B-Trust® става доставчик на е-подписи на МОНМ

„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ спечели обществена поръчка на Министерство на Образованието и Науката. Обществената поръчка включва доставянето на електронни подписи за нуждите на служителите на Министерството и неговите подопечни.

През изминалите 8 години B-Trust® се наложи като лидер на пазара на Удостоверителни Услуги в България. Електронните подписи, предоставяни от БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ се ползват като средство за идентифициране и подписване пред всички публични и частни електронни услуги.

Разходите не са това което изглеждат

Кой е Финансовият Директор? Това е човекът който трябва да знае всички разхои и приходи в една фирма. Заедно с Изпълнителния директор, това е най-важният човек от когото зависят доброто представяне на фирмата и съответно нашите бонуси.

Когато попитаме финансов директор дали знае каква е цената на една фактура, директорът уверено отговаря „Да“. Истината обаче е, че често не се прави сметка на всички разходи, тъй като някои от тях остават „скрити“.  Оказва, се обаче че освен директните и индиректните разходи има и трето перо, т.нар. скрити разходи. Скритите разходи се оказват най-трудно изчислими, но и често най-големи.

Директните разходи са лесно идентифицируеми и оттам лесно изчислими. Индиректните разходи се идентифицират по-трудно и тяхната стойност не е константа, но все пак могат да бъдат оразмерени. По принцип директни и индиректни разходи съществуват както в хартиения свят, така и в електронния. Ето защо е много важно да се подбере правилния партньор, който да осигури една прозрачност на процесите, свързани с първоначалното включване, но и с по-нататъчните ангажименти. При правилно направените и добре имплементирани решения за е-фактуриране, скрити разходи не трябва да съществуват.

Нека разгледаме подробно различните видове разходи , според тяхната класификация:

Директни разходи

• Подготовка на файла и принтиране на фактурите
• Пликове и процес по пликоване
• Физическа доставка (Пощенски и куриерски разходи)

Най-голямото перо от тези разходи е физическата доставка на фактурите. Компания „Х“, чийто бизнес е например „превод и легализация“ изпраща фактура за превод на 2 стр., със стойност 27,00 лв. до свой контрагент. Издателят на фактурата трябва да заплати 2,80 лв. за доставка на фактурата (по цени на BULPOST в рамките на града). Останалта стойност на фактурата зависи от цената на пликовете, времето необходимо за подготовка и др., но като цяло тя ще добави още стотинки, към така или иначе оскъпената фактура. Времето за създаване на фактурата се увеличава многократно, когато същите се създават „на кочан“. Всъщност, учудващо е в XXI в. колко много компании все още пишат фактури „на кочан“, при все че разполагат с компютър и интернет. Автоматично, ако тази компания използваше дори най-лесният вариант на е-фактуриране, с въвеждане на данни директно в сайта на услугата, тя щеше да реализира няколко основни предимства.

Първо времето за създаване ще се намали, тъй като в онлайн въвеждането се поддържа база данни с клиенти, стоки и услуги. Второто предимство, също измеримо на момента, щеше да е доставката на фактурата, която е 10 пъти по-ниска. Третото предимство е свързано с е-архив, които важи както за издателя, така и за получателя на фактурата.

Вторият тип разходи са т.нар. индиректни разходи. Те се характеризират с това, че са пряко зависими от обема на издаваните фактури.

Индиректни разходи

• Време, прекарано в отговори на спорове по фактури
• Счетоводни и реконсилиращи (срещане на издадена фактура с получено плащане) дейности
• Изгубени фактури
• Разходи за архив

Както споменахме, този тип разходи зависят до голяма степен от обема на издаваните фактури. Прочувания показват, че при месечен оборот от 500+ фактури, е необходимо  един служител във фирмата да е зает с дейности поиздаване на фактури,  изпращане на фактури и срещане на издадените фактури с получените плащания.

За Финансовия директор това би трябвало да означава една заплата само за извършване на тези дейности. В електронния свят този процес може да се сведе до няколко минути на ден. Ако приемем, че средно един оперативен счетоводител взема заплата от 600-800 лв. (в големите градове), към това число трябва да добавим и разходите за осигуровки. Виждаме, че цената на една фактура при гореспоменатия обем, автоматично се оскъпява с над 2 лв. За съжаление на финансовите директори, разходите не се изчерпват с това.

