Е-Фактурирането: Потенциал за спестяване на няколко милиарда в публичния сектор.

Проблемите в страните-членки на ЕС, свързани с натрупаните бюджетни дефицити, са сериозни и трябва да бъдат решени възможно най-скоро. Въпросът е: как? Данъчната тежест е близо до максималните приемливи нива и нито бизнеса, нито физическите лица могат да си позволят повече данъчни разходи. Освен това увеличаването на данъците има дълготраен негативен ефект тъй като спира потреблението и забавя инвестициите, което се отразява пагубно върху растежа на БВП.  В този контекст за публичния сектор не остава голям избор, освен да се намалят значително разходите.

Лесен и относително бърз начин за намаляване на административните разходи е приемането на решения за електронен документооборот. Странно, обаче, почти никой не предприема усилия в тази посока, докато водещи страни в Северна Европа, Латинска Америка и Азия вече направиха първите крачки към е-фактуриране и резултатите са налице. Общият потенциал за спестяване, разбира се, е много по-голям, тъй като фактурирането формира едва 2-3% от общите административни разходи.

В Испания дълго време големите доставчици към публичния сектор намираха вратички в интерпретацията на законодателството и изпращаха хартиени фактури. Ситуацията обаче ще се промени и новите правила ще влезнат в сила от 19 януари 2012 г. 

2012 г. ще е година на е-фактурирането и в Гърция, където то ще стане задължително в някои сектори. Правителството цели да спести повече от 3 млрд. евро на годишна база, според гръцкия министър на развитието и конкуренцията - Михалис Крисохоидис. Бизнесът пък ще спести над 1 млрд. евро с приемането на е-фактуриране.

Пестенето на средства е и главната причина за кампанията на президента Обама в тази посока. Държавните департаменти са задължени да мигрират към системи който да са „готови за е-фактуриране“. Това е предварителното изискване, за да могат да се задължат и доставчиците да получават само е-заявки и да изпращат е-фактури, считано от януари 2013 г.

Стъпки към приемането на е-фактуриране, като основен начин на фактуриране към публичния сектор, са направени и в Норвегия, Мексико, Южна Корея, дори Казахстан. Според изчисления на Бруно Кох (Билентис), потенциалът за пестене в европейския публичен сектор е поне 25 млрд. евро.

В последните няколко години усилията на европейските правителства бяха насочени към създаване на правила и практики за е-фактуриране. Поради този незадължителен характер на е-фактуриране, много компании изостават и издават хартиени фактури, без да си дават сметка за възникването на ненужни разходи и за двете страни. Според Бруно Кох, стартирането на национален проект относно е-фактуриране в публичния сектор, би се отразило ползотворно на бизнеса и би довело до широкото използване на електронни канали за обмен на бизнес информация. За съжаление, повечето политици не обръщат внимание на подобни „новаторски“ методи и търсят краткосрочни решения, които често за съжаление имат негативен ефект в средносрочен и дългосрочен план. 

Това не пречи бизнесът да действа като „публичния“ сектор. Вие можете да се възползвате от всички предимства на електронното фактуриране без да губите повече време и пари. За повече информация посетете efaktura.bg

Весела Коледа

Желаем Ви весело посрещане на празниците!

С уважение,

                      Екипът на eFaktura.bg

eFaktura.bg с нови, ДВА ПЪТИ ПО-НИСКИ ЦЕНИ

Операторът на най-голямата платформа за представяне и плащане на електронни фактури и документи в България eFaktura.bg - фирма "БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ" - ще зарадва своите клиенти с по-ниски цени от първи януари.  С този ход компанията цели да предложи още по-достъпна възможност за преминаване към изцяло електронно фактуриране и представяне на документи при запазване на високото ниво на сигурност на данните и качество на услугата.

