Промени в Закона за ДДС улесняват е-фактуриране!

Промени, във връзка с изискванията на Директива 2010/45/ЕО на Съвета относно общата система на данъка върху добавената стойност, наложиха изменения в зДДС, които влизат в сила от 1 януари 2013 г. Тези промени засягат и електронното фактуриране.

Накратко, с промените ще определят условията и правилата за фактуриране на доставки, с цел ясно да се разграничи държавата-членка, чиито правила за фактуриране се прилагат. Измененят се някои изисквания относно информацията, която да се посочва във фактурите, за да се постигане по-ефикасен данъчен контрол и равнопоставено третиране на трансграничните и националните доставки, както и електронно фактуриране. Най-важната промяна е, че фактурите на хартиен носител и електронните фактури следва да се третират равнопоставено, независимо от избора на данъчно задълженото лице. Предвидено е задължение за гарантиране автентичност, цялост и четливост на фактурите. Автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта на фактурата и известието към фактурата се осигуряват чрез какъвто и да е контрол на стопанската дейност, при който се установява надеждна одитна следа. Автентичността и целостта на електронните фактури могат да бъдат осигурени чрез използване на определени съществуващи технологии, като например електронен обмен на данни и електронен подпис. При съхраняването на фактури с помощта на електронни средства, гарантиращи онлайн достъп до съответните данни, за целите на контрола данъчно, задължено лице следва да осигури онлайн достъп на компетентните органи на държавата-членка, в която е установено, а когато ДДС е дължим в друга държава-членка - на компетентните органи на последната.

Ето и извадка на новите текстове, които късаят електронното фактуриране:

чл. 113  (12) (Нова - ДВ, бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) Електронни фактури и електронни известия към фактури се смятат за издадени на датата, на която доставчикът или друго лице, действащо от негово име, предостави фактурите и известията към фактурите, така че да могат да бъдат получени от клиента.

чл. 114  (6) (Изм. изцяло - ДВ, бр. 106 от 2008 г., в сила от 01.01.2009 г.; изм., бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) Всяко данъчно задължено лице по избран от него начин осигурява от момента на издаването им до края на периода на съхранението им автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта на фактурите и известията към фактурите, издадени от него или от негово име, както и на получените от него фактури и известия към фактури, независимо от това дали са на хартиен носител, или в електронна форма.

 (7) (Нова - ДВ, бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) Фактурата може да не съдържа реквизитите по ал. 1, т. 12, 14 и 15, когато сумата на данъчната основа и данъкът не превишават 100 евро или тяхната равностойност в левове, с изключение на документиране на доставките с място на изпълнение на територията на друга държава членка, на вътреобщностни доставки и на дистанционни продажби на стоки.

(8) (Нова - ДВ, бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) В случаите по чл. 111а, ал. 3 издадената от данъчно задълженото лице - доставчик, фактура може да не съдържа реквизитите по ал. 1, т. 12 и 13.

 (9) (Нова - ДВ, бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) Документирането на доставките с електронни фактури и електронни известия към фактури се извършва, при условие че това документиране се приема от получателя с писмено или мълчаливо съгласие.

(10) (Нова - ДВ, бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) Гарантирането на автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта на фактурата или известието към фактурата се осигурява от данъчно задълженото лице чрез всякакъв контрол на стопанската дейност, който създава надеждна одитна следа между фактурата или известието към фактурата и доставката на стоки или услуги.

(11) (Нова - ДВ, бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) Освен чрез контрола на стопанската дейност по ал. 10 автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта на електронна фактура и електронно известие към фактура се осигуряват чрез следните примерни технологии:

1. квалифициран електронен подпис по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис, или

2. електронен обмен на данни.

...

Съхраняване на документи
 Чл. 121. (Изм. - ДВ, бр. 94 от 2010 г., в сила от 01.01.2011 г.; изм., бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.)  (1) Всяко данъчно задължено лице осигурява съхраняването на данъчните документи, издадени от него или от негово име, както и на всички получени от него данъчни документи до 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което документите удостоверяват.
 (2) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) Автентичността на произхода и целостта на съдържанието на данъчните документи, както и тяхната четливост трябва да бъдат гарантирани по време на целия срок на съхраняване. Когато данъчните документи се съхраняват чрез електронни средства, в срока по ал. 1 данъчно задължените лица съхраняват и данните, осигуряващи автентичността на произхода и целостта на тяхното съдържание.
 (3) (Изм. - ДВ, бр. 94 от 2010 г., в сила от 01.01.2011 г.) Алинеи 1 и 2 се прилагат и по отношение на отчетите за извършените продажби по чл. 119 и 120 , регистрите по чл. 123, ал. 2 и 3 , както и за митническите документи за внос.