Скрити разходи

Това са разходи върху които ние нямаме контрол и в същото време е много трудно да ги изчислим/измерим. Такива разходи са:

• Синтактични грешки във фактурите
• Загуба на клиенти поради проблеми с фактурите (късна доставка, честа загуба)
• Не осигуряване на достатъчно ефективни канали за плащане
• Пропуснати възможности за насочване на усилия на служители в други дейности, а не в издаването на фактури
• Пропуснати възможности за по-бързо получаване на плащания
• Търсене в архив при одити
• Цялостни ползи от „зелена“ технология

Както се вижда скритите разходи се изчисляват трудно,често дори е невъзможно да ги изчислим. Лошата новина е, че тези разходи могат да повлиаят негативно на общите приходи на фирмата, или в обратния случай да повлиаят положително на общите приходи с до 15%. Ако приемем, че средната стойност на всяка от 500-те фактури е средно 100 лв., това означава месечен оборот от 500 000 лв., или 6 000 000 на година. 15% от 6 000 000 са 900 000 лв...В същото време, ако приемем, че средната стойност на една фактура (само директни и индиректни разходи) е 6 лв., това означава годишни разходи от 36 000 лв. на година...

Като теглим чертата се оказва, че нашата малка компания с 500 фактури на месец и годишен оборот от 6 000 000 може много лесно да спести 33 000 лв., като в същото време си осигури възможност да изкара още близо милион.  Сега, това изглежда доста добра възможност, която не е за изпускане, нали така? Математиката е проста и отговорът е лесен, но реалността е друга.

Оказва се, че Малките и Средени по големина Предприятия са изубили нещо много важно. Те са изгубили основното си предимство пред „големите“. Това предимство е способността да следят изкъсо своите разходи, като в същото време останат гъвкави и иновативни. Е-фактуриране е едно решение, което ще доведе до положителна промяна в работата на фирмата, като в същото време ще спести пари, които могат да стимулират служителите под формата на бонуси по време на криза.


За да започнете да пестите още възможно най-скоро: www.efaktura.bg 

4 причини да изберете електронно фактуриране пред хартиено

Спестете десетки часове!

Изпращането и получаването на електронни фактури отнема няколко пъти по-малко време, сравнено с хартиените фактури. Всеки месец Вие губите ценни часове в отпечатване, пликоване, изпращане, проследяване на състоянието на изпратената фактура, телефонни разговори. Получателят също губи време при придвижване на плащането, ползване на ДДС и осигуряване на архив на фактурата. Издаването на е-фактури е лесно и ефективно!

Получете парите си до 10 пъти по-бързо!

Изпращането на електронни фактури е лесно и осигурява мигновенна доставка на фактурата до конкретното лице, от което зависи плащането. С издаването на е-фактури можете да намалите времето за получаване на плащане с до над 10 дни. Проучвания показват, при Средните и Големи компании хартиените фактури изминават дълъг път преди да стигнат до човека, отговорен за тяхното плащане.

Бъдете професионалисти!

Големите компании вече издават електронни фактури. Благодарение на правени „по мярка“ решения, каквото е eFaktura.bg, сега и Малките и Средни по големина Предприятия могат да се радват на предимставата на електронното фактуриране, без да се налага да се инвестират пари в скъпи решения.

Възползвайте се от най-голямата мрежа за електронни фактури в България!

eFaktura.bg достига до над 80 000 получателя. С услугата „Адресна книга“ вие можете да се свържете мигновенно с вече регистрираните получатели. Така Вие можете да започенте да издавате 100% електронни фактури от първия ден.

Всяка втора компания получава/изпраща е-фактури

Всяка втора компания в Европа получава и/или изпраща поне една електронна фактура всеки месец. Това показва проучване на финландската компания Ителла. Според тях, над 40% от потребителите в B2C получават поне по една електронна сметка за същия период. Въпреки това, делът на електронните фактури все още остава под 30%.

Ителла споделя ключови факти, забелязани при проучване, включило над 14 000 потребители в 16 страни-членки на ЕС. Основната задача на проучването е да изследва състоянието на електронното фактуриране към днешна дата, както и възможностите пред него. Проучването обхваща основните модели на е-фактуриране, такива като изпращане на фактури по имейл, представяне на фактури в канали за интернет банкиране, директни модели на представяне на фактури и консолидаторски решения.