Новите цени за представяне на електронни фактури са два пъти по-ниски от досегашните. Така срещу 25 ст. без ДДС можете да изпратите подписана с електронен подпис електронна фактура с прикачени файлове (до 1 MB). В сравнение с пощенските и куриерски услуги така се реализира значителна икономия в разходите за доставка - от порядъка на няколко пъти. Наред с това издателят и получателят използват безплатен електронен архив с обем до 0.5 GB, който е достатъчен за съхранението на няколко десетки хиляди документа. Търсенето в електронния архив и генерирането на справки по различни критерии са изключително бързи, и несравнимо по-удобни в сравнение с работата с хартиени документи.

„Новите по-ниски цени и текущата промоция, даваща възможност за 3 месеца безплатно използване на eFaktura.bg, позволяват на всяка фирма да се възползва от предимствата на електронното фактуриране, без нужда от сериозни инвестиции, с които обикновено се свързва внедряването на ново ИТ решение", е мнението на Вергиния Коларска - Директор „Маркетинг и продажби" в "БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ".

"Бих препоръчала на фирмите, които искат да минимизират разходите и да намалят ангажиментите, свързани с фактурирането, да изпробват услугата и да оценят ползите за техния бизнес. Всички наши клиенти, които активно работят с eFaktura.bg, говорят за забележима оптимизация на разходите и процесите, свързани с фактурирането. Наблюдава се положителен ефект и върху времето за плащане на фактурите, защото eFaktura дава информация за получените фактури и същевременно позволява лесното им и удобно заплащане чрез Интернет банкиране. В системата вече има над 90 000 регистрирани получатели, което означава, че вероятно много клиенти на бъдещите фирми - издатели в eFaktura вече използват системата", допълва Коларска.

Възползвайте се от новите по-ниски цени www.efaktura.bg 

Над 50% одобряват дигитализирането на документацията

Икономическият портал Profit.bg публикува данни от завършилата анкета "Как възприемате електронните документи". 52.38% от участниците в анкетата споделят, че ползват е-документи в някаква форма ежедневно, защото именно това е бъдещето. Всеки четвърти отговаря, че получава електронни документи – напр. електронни фактури и оферти, а точно 10 на сто са отговорили, че са на мнение или са чували, че те пестят време и разходи.

Едва 3.77 на сто от участниците работят само с хартиени документи, а 10.38 на сто отговарят, че нямат доверие на новите технологии и предпочитат традиционните методи.

Само за две седмици 1300 души отговориха на поставения от екипа на Profit.bg въпрос.

http://profit.bg/news/Nad-52-spodelyat,-che-izpolzvat-ezhednevno-elektronni-dokumenti-/nid-86042.html

Ако и вие искате да издавате електронни документи, то можете да разберете как на адрес: www.efaktura.bg

"Разболяват" ли се банкоматите", интервю с г-н Любомир Цеков - изп. директор БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ

Някога парите са били само от благородни метали и хората е трябвало да ги носят със себе си, когато са искали да си купят нещо. Днес обаче така сме свикнали с електронните разплащания, кредитните си карти и банкоматите, че ако се случи да нямаме достъп до тях, изпадаме в непривични ситуации.

Могат ли банкоматите да се разболеят от грип и ще има ли пари в тях по празниците? Гост в студиото на "Бодилник" е изпълнителният директор на "Банк сървис" Любомир Цеков.

http://tv7.bg/bodilnik/news/2875752.html

И Еф Джи Лизинг: "Нашите клиенти предпочитат електронното фактуриране"

Интервю със Светослав Кало, Маркетинг Мениджър в И Еф Джи Лизинг ЕАД

И Еф Джи Лизинг ЕАД е лизингова компания от групата на Юробанк И Еф Джи, позната в България най-вече чрез Пощенска Банка. От края на 2004 година лизинговата компания предлага разнообразни схеми за финансиране покупката на леки автомобили, транспортни средства, оборудване, машини и недвижими имоти, като за този период успява да се утвърди като една от водещите в бранша. Фирмата е един от клиентите на услугата Efaktura.bg.

Какви предизвикателства, свързани с навлизането на ИТ технологиите в бизнеса, виждате в близко бъдеще – за пазара, потребителите и вашата компания? Какво е мнението ви за електронното фактуриране?