Право на достъп до данъчни документи, съхранявани с помощта на електронни средства

чл. 122. (Изм. - ДВ, бр. 94 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г.) Когато данъчно задълженото лице съхранява с помощта на електронни средства, гарантиращи онлайн достъп до електронни фактури и електронни известия към фактури, издадени или получени от него, лицето е длъжно да осигури електронен (онлайн) достъп до съхраняваните данни на:

1. компетентните органи по приходите - когато лицето е установено на територията на страната, както и когато лицето не е установено на територията на страната, но данъкът за доставката е дължим в България;

2. компетентните органи на държавата членка, където данъкът е дължим - когато лицето е установено на територията на страната, а данъкът за доставката е дължим в друга държава членка.

Изпратен по електронен път

В понеделник (03.12.2012 г. бел. ред) Софийският градски съд реши да спре (до решаване на спора) вписването на искането на Алфа банк да придобие Икономедиа.

Само часове по-късно решението на съда беше публикувано на интернет страницата на Търговския регистър.

Как се случва тази бърза кореспонденция между институциите? Отговор ни дава придружителното писмо (също публикувано от Търговския регистър):

В писмото пише: "Съдебният акт е изпратен по електронен път."

Електронизацията и електронната кореспонденция дава възможност за бърза комуникация между институциите, както и спестява загуба на време, пари, хартия, куриери, пощенски разходи и т.н.

Щом софийският съд може да праща електронно, могат и другите институции. Може би е време електронната кореспонденция да се приложи в целия публичен сектор?

автор: Георги Ангелов
източник: www.ikonomika.org

Как да попълним и подадем подоходната си декларация онлайн

Подаването на годишна данъчна декларация (ГДД) за физическите лица може да стане по стандартния начин - отивате в НАП и попълвате хартиената бланка. А можете да си спестите време, като направите това от офиса, или от дома. Освен това, подаването на ГДД по електронен път ще ви донесе отстъпка от дължимата сума. За да подадете годишна данъчна декларация онлайн, е необходимо да разполагате с Квалифициран електронен подпис (КЕП), издаден на ваше име. С желанието да насърчи масовото използване на електронни услуги, B-Trust обявява специална цена от 36 лв. с ДДС за комплект за персонален КЕП. За да се сдобиете с електронен подпис, е необходимо да направите онлайн заявка на адрес www.b-trust.org и да посетите един от офисите на "БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ", откъдето да получите електронния си подпис. Процедурата отнема средно около 10-15 мин. Електронният подпис можете да използвате и за електронно банкиране, както и за обмен на документи с Държавната администрация.

Вижте колко бързо и лесно можете да правите справки в eFaktura.bg. За да гледате филмчето с високо качество, моля да го отворите през YTube. За повече информация www.efaktura.bg

Получаване на електронни фактури

Вижте колко е лесно да получавате фактури през eFaktura.bg. За да гледате клипчето с по-високо качество, моля отворете го директно в YTube.

Запазване и преглед на електронни фактури

Вижте колко е лесно да преглеждате и съхранявате е-фактури през eFaktura.bg. За да гледате клипчето с по-високо качество, моля отворете го директно в YTube.

Издаване на електронни фактури

Вижте колко е лесно да издавате е-фактури през eFaktura.bg. За да гледате клипчето с по-високо качество, моля отворете го директно в YTube.

Издаване на "инвойси"

През последните 2 година Българската икономика отчиташе ръст на износа. Това беше и движеща сила за БВП. Много компании, притиснати от свитото търсене у нас, бяха принудени да потърсят пазари извън пределите на страната. Това обаче постави служителите в счетоводните отдели пред нова трудност: съобразяването с чуждестранни счетоводни и данъчни практики.
През изминалите 2 години терминът "инвойси" придоби голяма популярност. На практика,   чуждицата "инвойс" тавтология - invoice на английски език означава фактура. Т.е. счетоводителите започнаха да наричат фактурите предназначени за износни/вносни стоки, с преводната им дума. Всъщност, "инвойсите" са фактури, които или са на английски език, или са преведени на езика, където се намира страната вносител. Те дублират документите, които вече са издадени на български език. Т.е. можем да разглеждаме "инвойса", като превод на издадената на български фактура, която да улесни митничари и крайни получатели.

Ако Вие сте получател на "инвойс", то първото нещо, което трябва да направите е да проверите дали е от страна-членка на ЕС, или от страна извън пределите на ЕС. В случай, че става въпрос за Вътрешно-общностно придобиване, то тогава важат съответните вътрешно-общностни правила, но ако е от "трета" страна, то тогава трябва да има "Митническа Декларация за Внос" - разбира се ако не става въпрос за услуги. Ако става въпрос за услуга, то тогава трябва да се провери ДДС третирането на тези услуги и дали то не следва да се самоначисли. Също така трябва да се провери дали тези услуги не следва да се обложат с данък и при източника. 