Цялата статия можете да прочетете на английски език тук

Е-Фактуриране поглед в настоящето и размисли за бъдещето

Началото на годината е време за равносметка и добри пожелания.  Експертите казват, че през 2012 г. ще продължи тенденцията към заместване на хартиеното фактуриране с електронно. Темповете на ръст в Европа обаче, не са такива каквито би трябвало да са, ако се следва стратегията за „Европа 2020 – Електронното фактуриране да е доминиращия метод за фактуриране в ЕС“. Според последните данни на Billentis, България попада в зоната на страните със средно-развито електронно фактуриране. Това означава, че трайно сме се преместили извън зоната на изоставащите, където се намирахме допреди 2 г. Тези нива все още са далеч от нивата, в страните с развито електронно фактуриране. На схемата по-долу можете да видите принципното разпределение на е-фактуриране по света:

Както е видно от картинката, големите остават Скандинавските страни, но има и нови играчи от Южна Америка. Мерките, които предприеха латиноамериканските правителства, за затягане на фискалния контрол, показват много добри резултати. Мексико, Бразилия, Чили и Аржентина могат да се гордеят с напредъка си в тази област, като освен намаляване на разходите за фирмите, също така е увеличена събираемостта на данъци.

На Север, в САЩ и Канда, електронното фактуриране остава ориентирано предимно към физическите лица (B2C), а не B2B, както е в Европа. Основният двигател са онлайн търговията и онлайн плащанията. Водещият модел за представяне на е-сметки и е-фактури е директния модел, където всеки има свое решение. Това отличава американския пейзаж от европейския и южноамериканския, където доминиращ модел е консолидаторския.

В Азия, водещите страни са Сингапур, Хонг Конг, Тайван, Южна Корея, Австралия, Нова Зенландия и Южна Африка. Подобно на Северна Америка и тук, основният двигател е B2C, като в B2B в някои страни дори липсва правна рамка.

В Европа е-фактуриране и представянето на е-сметки продължават да растат с относително добри темпове, като прогнозите са, че B2C сектора ще изостава. Това е видно и от предоставената статистика през годините (Billentis):

Сектор	2008	2009	2010	2011(E)*	2012 (E)	2013 (E)
B2C	4%	5%	7%	10%	12%	15%
B2B/B2G/G2B	6%	8%	10%	14%	18%	23%

*(Е) – прогнозирана стойност

В B2C сектора основни играчи са големите доставчици, като например телекоми, ютилити компании, банков/кредитен сектор. Тази тенденция е валидна и за България. И трите телеком оператора насочват своите клиенти в посока е-фактуриране. ЧЕЗ, Софийска Вода също полагат усилия за включването на повече клиенти. При големите доставчици най-често се среща директния модел, при който се представят PDF фактури на техен сайт, или се пращат на е-поща.

В B2B сектора големите компании продължават да са по-иновативни и да приемат е-фактуриране по-рано. В Европа малките компании изостават, което е нетипично, предвид това, че малката компания е по-гъвкава и взема решения по-бързо. Ако преди е-фактурирането беше само по джоба на „големите“, то днес има разработени всякакви решения, включително такива за МиСП (Малки и Средни Предприятия). В България, например, eFaktura.bg има реализирана интеграция с голяма част от счетоводните и ERP софтуери, което намалява (или дори изцяло премахва в някои случаи) инвестицията за интеграция, а доставката и е-архива на една е-фактура струват средно 20 ст. Очакванията на Billentis са, че в Европа, през 2012 г. към е-фактуриране ще се включат нови 60 000 потребителя и 3 500 предприятия.

Що се отнася до операторите на ЕФПП (Електронни Фактури Представяне и Плащане) решения, очакванията са, че техният брой ще намалява. Към края на 2011 г. има над 500 оператора, като очакванията са, че до 2015 г. поне 100 от тях няма да издържат на конкуренцията. Такива ще са компании, които не са успели да генерират големи обороти. Днес най-големите оператори в Европа имат обороти от над 20 млн. е-фактури на година! Такива са: Itella, Logica, Nordea, Swiss Post, Tieto, Basware, Ariba (b-process), EDICOM, Editel (eXite), Crossgate, Cegedim, e-boks, EDB, Evenex, GSX, Medidata, Nets, Seres и SERCCE.

Колкото повече фактури се обработват от един опрератор, толкова повече е възможно да се реализира икономия от мащаба и съответно цената да бъде по-ниска. В eFaktura.bg цените за 2012 г. бяха намалени с над 50%, което дава ясен сигнал, че достигането на повече бройки, означава по-ниски цени за издателите. В момента системата обработва над 1, 5 млн. фактури годишно, като очакванията са, че през 2013 г. тази бройка ще надхвърли 2 млн.  Според Billentis 275 оператора ще се възползват от възможността за офериране на по-ниски цени, като по този начин си осигурят по-голям пазарен дял.

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури, посетете: eFaktura.bg 

Данните са предоставени от Bruno Koch - "Billentis"