Интервю с г-жа Вергиния Коларска и г-н Александър Станев

Интервю за Телевизия Европа с г-жа Вергиния Коларска, търговски и маркетинг директор в БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ и с г-н Александър Станев, прокурист на БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ, относно ползите от електронните услуги като цяло и електронното фактуриране в частност. 

Електронното фактуриране означава ефективност

Фактурирането включва процесите от издаването, изпращането, получаването на фактурата, до последващата обработка на данните. Електронното фактуриране позволява обработката да се извърши в дигиталния свят, а документите да се обменят електронно. В съобщение на ЕК, изготвено след дълъг период на подготовка и консултации, се засяга един изключително важен сектор от „Agenda 2020” – електронното фактуриране, което трябва да се превърне в основен метод на фактуриране в Европа. Според специалисти, в момента едва 5% от всички дейности, свързани с фактурирането, се извършват по електронен път.

Комисията изчислява, че икономията, която би могла да се реализира на годишна база, за период от шест години, се равнява на 40 млрд. евро. Това означава спестени 240 млрд. за едва 6 години. Европейската асоциация на корпоративните ковчежници също е достигнала до подобни резултати, като е изчислила, че компаниите могат да спестят до 80% от текущите си разходи за обработване на данните на фактурирте, като елиминират употребата на хартия и ръчен труд. От друга страна, развитието на SEPA (Single European Payment Area – Единна Среда за Плащания в Европа) може да свърже фактурирането с плащанията. Това ще даде възможност за интегриране на системите и ще предостави среда за създаване на „оперативно съвместими европейски схеми за електронно фактуриране“.

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg

Равно третиране и Бизнес контроли

Директива 2010/45/EU относно прилагането на ДДС на територията на ЕС, замени Директива 2006/112/ЕС. В нея бяха добавени две нови позиции: „равно третиране“ и „бизнес контроли“. Това са два нови термина, които трябва да отговорят на предизвикателствата пред националното и трансгранично електронно фактуриране.
ЕК препоръчва на държавите-членки да застанат зад принципа на „равно третиране“ на хартиените и електронните фактури. Посредством „равно третиране“ могат да се премахнат препятствията пред трансграничната търговия и в частност да се премахне задължението за отпечатването на фактурите.
С термина „бизнес контроли“, Комисията позволява да се избере трети начин за обмен на електронни фактури. В момента, според закона за ДДС това е издаването на електронни фактури „3. по друг начин, гарантиращ автентичността на произхода и ненарушеността на съдържанието. “. Целта на този текст е да хармонизира законодателствата между страните-членки, защото например Скандинавските държави не подписват с електронен подпис своите електронни фактури. Там се разчита на сигурните нива на одит и контрол – „бизнес контроли“.
ЗДДС е хармонизиран с Европейските директиви и позволява най-модерните начини за изпращане на електронни фактури. В България законови пречки пред електронното фактуриране не съществуват.
За повече информация как да започнете да издавате електронни фактури, посетете efaktura.bg

Цената на фактурирането

Експертната група по електронно фактуриране към Европейската Комисия изчислява, че всяка фактура може да струва значителна сума, за този който издава счетоводния документ. Според експертите, автоматизирането на процесите и използването на системи за електронно фактуриране ще спести до 80% от първоначалните разходи за обслужване на тези процеси. На фона на всичките административни разходи, това означава намаляване на разходите с до 2%. За бизнеса това означава, че е налице положителна икономическа възвращаемост в рамките на не повече от 6 месеца.

eFaktura.bg е базирана на три прости принципа:

-Документите се трансформират в електронни (според изискванията на ЗЕДЕП);

- Документите са лесни за обработване (унифициран XML стандарт);

- Партньорите са лесно достижими (изградена е най-голямата мрежа за електронно фактуриране);

Благодарение на първоначалния замисъл на eFaktura.bg, да отговаря на изискванията на МСП, икономическата възвращаемост може да бъде мигновенна. Доскоро основните разходи за включване в eFaktura.bg бяха два.

Първият беше свързан с достигането до XML стандарта в eFaktura.bg. Тук, благодарение на единния стандарт и усилията на партньорите на системата, които можете да видите в секцията „Партньори“, днес достигането до този XML е бързо, лесно и евтино!