Важно е да знаете, че при издаване на "инвойс" към юридическо лице, на територията на ЕС, е добре да проверите неговия VAT-номер: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

Другото нещо, което трябва да проверите е дали получателят на стоки и услуги е в държава-членка на ЕС. Ако да, то тогава осчетоводяването става по правилата за Вътрешно-общностна Доставка, а в останалите случаи трябва да е налична Митническа декларация за износ. В случай, че българското лице е доставчик на услуга за получател от страна-членка, или е получател на услуга от фирма в страна-членка, то задължително трябва да е регистрирано по ДДС.
Ако, че става въпрос за услуги, а не за стоки, eFaktura.bg може да създава фактури на български и на английски език. Това означва, че Вие можете да създавате и изпращате "инвойсите" онлайн. За да научите как това може да стане лесно и бързо посетете сайта на услугата eFaktura.bg - www.efaktura.bg
Ние Ви предоставяме примерен "инвойс" в .doc формат, който Вие може да изтеглите тук: Инвойс бланка

Издаване на електронна фактура

eFaktura.bg дава възможност на издателите да зареждат фактури, които вече са създадени в тяхната счетоводна система, или да въвеждат "ръчно" фактурите оналйн. Всички фактури се подписват с Квалифициран Електронен Подпис. Той може да бъде издаден на физическо лице, или на юридическо. Предимството на подписа на физическо лице е, че с един електронен подпис могат да се подписват фактури за множество фирми. При подписа на юридическо лице, практиката е всяка фирма да подписва фактури с подпис, където тя фигурира като Титуляр.

Издаването на електронни фактури е просто процес, който не изисква някакъв специфичен хардуер, или умения. "БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ" АД предоставя необходимия софтуер и извършва обучение за работа с него.

Изгледът на фактурите, заредени в eFaktura.bg може да бъде "специфичен", т.е. изготвен по задание на клиента, или стандартен, кокто изглежда по този начин (възможно е да включва и лого):

              

Фактурите в eFaktura.bg отговарят изцяло на изксванията на ЗДДС (чл. 114 (6), Закона за Счетоводство и ЗЕДЕП. За повече инфорамация посетете www.efaktura.bg

Дял на електронните фактури в България и Европа

Е-фактуриране стартира първо в Скандинавските страни през 2000 г. Година по-късно и в Швейцария, а от 2004 г., то е прието и на територията на Европейския Съюз. В България първите електронни фактури бяха разменени през 2007 г. през системата eFaktura.bg, като първият издател е Райфайзен Лизинг България. Според чуждестранни проучвания, делът на електронното фактуриране у нас, все още е под 10%. В развитите скандинавски държави той е на 30%. През последните няколко години успех отбеляза B2C секторът, където основен двигател бяха Телко и Ютилити компаниите.

Средното ниво на е-сметки (B2C сектор) за ЕС е 15%. Очакванията са, че през 2013 г. пазарът ще се углоеми с 25%., а до 2020 г. над 50% от сметките ще се представят електронно.

За да разберете как да издавате електронни фактури посетете www.efaktura.bg

73% от бизнеса използва електронно фактуриране

Това е равносметката от последното глобално проучване за електронното фактуриране, проведено от финландската фирма Basware. В това число се включват всички форми на електронно представяне на фактури, включително сканиране на хартиените оригинали и изпращане на PDF версии на фактури. 

Най-големи ползи от преминаването към електронно фактуриране отчитат фирмите, които използват напълно автоматизирани системи. 56% от тези компании отчитат непосредствено намаляване на разходите, свързани с обработката и изпращане на фактури. 28% от фирмите със съвременни решения за електронно фактуриране отчитат подобряване на отношенията с доставчици и клиенти. 

Според бизнеса основната полза от преминаване към електронно фактуриране е ускоряването на циклите на фактуриране – това са посочили 75% от участниците в проучването. За 64% от анкетираните основната полза от електронното фактуриране е свързана с намаляването на разходите за фактуриране. 

Малкият бизнес е много по-чувствителен към изискванията на клиентите – за 61% от малките фирми желанието на клиентите да получават електронни фактури е достатъчен аргумент за имплементирането на такова решение. 

Очакванията в глобален мащаб са през 2014-2015 г. да се постигне достатъчно голямо навлизане на напълно автоматизирани решения за електронно фактуриране. 

Ако искате вашият бизнес да се възползва от най-съвременно и гъвкаво решение за електронното фактуриране, посетете www.efaktura.bg.

Как да бъдете успешни с вашия проект?

Всички ние харесваме новото, но истината е, че повечето хора предпочитат да не избързват, като заложат на стар, но "доказал" се метод. Новото ни привлича, но в същото време то ни плаши, защото е свързано с промяна на нашите навици. Във всяка организация има иновативни хора, но масата нас променяме навиците си само когато сме под напрежение. Това е и причината една покана към Вашите партньори да получават/изпращат електронни фактури, не винаги да е с гарантиран 100% успех!

