на електронно фактуриране държавната администрация предвижда икономии, възлизащи на повече от 50 млн. евро на година. Извън икономическите аспекти, електронното фактуриране допринася за спазването на данъчното законодателство, намалява сроковете за получаване на плащания и дава възможност за проверка на състоянието на изпратените фактури по всяко време.

Източник: Edicom

Австрия - лидер в електронното фактуриране в Европа

С население от около 8,2 млн. души, Австрия е една от малките страни в Европа, но по отношение на цифровизация на бизнес документи, електронно правителство и електронна търговия е по-напреднала от повечето европейски страни.

По данни на Търговската камара на Австрия, 64% от компаниите в страната не използват външни фирми за счетоводни услуги. От тях:

- над 80% издават и получават електронни фактури;

- получават е-фактури в различен формат: PDF (89,2%), EDI/EDIFACT (15,5%), Word (11,4%), XML/ebInterface (9,7%) и Excel (9,7%);

- 48% разпечатват електронните фактури за вътрешна обработка, 31,8% импортират е-фактурите директно в счетоводната си система, 27% ги препращат на трети лица за обработка чрез електронна поща, а 23,3% въвеждат ръчно данните в счетоводната си система.

- 49,7% от организациите използват своя собствена система за архивиране, а други 27% прибягват до употребата на хард диск. Въпреки това, 42,8% от анкетираните все още отпечатват и архивират фактури на хартиен носител. Архивирането онлайн и употребата на облачни архиви бързо набира скорост, но засега едва 8,4% са се насочили към този вид услуга.

Според „Statistik Аustria“ през последните 12 месеца 3,7 млн. австрийци са закупили стоки или услуги по електронен път.

В стратегията за изграждане на цифров единен пазар в Европа, Европейската комисия предвижда ускоряване на прехода на държавите членки към изцяло електронни обществени поръчки и оперативно съвместими електронни подписи, но засега Австрия има готовност за осъществяване на около 5-10% от обществените поръчки по електронен път.

Източник: Billentis/Bruno Koch

Местната власт в Англия подкрепя електронното фактуриране

Според проучване на iGov, 39% от местната власт в Англия е готова да инвестира в електронно фактуриране през следващите 12 месеца. В допълнение, 74% от професионалистите в публичния сектор смятат, че електронното фактуриране води до увеличаване на броя на извършените навреме плащания.

Проучването също така разкрива, че 61% от работещите в публичния сектор смятат, че електронното фактуриране увеличава прозрачността на работния процес, а 44% от анкетираните твърдят, че то ще подобри взаимоотношенията с техните доставчици.

Докладът на iGov също така разкрива, че най-често срещаният метод на фактуриране, използван при 63% от местната власт, е PDF фактура изпратена по електронна поща.  Под 40% от анкетираните организации са заяви, че липсата на средства ги възпира да преминат към система за електронно фактуриране.

Източник: The Paypers