Вторият голям разход бе свързан с набирането на email адреси на получателите. Един процес, който обикновенно се случва на хартия и изисква много време и усилия. Днес, благодарение на иновативния екип на БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ, това вече не е проблем. Новата услуга „Адресна книга“ позволява на всички издатели в системата да достигнат до всички регистрирани получатели, а това са над 60 000 потребителя! По този начин писмата, които преди бяха пускани на хартия и струваха пари, сега са заменени от възможността да се изпращат безплатно покани директно през системата. „Адресна книга“ дава възможност да извършвате ръчни, или автоматични търсения за регистрирани клиенти директно по ЕИК и да контактувате с тях онлайн. По този начин се спестяват паричните разходи и време, свързани с ръчното събиране на email адреси.

Всички тези предимства означават само едно, eFaktura.bg намалява многократно цената на процесите по фактуриране в компаниите. Още повече, намаляването на тези разходи ще намали административните разходи в компанията и ще съкрати времето за получаване на плащания по издадените фактури.

Повече информация можете да намерите в секцията „Ползи за издатели“ http://www.efaktura.bg/bg/page/11

План на Г-20 за растеж и работни места

Най-големите в света се ангажират с полагане на допълнителни усилия за възобновяване на икономическия растеж, увеличаване на работните места и по-координирано регулиране на финансовите пазари.

По вереме на срещата в Кан, страните от Г-20 се договориха за приемането на пакет от мерки (тук: http://www.g20.org/Documents2011/11/Cannes%20Action%20plan%204%20November%202011.pdf), за възстановяване на световната икономика. ЕС предложи поемането на ангажименти за балансиране на бюджетите и подобряване на националните икономики и разрешаването на проблема с дълговата криза.

Сред ключовите решения се очерта генерирането на повече международна търговия, което е от особено значение за растежа и създаването на работни места. Насърчени бяха действия в посока намаляване на протекционизма и по-тясното сътрудничество между страните. ЕС отдавна полага усилия в полза на премахването на трансграничните бариери при електронното фактуриране, което представлява спънка за международната търговия. Страните от Г-20 заявиха своята подкрепа на Световната Търговска Организация (СТО) и настояха за нейната по-голяма роля в уреждането на междудържавни спорове.

Реформата на финансовия пазар и защитата на инвеститорите също бяха сред водещите теми. Сред приоритетите са по-добро регулиране на търговията с деривати и намаляване на риска от фалити на банки. Като част от усилията за намаляване на системния риск за световната икономика страните от Г-20 са готови да предоставят допълнителни средства на Международния валутен фонд (МВФ).

Не на последно място, лидерите на Г-20 обърнаха специално внимание на мерките за справяне с бедността. Те се съгласиха, че в бъдеще трябва да бъдат намерени нови източници на финансиране за подпомагане на развиващите се страни.

Източник: http://ec.europa.eu/

еFaktura оптимизира фирмените разходи и процеси

В условията на силно конкурентен пазар всяка компания се стреми да намали разходите и подобри бизнес процесите. Дигитализирането на информационните потоци е пряко свързано с подобряването на бизнес отношенията и ускоряването на процесите по вземане на решения, повишаване на удовлетвореността на клиентите и не на последно място – грижа за околната среда. Преминаването към електронно фактуриране е следващата логична стъпка за дигитализиране на документооборота като това е несложен и съвременно достъпен процес с гарантирани резултати.

През 2007 г. беше разработена услугата за представяне и плащане на фактури през Интернет – eFaktura, която да отговори на международните тенденции и нуждите на бизнеса.

Какво всъщност печелим с eFaktura.bg?

С преминаването към електронен документооборот, организацията може да спести много ресурси, както и да се възползва от допълнителни услуги, като например:

• Не се ползват скъпоструващи услуги по пликоване, адресиране, изпращане на документите или фактурите, процесът е напълно автоматизиран;

• Електронният документ не може да бъде унищожен, тъй като се архивира на няколко подсигурени места;

• Не се губи време за търсене на определен документ;

• Постига се безпроблемна интеграция с използваните счетоводни и ERP продукти, което допълнително намалява риска от грешки и оптимизира продажбените процеси;

• Удобство при плащане – получателят може веднага да плати фактурата по електронен пък с банкова карта БОРИКА, VISA или MasterCard или през интернет банкирането на банка партньор, при което системата известява издателя.

eFaktura позволява и изпращането на всякакъв тип файлове към клиентите, независимо от или заедно с електронните фактури. Издателите могат да представят през Интернет всякакви офис документи, справки, оферти и др., без да се променя първоначалния им формат. Конфиденциалността и достоверността на изпращаните файлове е гарантирана от използването на цифров електронен подпис и криптирането на информацията, които дават възможно най-голяма степен на сигурност при предаване на цифрова информация.

eFaktura.bg вече успешно се използва от над 200 клиента от различни сфери на бизнеса, а през системата годишно се представят над 1 млн. електронни фактури и документи.