ИТ технологиите се превръщат в неразделна част от бизнеса. Дори може да се твърди, че успехът на даден бизнес зависи от неговата обвързаност с последните достижения в развитието на ИТ. ИТ означава повече и по-добра информация, ИТ означава гъвкавост, ИТ означава повече възможности за развитие.

Електронното фактуриране е услуга, която предоставя удобства и за издателя, и за получателя. Като основни предимства може да се посочат сигурността, бързината и цялостната оптимизация на процесите.

Каква част от процесите в компанията ви се извършват и управляват по електронен път? Къде виждате потенциал за оптимизация чрез дигитализиране на работните процеси?

Определено можем да кажем, че всички основни процеси в компанията се извършват по електронен път. Стандартите на работа, които сме си поставили и обемите на информация, които обработваме, са немислими без наличието на съответните ИТ технологии.

С какво ви помага eFaktura за подобряване на търговската дейност ?

Освен изтъкнатите вече предимства като сигурност и бързина, установихме, че много наши клиенти предпочитат този вид фактуриране, пред стандартния. Наличието на тази опция ни помага да имаме още едно конкурентно предимство. Считаме, че преминаване към eFaktura води и до подобряване на събираемостта на вземанията ни от клиенти.

Кои са най-важните причини да използвате услугата?

Дружествата от групата на И Еф Джи Юробанк са доказали своята активна позиция за опазване на околната среда. Преминаването от хартиен на електронен носител на фактурата е един от начините, с които И Еф Джи Лизинг засвидетелства своята ангажираност. Други основни причини, поради които избрахме eFaktura, са сигурният, бърз и удобен начин за достигане до нашите клиенти. В допълнение, мога да кажа, че eFaktura ни помогна и да оптимизираме разходите си в това направление.

Как да станете и Вие клиент на eFaktura научете на www.efaktura.bg

Европейския икономически и социален комитет за ползите от електронното фактуриране за Европа

На 2 декември 2010 г. ЕК реши  да се консултира с ЕИСК относно възможностите за реализиране на ползите от е-фактурирането в Европа. ЕИСК прие становище и предаде своите препоръки. Пълният текст можете да прочетете тук: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2011:318:0105:0108:BG:PDF

ЕИСК подкрепя и оценява високо работата, извършена от Комисията, като споделя съдържанието на съобщението. ЕИСК смята, че „Осъвременяването на инструментите,  които регулират икономическите отношения –  техническата иновация –  води не само до изключително важни икономии,  но и допринася за разпространението на иновациите и постигането на целите на стратегията  „Европа 2020“.“ Според ЕИСК, изпълнението на “Agenda 2020” ще бъде от изключително значение за единния пазар, като фактор за социално и икономическо развитие.

ЕИСК подкрепя широкото разпространение на системите за електронно фактуриране, но подчертава, че електронното фактуриране не бива да става задължително. Тоест компаниите сами трябва да избират дали да ползват хартиени, или електронни фактури. Според ЕИСК ускоряването на приемането на електронното фактуриране ще доведе до значително по-малък разход на време, по-навременни плащания и ограничаване на фалшивите фактури.

Повече информация за ползите от електронното фактуриране можете да намерите на www.efaktura.bg 

Заповядайте на щанда на eFaktura на семинара за счетоводители на фирма „АПИС“

На 2-ри декември 2011 г. фирма „АПИС“ организира национален семинар на тема „Финансовата 2011 година - счетоводни и годишни финансови отчети". Той се провежда съвместно с ИНСТИТУТЪТ НА ДИПЛОМИРАНИТЕ ЕКСПЕРТ-СЧЕТОВОДИТЕЛИ и СЪЮЗЪТ НА СЧЕТОВОДИТЕЛИТЕ В БЪЛГАРИЯ.

Услугата eFaktura ще бъде представена на собствен щанд. Заповядайте на 2-ри декември в Университет по архитектура, строителство и геодезия на адрес: София, бул. Хр. Смирненски № 1. Там ще можете да получите маркетинг материали и подробна информация за услугата, като и да се възползвате от възможността да работите с eFaktura напълно БЕЗПЛАТНО за 3 месеца.