От къде да започнете? Направете проучване дали Вашите контрагенти са съгласни да получават/издават електронни фактури. Обзалагаме се, че ще чуете подобни извинения:

„То е много хубаво и аз виждам предимствата, но не е за нас.“

„Нашето счетоводство е свикнало да получава хартиени фактури с мокър печат и подпис.“

„Ние подкрепяме новото, но не сме готови.“

„Ние сме много малка компания и затова предпочитаме хартията.“

„Ние сме голяма компания и при нас вземането на решение е сложно.“

Какво всъщност иска да ви каже Вашия контрагент? Тези извинения означават само едно - страх от промяната. Ето защо трябва да убедите Вашите партньори, че е-фактуриране няма да промени техните навици и няма да застраши техния бизнес. Вашият контрагент трябва да осъзнае, че с преминаването към е-фактуриране всичко ще бъде както преди, само че не в реалния, а в дигиталния свят.

Често, проектите за е-фактуриране не успяват поради следните причини:

•         Неправилна оценка за важността на проекта от страна на мениджмънта
•         Неправилно разпределение на отговорностите между отделите;
•         Недобро, или изцяло липсващо управление на проекта;
•         Твърде силно фоксуиране върху техническото изпълнение;
•         Недобро дефиниране на очакванията;
•         Желание за „всичко наведнъж
•    "Oткриване на топлата вода“ – много решения вече съществуват и могат да бъдат закупени, наместо да се разработват на ново;

Често, проектите за е-фактуриране са успешни, защото:

•   Ръководителите в компанията осъзнават възможностите за подобряване на работата и намаляване на разходите чрез преминаване към е-фактуриране;
•      В проекта участват всички заинтересовани отдели;
•     Добро управление на проекта;
•     Правилно дефиниране на целите;
•     Преминаване към 100% е-фактуриране „стъпка по стъпка“;
•     Реалистична оценка на техническите възможности на партньорите;

Повишаване на конкурентоспособността чрез дигитализиране на търговските процеси

Дигитализирането на търговските процеси може да осигури множество конкурентни предимства за компанията.  Такова предимство е например преминаването към електронни фактури. Е-фактуриране може да понижи разходите за издаване и доставка на фактурите с до 80%, като в същото време ускори плащанията и подобри отношенията с контрагентите. Практиката показва, че проектите за електронно фактуриране се изплащат за не повече от година. 

Процесът по фактурирането обхваща следните етапи:

• Принтиране, пликоване и изпращане на фактурите
• Напомняне за плащане 
• Срещане на получени плащания с издадени фактури
• Архивиране за нужди на одита

В хартиения свят, тези действия са свързани с различни проблеми, които оказват негативно влияние върху търговските процеси и разходите на фирмата. Следователно, въпросът не е дали да се стартира проект за електронно фактуриране, а как той да се реализира, така че да е най-ефективен и оразмерен спрямо нуждите на компанията. Нашият опит показва, че подценяването, или неправилната преценка могат да доведат проекта до неуспех. 

За да бъде успешен проектът, на първо място, той трябва да бъде приоритизиран правилно, а компанията трябва да постави реализируеми и ценово-оправдани цели. Нашата практика показва, че според големината на компанията и документооборота, нуждите са различни. Големите и средни по големина компании, издаващи между 1000 и 10 000 фактури месечно, посочват като основни приоритети следните възможности на системата за електронно фактуриране:

• Пълна интеграция на решението с ERP на компанията;
• Център за помощ, който да осигурява поддръжка на получателите на електронни фактури;
• Наличие на възможности за напомняне за плащане, плащане и равнение.

За малките и микро издатели – с до 1000 фактури на месец – от основно значение са:

• Готов експорт от счетоводната система;
• Уеб интерфейс за проследяване и коригиране на документите;
• Наличие на електронен архив;
• Опростен процес на включване;
• Ниска или нулева цена за интеграция и започване на работа със системата.

eFaktura.bg е директно съвместима с повечето актуални продукти на българския пазар. Това означава, че eFaktura.bg отговаря на нуждите на малките и средни по големина компании, които съставляват 99.8% от съвкупността на нефинансовите предприятия в страната (данни доклад 2011 г. на ИАНМСП). 

Що се отнася до „Големите“ издатели, „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ разполага  с екип, който създава решения според конкретната нужда на компанията. Ние сме реализирали интеграции с водещите ERP системи, каквито са SAP, MS Dynamics, Oracle E-Business Suite, Scala и др.

На последно място, но не и по важност, е изборът на правилния партньор. Специалистите на „БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ“ разполагат със значителен опит при внедряването и са реализирали редица сложни проекти, отговарящи напълно на специфичните изисквания на клиентите. Голяма част от процеса на консултиране и предоставяне на стандартни технически средства за интеграция са напълно безплатни, което значително намалява цената за начално имплементиране на eFaktura като решение за електронно фактуриране.

Вие можете лесно да повишите конкурентоспособността на Вашата компания, като станете част от eFaktura.bg. Нашите специалисти ще Ви консултират напълно безплатно как да стане това.