 „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД има сключен договор с Libra AG – един от водещите дистрибутори на лекарства на българския пазар. Libra AG планира използването на системата eFaktura.bg, което ще доведе до чувствително спестяване на разходи, оптимизиране и автоматизиране на продажбените процеси. Универсалният XML формат на eFaktura позволява лесна и бърза интеграция със съществуващия ERP софтуер на Libra AG. Това в още по-голяма степен повишава ефективността на решението. По този начин дистрибуторът може да изпраща бързо и лесно персонализирани фактури и защитени пакети от файлове, като eFaktura гарантира моменталното и сигурно получаване от  клиентите. Нещо повече – фирмата може автоматично да проследява плащанията по издадените фактури, които са осъществени с дебитни или кредитни карти или посредством платформите за онлайн банкиране на банки – партньори. Не на последно място Libra AG не прави разходи за физическо архивиране на документите, тъй като електронните фактури се архивират електронно на тройно подсигурени сървъри. Наред с това, търсенето в издадените документи се осъществява изключително бързо и лесно.

Повече информация за услугите в eFaktura.bg ще намерите на сайта на услугата - www.efaktura.bg

„Е-фактура – бързина, удобство и икономичност“

БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ участва в уебинар, организиран от IDG.bg, на тема „Е-фактура – бързина, удобство и икономичност“.

Удобството, бързината, точността на електронната фактура са безспорни нейни качества и важни предимства. Но като цяло проблемът, който доставчиците наблюдават, е че крайните клиенти (получатели на електронна фактура) все още са сравнително консервативни. На този етап няма категорично заявено становище, че електронната фактура ще стане задължителна за държавите-членки на Европейския съюз в близките години, но твърде вероятна е посоката към стандартизиране форматите на електронната фактура, така че всеки един доставчик да ги спазва и всяка една ERP система да отговаря на тези стандарти. Участниците в уебинара „Е-фактура – бързина, удобство, икономичност”, проведен на 8 юни, бяха единодушни, че за да стане по-достъпна тази услуга, са необходими промени в съществуващото законодателство. Срещата бе организирана от IDG.BG с подкрепата на Борика - Банксервиз.

Електронната фактура - задължителна или не за държавите членки на ЕС?

Няма категорично заявено становище, че електронните фактури ще станат задължителни в близките години, но се води такава дискусия. Според Васил Панов, директор на дирекция "Контрол" в Централно управление на Национална агенция за приходите (НАП), това ще стане трудно технически, тъй като има компании, които не са готови да го приемат като задължение. Като възможност за обмен на информация, предимствата са безспорни, особено за фирми, използващи голям обем от информация и издаващи документи. „За приходната администрация е изключително удобство за осъществяването на текущ контрол - една насрещна проверка е свързана с посещения в офисите, снимане на документи, фактури, които би следвало да бъдат проверени. С електронното фактуриране за нас е достатъчно да видим, че фактурата при клиента, който проверяваме, е минала през съответния доставчик и е отчетена от доставчика. Законът ни дава право за пряка връзка с данъкоплатците, които издават и ползват електронни фактури, така че тази проверка може да се извърши, без те да разбират“, добави Панов.

