Защо да започнете проект за електронно фактуриране

Януари 2013-та година е важна дата в Европейската програма за развитие в областта на цифровите технологии. Това бе и крайният срок за държавите членки да променят законодателствата си относно електронните и хартиените фактури и те да се третират еднакво. Целта е да се премахнат пречките пред широкото прилагане на електронното фактуриране (е-фактуриране) в Европа. Смята се, че след като всичко това стане, електронното фактуриране ще спести на предприятията в Европа значитална сума пари, като оценката за годишните икономии от разходи възлиза на 243 милиарда евро. Това са пари, които могат да бъдат инвестирани в стимулиране на иновациите, подпомагане развитието на бизнеса и като цяло би допринесло за развитието на по-здравословна икономика. Използването на технологии за подобряване на бизнес процесите, като фактурирането, не само помага за намаляване на разходите, но също така подобрява и ефективността на цялата верига за доставки. С електронното фактуриране предприятията ще страдат по-малко от закъснели плащания, освен че ще спестят пари от печат, пощенски разходи и създаване на полуавтоматизирана система за ефективни бизнес процеси, свързани с фактурирането. Освен това ползите за околната среда ще бъдат огромни и те няма да бъдат свързани само с неизползването на хартия, но и със спестяването на енергийни ресурси за транспортирането на фактури. Експертните комисии, които се занимават с проблемите на електронното фактуриране, изчисляват, че всяка година могат да бъдат спестени до 3 милиона тона въглеродни емисии. Всички гореизброени моменти са причина Европейският съюз да движи инициатва за хармонизиране на стандарти за електронно фактуриране в цяла Европа. Целта е до 2020-та година електронното фактуриране да бъде преобладаващата форма на фактуриране."

Това е извадка от скорошна публикация на сайта www.itforumbg.net, който е специализиран в представянето и анализа на ИТ решения и продукти за бизнеса. Статията дава още изчерпателна информация за това какви са ползите, които носи електронното фактуриране и какви са практическите затруднения при внедряването на такова решение. Можете да се запознаете с пълния текст на публикацията тук.

Електронният подпис спестява разходи на новоучредените фирми

Като резултат от увеличаването на броя електронни услуги, достъпни за гражданите и бизнеса, процесът на регистрация на нова фирма по електронен път е по-лесен и по-евтин.

Електронният подпис е средството, което дава възможност за бърза връзка с администрацията, при което се пести не само време, но се ползват и преференции от цените на услугите. Така например таксата за регистрацията на фирма в Търговския регистър при подаване на заявка по електронен път е наполовина по-малка – например 80 вместо 160 лв. за ООД или ЕООД, 230 лв. вместо 460 лв. за акционерно дружество или 15 вместо 35 лв. за едноличен търговец.
Публикуването на годишен отчет на Дружество с ограничена отговорност (ООД) в Търговския регистър също е с 50% по-евтино (25 лв.), ако отчетът е подаден с електронен подпис.
Така само от тези две процедури едно ООД (ЕООД) спестява 105 лв. за една година. Тези две процедури могат да бъдат изпълнени и с персонален електронен подпис B-Trust, който е на промоционална цена от 36 лв. с ДДС до края на месец февруари 2013 г. В допълнение, с него можете да подадете Годишна Данъчна Декларация и да спестите 5% от дължимия данък.
Така електронният подпис се оказва достъпна, но ценна инвестиция за всеки бизнес и придобивка, която увеличава полезната си стойност във времето.