Научете повече информация на адрес www.efaktura.bg

Разпределение на електронните фактури и сметки по отрасли

Текущия обем на електронни фактури и сметки в Европа към момента е около 33 милиарда броя на годишна база при очаквания той да нарасне до 35 милиард до 2015 г. Интересно е какво е разпределението на това количество по сегменти (B2B/B2C) и по отрасли. Най-добра представа за приноса на различните браншове в обмена на електронни фактури дава следната диаграма:

Прави впечатление, че B2B/B2G/G2B и B2C сегментите са почти равни като обем. Големите издатели на електронни фактури обаче изпращат различно количество документи към крайни клиенти и към бизнес партньори.

Отраслите, генериращи и получаващи най-големи обеми от електронни документи, са дадени в таблицата:

Отрасли с голям обем фактури	% от всички B2B фактури
Здравеопазване	5-13% в зависимост от държавата
Ритейл	10%
Публичен сектор (правителство, общини)	9-15%
Търговия	5%

Фирмите, работещи в тези сфери, са едни от първите реализирали електронно фактуриране, което е логична стъпка в посока оптимизиране на дейността и значително спестяване на разходи.

Източник: Billentis

Ако искате и вие да оптимизирате своя бизнес и да намалите разходите за фактуриране, посетете www.efaktura.bg.

Бизнесът води е-фактуриране напред

Автоматизирането и дигитализирането на процесите по издаване и представяне на фактури в една компания, може да понижи разходите с 60-80%. Проектите обикновено се изплащат за не повече от година и половина, сочи проучване на Billentis.

Навлизането на електронното фактуриране в България през изминалите 5 години, се дължи изцяло на операторите на решения за електронно фактуриране и иновативните компании. Скоростта, с която пазара се развива е много висока, но истинският потенциал все още не е достигнат.  Ако електронните фактури заменят големия брой хартиени, Европейският публичен сектор може да спести 40 млрд. евро (за входящи и изходящи фактури).

Водещите държави, в приемането на е-фактуриране, в световен мащаб са Чили, Мексико и Бразилия. В Европа, Датския публичен сектор може да се похвали с първенството, тъй като те първи задължиха фактурите от частния сектор към публичния да са винаги електронни.

В България, кризата се оказа фактор, който накара множество малки и големи компании да помислят върху излишните разходи. Един от тях е отпечатването и доставянето на хартиени фактури. Ако през 2008 г. електронното фактуриране бе по-скоро „екзотика“, то днес през 2012 г. всяка втора компания получава електронни фактури. За съжаление, кризата не бе фактор, който накара българския държавен сектор към подобни промени. 

Запознайте се с възможностите на www.efaktura.bg

Броят на електронните фактури и сметки ще достигне 350 милиарда през 2012 г.

Това показват последните прогнози на фирмата Billentis, обявени на приключилия преди дни форум EXPP, посветен на електронното фактуриране.

Разпределението на прогнозираните обеми от електронни фактури и сметки по типове (бизнес към бизнес, бизнес към правителство, правителство към бизнес, бизнес към крайни клиенти, правителство към крайни клиенти) е дадено в таблицата:

Сегмент	Очакван минимален обем
B2C / G2C	200 млрд.
B2B / B2G / G2B	150 млрд.
Общо:	350 млрд.

Обемът на фактурите и сметките в развитите индустриални страни е от порядъка на 16-30% от цялата адресирана кореспонденция, а в останалите достига до 50%.

Сред главните причини за нарастване на обема на електронните фактури/сметки с 2-3% годишно са:

• Увеличението на населението, броят на домакинствата и предприятията;
• Нарастването на честотата на издаване на фактури от доставчиците, което е свързано с намаляване на периода на кредитиране на крайните клиенти в очакване на заплащането на фактурите – например от фактуриране на двумесечни периоди – на фактуриране след всяка покупка;
• Законови изисквания – например в Европейския съюз, където всяка фирма е задължена да издаде фактура за в период от 5 до 30 дни след получаване на плащане или извършване на доставка;
• Електронните фактури са по-евтини, което позволява на доставчиците да издават такива по-често.

източник: Billentis/Bruno Koch

Е-фактуриране в Австрия

Проучване на Австрийската Търговска Палата успя да убеди Министерството на Финанисите, че са необходими бързи действия в посока преминаване към електронно фактуриране. Основният акцент на проучването, е потенциалът за пестене в  публичния сектор. Активирането на държавата ще даде допълнителен талсък към развитието на електронното фактуриране в частния сектор. 

През м. април бе приет нов закон, според който от 1 януари 2014 г. фактурите към Австрийското Федерално Правителство ще бъдат само електронни  в структуриран формат, какъвто е например XML форматът в eFaktura.bg.

Все повече държави избират е-фактуриране, като основен метод за получаване на фактури.

източник. Billentis/Bruno Koch

Красен Гаров, директор в DHL България: „96% от клиентите ни използват eFaktura”

„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ беше един от участниците на провелия се на 27-ми март 2012 г. форум „MySuccess in Transport&Logistics – Изход от кризата“. Събитието събра представители от бранша на транспортни, логистични и куриерски услуги с идеята да им представи актуални данни за пазара, нови потенциални пазарни ниши, решения за модернизиране и оптимизиране на бизнеса и разбира се да провокира обмяна на опит между участниците.