Електронното фактуриране придобива все по-голяма популярност и е залегнало в стратегиите за изграждане на стабилна и конкурентоспособна икономика в ЕС. Богдан Ставрев, главен експерт „Маркетинг и продажби“ от Борика - Банксервиз даде за пример като едни от най-добрите подходи тези на Испания и Дания. Испания още през 2006 г. за четиригодишен период инвестира 11 млрд евро, с основната цел дигитализиране на информационните процеси и бизнеса. Благодарение на подкрепата на държавата, в Испания делът на електронно фактуриране е с над 40% по-висок спрямо спрямо хартиеното. Другият успешен пример е Дания, която преди 5 години задължава бизнеса да издава към публичния сектор само електронни фактури. Според статистиката, решението на държавата да избере електронните фактури увеличава обемите с над 10%. В момента в Бразилия електронните фактури са над 90% за сметка на хартиените - всеки един търговец, продавайки дадена стока, е длъжен да изпрати до данъчните служби фактура по електронен път, а данъчните служби връщат в електронен формат специален баркод, който пътува със стоката, като данъчните служби препращат фактурата на получателя.

Това, което според Емил Джиновски, ИТ мениджър в Ромпетрол БГ, в момента затруднява Европейския съюз, е финансовото законодателство в различните държави. Той даде пример с Румъния, където услугата все още не е регламентирана със законова нормативна уредба. Ромпетрол използва услугата от лятото на 2008 г. и намалява времето за месечно приключване от шест до два дни и половина.

В момента НАП предлага в данъчно процесуалния кодекс да се направи стандартизиране по отношение на електронните ревизии и да се реши проблемът с достъп до счетоводни предприятия. Панов апелира за подкрепа от страна на бизнеса при такива промени. „Използващите електронни фактури са добра причина да считаме, че компанията не се занимава с незаконни дела“, заяви Панов.

Бързина, удобство, икономичност

„Много се надявам, че както опашките за ДДС уведомленията останаха спомен, така и хартиената фактура ще остане в миналото. Предимствата са неоспорими, използвайки от две години електронна фактура можем да се похвалим, че над 70 % от нашите клиенти я ползват. Улеснението е много голямо, снижените разходи по изпращането от една страна и от друга ангажирането на човешки ресурс. Преди електронната фактура ангажирахме няколко човека, а сега фактури се издават от един човек“, заяви Mара Тахчиева, оперативен счетоводител на Ай Си Ти Медиа.

„За мен да попълваш кочан с фактури с химикал в ръка е все едно към днешна дата да поддържаш ревностно мнението, че земята е плоска. Ръчното попълване на фактури от кочани е доста архаично“, заяви Венцислав Терзийски, началник отдел "Договорна администрация", Райфайзен Лизинг България.

„Целият процес е автоматизиран - околко 80% от фактурите които излизат от нас се генерират в нашата билинг система, след което се подават към въпросния инструмент и се изпращат автоматично, ангажирайки само един човек“, заяви Джиновски. Той наблегна и на намаляването на разходите при ползване на електронната фактура вместо хартиена, което е в порядъка на 5-6 пъти.

Електронната фактура като средство за събираемост на задълженията

Електронната фактура е по-бърза за въвеждане, изпращане и получаване, което прави много по-близък моментът, в който тя трябва да бъде платена. Средното време за събиране на задълженията при използване на електронна фактура е значително по-кратко, отколкото при хартиената. Райфайзен лизинг е пионер в използването на електронната фактура в България, заяви Екатерина Христова, управител, Райфайзен Лизинг България. „Преди използването на електронната фактура, когато трябваше да изпращаме фактурите чрез куриер или по пощата, имаше спорове с наши клиенти, които пледираха, че фактурата не е получена изобщо или не е получена навреме. Именно това ни накара да разгледаме въпроса с електронната фактура и внедряването й като начин на поставяне на счетоводния документ. В момента 97% от нашите клиенти ползват електронната фактура и това облекчи събирането на веманията. За нас най-безспорното предимство е неоспоримост на доставката на фактурата“, допълни Христова.

Принтирането на електронната фактура – необходимо ли е?

Принтирането на електронната фактура не е задължително и не е необходимо. В българското законодателство не се изисква задължително фактурата да се пази и в хартиен вид. Електронната фактура в оригинал, подписана с електронен подпис е документът, който важи и пред съдебните власти. Някои клиенти нямат увереност в сигурността на електронната фактура, но с течение на времето се убеждават, че това е излишен разход. Повечето доставчици предоставят услугата за съхранение на електронните фактури за дълъг период от време, така че те да бъдат достъпни по всяко време било от изпращача, получателя, или данъчните власти, единодушни бяха участниците в уебинара.

Материалът е достъпен на адрес: http://discussions.idg.bg/

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg