понеделник, 16 септември 2013 г.

Белгийското правителство преминава изцяло към електронно фактуриране


Новата система ще доведе до значително намаляване на административното бреме за правителството и бизнеса. Тя ще представлява и мощно средство за наблюдение, и намаляване на срока на плащанията към бизнеса.
С помощта на е-фактурирането правителството цели да спести 7.6 милиона евро при годишен обем от 700 000 фактури. Внедряването на системата минава през различни фази. Очаква се на 1-ви януари 2014 г. да бъде пусната онлайн платежна платформа, която ще приема електронни фактури. От 1-ви януари 2015 г. компаниите ще могат да изпращат електронни фактури до всички структури на правителството. По план до 2017 г. всички получавани и обработвани фактури трябва да са електронни.
Преди време белгийското правителство пусна в експлоатация система за електронни обществени поръчки. Това не само доведе до по-голяма прозрачност и достъпност на процедурите за бизнеса, но и доведе до сериозно подобряване на ефективността на работа. През 2012 г. 89.9% от търговете са обработени по електронен път.
Като следваща стъпка се очертава цифровизирането на платежните процеси. За да се гарантира, че компаниите ще работят с унифицирана система, се вземат предвид европейските стандарти за електронно фактуриране. Компаниите осъществяват директна връзка между техните собствени финансови системи и правителствената платформа, използват междинна частна услуга или предават своята платежна информация чрез просто уеб приложение. По този начин се постига напълно автоматизиран електронен обмен на платежна информация между компаниите и белгийското правителство.