Услугата eFaktura беше представена като лесно за внедряване решение, което може за много кратък период да започне да реализира икономии за бизнеса. Освен очевидната полза от спестените разходи беше акцентирано още върху по-бързата събираемост на плащанията и по-добрите отношения с клиентите, както и не на последно място – върху сигурността на информацията по целия път от издателя до получателя на документите.

Г-н Красен Гаров, директор в DHL България, сподели опита си от имплементирането на eFaktura в DHL. Според него едно от най-важните предимства на eFaktura е безпроблемното и бързо внедряване, което ни най-малко не е повлияло негативно на работата на фирмата. Той посъветва участниците, които все още не използват електронно фактуриране, да го направят максимално скоро. Според г-н Гаров обменът на електронни документи дава несравнимо по-голяма гъвкавост при обработката на данни, осигурява точна информация за направените приходи и разход и пести много време. Към момента 96% от контрагентите на DHL обменят електронни фактури с фирмата, като намерението на DHL е в близко бъдеще да направи това условие задължително за своите клиенти и партньори.

За да научите как eFaktura може да осигури ползи и на вашия бизнес, посетете www.efaktura.bg .

B-Trust® става доставчик на е-подписи на МОНМ

„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ спечели обществена поръчка на Министерство на Образованието и Науката. Обществената поръчка включва доставянето на електронни подписи за нуждите на служителите на Министерството и неговите подопечни.

През изминалите 8 години B-Trust® се наложи като лидер на пазара на Удостоверителни Услуги в България. Електронните подписи, предоставяни от БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ се ползват като средство за идентифициране и подписване пред всички публични и частни електронни услуги.

Разходите не са това което изглеждат

Кой е Финансовият Директор? Това е човекът който трябва да знае всички разхои и приходи в една фирма. Заедно с Изпълнителния директор, това е най-важният човек от когото зависят доброто представяне на фирмата и съответно нашите бонуси.

Когато попитаме финансов директор дали знае каква е цената на една фактура, директорът уверено отговаря „Да“. Истината обаче е, че често не се прави сметка на всички разходи, тъй като някои от тях остават „скрити“.  Оказва, се обаче че освен директните и индиректните разходи има и трето перо, т.нар. скрити разходи. Скритите разходи се оказват най-трудно изчислими, но и често най-големи.

Директните разходи са лесно идентифицируеми и оттам лесно изчислими. Индиректните разходи се идентифицират по-трудно и тяхната стойност не е константа, но все пак могат да бъдат оразмерени. По принцип директни и индиректни разходи съществуват както в хартиения свят, така и в електронния. Ето защо е много важно да се подбере правилния партньор, който да осигури една прозрачност на процесите, свързани с първоначалното включване, но и с по-нататъчните ангажименти. При правилно направените и добре имплементирани решения за е-фактуриране, скрити разходи не трябва да съществуват.

Нека разгледаме подробно различните видове разходи , според тяхната класификация:

Директни разходи

• Подготовка на файла и принтиране на фактурите
• Пликове и процес по пликоване
• Физическа доставка (Пощенски и куриерски разходи)

Най-голямото перо от тези разходи е физическата доставка на фактурите. Компания „Х“, чийто бизнес е например „превод и легализация“ изпраща фактура за превод на 2 стр., със стойност 27,00 лв. до свой контрагент. Издателят на фактурата трябва да заплати 2,80 лв. за доставка на фактурата (по цени на BULPOST в рамките на града). Останалта стойност на фактурата зависи от цената на пликовете, времето необходимо за подготовка и др., но като цяло тя ще добави още стотинки, към така или иначе оскъпената фактура. Времето за създаване на фактурата се увеличава многократно, когато същите се създават „на кочан“. Всъщност, учудващо е в XXI в. колко много компании все още пишат фактури „на кочан“, при все че разполагат с компютър и интернет. Автоматично, ако тази компания използваше дори най-лесният вариант на е-фактуриране, с въвеждане на данни директно в сайта на услугата, тя щеше да реализира няколко основни предимства.

Първо времето за създаване ще се намали, тъй като в онлайн въвеждането се поддържа база данни с клиенти, стоки и услуги. Второто предимство, също измеримо на момента, щеше да е доставката на фактурата, която е 10 пъти по-ниска. Третото предимство е свързано с е-архив, които важи както за издателя, така и за получателя на фактурата.

Вторият тип разходи са т.нар. индиректни разходи. Те се характеризират с това, че са пряко зависими от обема на издаваните фактури.

Индиректни разходи

• Време, прекарано в отговори на спорове по фактури
• Счетоводни и реконсилиращи (срещане на издадена фактура с получено плащане) дейности
• Изгубени фактури
• Разходи за архив

Както споменахме, този тип разходи зависят до голяма степен от обема на издаваните фактури. Прочувания показват, че при месечен оборот от 500+ фактури, е необходимо  един служител във фирмата да е зает с дейности поиздаване на фактури,  изпращане на фактури и срещане на издадените фактури с получените плащания.

За Финансовия директор това би трябвало да означава една заплата само за извършване на тези дейности. В електронния свят този процес може да се сведе до няколко минути на ден. Ако приемем, че средно един оперативен счетоводител взема заплата от 600-800 лв. (в големите градове), към това число трябва да добавим и разходите за осигуровки. Виждаме, че цената на една фактура при гореспоменатия обем, автоматично се оскъпява с над 2 лв. За съжаление на финансовите директори, разходите не се изчерпват с това.

Скрити разходи

Това са разходи върху които ние нямаме контрол и в същото време е много трудно да ги изчислим/измерим. Такива разходи са:

• Синтактични грешки във фактурите
• Загуба на клиенти поради проблеми с фактурите (късна доставка, честа загуба)
• Не осигуряване на достатъчно ефективни канали за плащане
• Пропуснати възможности за насочване на усилия на служители в други дейности, а не в издаването на фактури
• Пропуснати възможности за по-бързо получаване на плащания
• Търсене в архив при одити
• Цялостни ползи от „зелена“ технология

Както се вижда скритите разходи се изчисляват трудно,често дори е невъзможно да ги изчислим. Лошата новина е, че тези разходи могат да повлиаят негативно на общите приходи на фирмата, или в обратния случай да повлиаят положително на общите приходи с до 15%. Ако приемем, че средната стойност на всяка от 500-те фактури е средно 100 лв., това означава месечен оборот от 500 000 лв., или 6 000 000 на година. 15% от 6 000 000 са 900 000 лв...В същото време, ако приемем, че средната стойност на една фактура (само директни и индиректни разходи) е 6 лв., това означава годишни разходи от 36 000 лв. на година...

Като теглим чертата се оказва, че нашата малка компания с 500 фактури на месец и годишен оборот от 6 000 000 може много лесно да спести 33 000 лв., като в същото време си осигури възможност да изкара още близо милион.  Сега, това изглежда доста добра възможност, която не е за изпускане, нали така? Математиката е проста и отговорът е лесен, но реалността е друга.

Оказва се, че Малките и Средени по големина Предприятия са изубили нещо много важно. Те са изгубили основното си предимство пред „големите“. Това предимство е способността да следят изкъсо своите разходи, като в същото време останат гъвкави и иновативни. Е-фактуриране е едно решение, което ще доведе до положителна промяна в работата на фирмата, като в същото време ще спести пари, които могат да стимулират служителите под формата на бонуси по време на криза.


За да започнете да пестите още възможно най-скоро: www.efaktura.bg 

4 причини да изберете електронно фактуриране пред хартиено

Спестете десетки часове!

Изпращането и получаването на електронни фактури отнема няколко пъти по-малко време, сравнено с хартиените фактури. Всеки месец Вие губите ценни часове в отпечатване, пликоване, изпращане, проследяване на състоянието на изпратената фактура, телефонни разговори. Получателят също губи време при придвижване на плащането, ползване на ДДС и осигуряване на архив на фактурата. Издаването на е-фактури е лесно и ефективно!

Получете парите си до 10 пъти по-бързо!

Изпращането на електронни фактури е лесно и осигурява мигновенна доставка на фактурата до конкретното лице, от което зависи плащането. С издаването на е-фактури можете да намалите времето за получаване на плащане с до над 10 дни. Проучвания показват, при Средните и Големи компании хартиените фактури изминават дълъг път преди да стигнат до човека, отговорен за тяхното плащане.

Бъдете професионалисти!

Големите компании вече издават електронни фактури. Благодарение на правени „по мярка“ решения, каквото е eFaktura.bg, сега и Малките и Средни по големина Предприятия могат да се радват на предимставата на електронното фактуриране, без да се налага да се инвестират пари в скъпи решения.

Възползвайте се от най-голямата мрежа за електронни фактури в България!

eFaktura.bg достига до над 80 000 получателя. С услугата „Адресна книга“ вие можете да се свържете мигновенно с вече регистрираните получатели. Така Вие можете да започенте да издавате 100% електронни фактури от първия ден.

Всяка втора компания получава/изпраща е-фактури

Всяка втора компания в Европа получава и/или изпраща поне една електронна фактура всеки месец. Това показва проучване на финландската компания Ителла. Според тях, над 40% от потребителите в B2C получават поне по една електронна сметка за същия период. Въпреки това, делът на електронните фактури все още остава под 30%.

Ителла споделя ключови факти, забелязани при проучване, включило над 14 000 потребители в 16 страни-членки на ЕС. Основната задача на проучването е да изследва състоянието на електронното фактуриране към днешна дата, както и възможностите пред него. Проучването обхваща основните модели на е-фактуриране, такива като изпращане на фактури по имейл, представяне на фактури в канали за интернет банкиране, директни модели на представяне на фактури и консолидаторски решения.

Цялата статия можете да прочетете на английски език тук

Е-Фактуриране поглед в настоящето и размисли за бъдещето

Началото на годината е време за равносметка и добри пожелания.  Експертите казват, че през 2012 г. ще продължи тенденцията към заместване на хартиеното фактуриране с електронно. Темповете на ръст в Европа обаче, не са такива каквито би трябвало да са, ако се следва стратегията за „Европа 2020 – Електронното фактуриране да е доминиращия метод за фактуриране в ЕС“. Според последните данни на Billentis, България попада в зоната на страните със средно-развито електронно фактуриране. Това означава, че трайно сме се преместили извън зоната на изоставащите, където се намирахме допреди 2 г. Тези нива все още са далеч от нивата, в страните с развито електронно фактуриране. На схемата по-долу можете да видите принципното разпределение на е-фактуриране по света:

Както е видно от картинката, големите остават Скандинавските страни, но има и нови играчи от Южна Америка. Мерките, които предприеха латиноамериканските правителства, за затягане на фискалния контрол, показват много добри резултати. Мексико, Бразилия, Чили и Аржентина могат да се гордеят с напредъка си в тази област, като освен намаляване на разходите за фирмите, също така е увеличена събираемостта на данъци.

На Север, в САЩ и Канда, електронното фактуриране остава ориентирано предимно към физическите лица (B2C), а не B2B, както е в Европа. Основният двигател са онлайн търговията и онлайн плащанията. Водещият модел за представяне на е-сметки и е-фактури е директния модел, където всеки има свое решение. Това отличава американския пейзаж от европейския и южноамериканския, където доминиращ модел е консолидаторския.

В Азия, водещите страни са Сингапур, Хонг Конг, Тайван, Южна Корея, Австралия, Нова Зенландия и Южна Африка. Подобно на Северна Америка и тук, основният двигател е B2C, като в B2B в някои страни дори липсва правна рамка.

В Европа е-фактуриране и представянето на е-сметки продължават да растат с относително добри темпове, като прогнозите са, че B2C сектора ще изостава. Това е видно и от предоставената статистика през годините (Billentis):

Сектор	2008	2009	2010	2011(E)*	2012 (E)	2013 (E)
B2C	4%	5%	7%	10%	12%	15%
B2B/B2G/G2B	6%	8%	10%	14%	18%	23%

*(Е) – прогнозирана стойност

В B2C сектора основни играчи са големите доставчици, като например телекоми, ютилити компании, банков/кредитен сектор. Тази тенденция е валидна и за България. И трите телеком оператора насочват своите клиенти в посока е-фактуриране. ЧЕЗ, Софийска Вода също полагат усилия за включването на повече клиенти. При големите доставчици най-често се среща директния модел, при който се представят PDF фактури на техен сайт, или се пращат на е-поща.

В B2B сектора големите компании продължават да са по-иновативни и да приемат е-фактуриране по-рано. В Европа малките компании изостават, което е нетипично, предвид това, че малката компания е по-гъвкава и взема решения по-бързо. Ако преди е-фактурирането беше само по джоба на „големите“, то днес има разработени всякакви решения, включително такива за МиСП (Малки и Средни Предприятия). В България, например, eFaktura.bg има реализирана интеграция с голяма част от счетоводните и ERP софтуери, което намалява (или дори изцяло премахва в някои случаи) инвестицията за интеграция, а доставката и е-архива на една е-фактура струват средно 20 ст. Очакванията на Billentis са, че в Европа, през 2012 г. към е-фактуриране ще се включат нови 60 000 потребителя и 3 500 предприятия.

Що се отнася до операторите на ЕФПП (Електронни Фактури Представяне и Плащане) решения, очакванията са, че техният брой ще намалява. Към края на 2011 г. има над 500 оператора, като очакванията са, че до 2015 г. поне 100 от тях няма да издържат на конкуренцията. Такива ще са компании, които не са успели да генерират големи обороти. Днес най-големите оператори в Европа имат обороти от над 20 млн. е-фактури на година! Такива са: Itella, Logica, Nordea, Swiss Post, Tieto, Basware, Ariba (b-process), EDICOM, Editel (eXite), Crossgate, Cegedim, e-boks, EDB, Evenex, GSX, Medidata, Nets, Seres и SERCCE.

Колкото повече фактури се обработват от един опрератор, толкова повече е възможно да се реализира икономия от мащаба и съответно цената да бъде по-ниска. В eFaktura.bg цените за 2012 г. бяха намалени с над 50%, което дава ясен сигнал, че достигането на повече бройки, означава по-ниски цени за издателите. В момента системата обработва над 1, 5 млн. фактури годишно, като очакванията са, че през 2013 г. тази бройка ще надхвърли 2 млн.  Според Billentis 275 оператора ще се възползват от възможността за офериране на по-ниски цени, като по този начин си осигурят по-голям пазарен дял.

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури, посетете: eFaktura.bg 

Данните са предоставени от Bruno Koch - "Billentis"