„Биосферата“ на е-фактурирането

 Защо електронното фактуриране е една от основките насоки за оптимизиране на бизнеса? С какво пълнофункционалните системи за електронно фактуриране превъзхождат простата размяна на pdf документи? Как те стават все по-достъпни и приложими за компании с различен брой служители и обем от документи? Защо пътят към повсеместното навлизане на електронни фактури вече е разчистен и как можем да очакваме тези системи да се развиват в близко бъдеще.

 На всички тези въпроси отговор дава статията на IT Forum "Биосферата“ на е-фактурирането е по-различна от останалия бизнес софтуер", в която е представен подробен анализ на различните аспекти на оптимизиране на бизнеса процесите, които осигурява електронното фактуриране, направен е паралел с различни форми на електронно факуриране, които наблюдаваме в момента и са оценени перспективите за развитие на този сегмент от IT услуги. Статията дава недвусмислена оценка на ползите от преминаването към електронни фактури и различните направления, по които може да бъде реализирано спестяване на средства и ресурси.
 Пълният текст можете да прочетете тук: „Биосферата“ на е-фактурирането е по-различна от останалия бизнес софтуер.

Повишаване на конкурентоспособността чрез дигитализиране на търговските процеси

Дигитализирането на търговските процеси може да осигури множество конкурентни предимства за компанията.  Такова предимство е например преминаването към електронни фактури. Е-фактуриране може да понижи разходите за издаване и доставка на фактурите с до 80%, като в същото време ускори плащанията и подобри отношенията с контрагентите. Практиката показва, че проектите за електронно фактуриране се изплащат за не повече от година. 

Процесът по фактурирането обхваща следните етапи:

• Принтиране, пликоване и изпращане на фактурите
• Напомняне за плащане 
• Срещане на получени плащания с издадени фактури
• Архивиране за нужди на одита

В хартиения свят, тези действия са свързани с различни проблеми, които оказват негативно влияние върху търговските процеси и разходите на фирмата. Следователно, въпросът не е дали да се стартира проект за електронно фактуриране, а как той да се реализира, така че да е най-ефективен и оразмерен спрямо нуждите на компанията. Нашият опит показва, че подценяването, или неправилната преценка могат да доведат проекта до неуспех. 

За да бъде успешен проектът, на първо място, той трябва да бъде приоритизиран правилно, а компанията трябва да постави реализируеми и ценово-оправдани цели. Нашата практика показва, че според големината на компанията и документооборота, нуждите са различни. Големите и средни по големина компании, издаващи между 1000 и 10 000 фактури месечно, посочват като основни приоритети следните възможности на системата за електронно фактуриране:

• Пълна интеграция на решението с ERP на компанията;
• Център за помощ, който да осигурява поддръжка на получателите на електронни фактури;
• Наличие на възможности за напомняне за плащане, плащане и равнение.

За малките и микро издатели – с до 1000 фактури на месец – от основно значение са:

• Готов експорт от счетоводната система;
• Уеб интерфейс за проследяване и коригиране на документите;
• Наличие на електронен архив;
• Опростен процес на включване;
• Ниска или нулева цена за интеграция и започване на работа със системата.

eFaktura.bg е директно съвместима с повечето актуални продукти на българския пазар. Това означава, че eFaktura.bg отговаря на нуждите на малките и средни по големина компании, които съставляват 99.8% от съвкупността на нефинансовите предприятия в страната (данни доклад 2011 г. на ИАНМСП). 

Що се отнася до „Големите“ издатели, „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ разполага  с екип, който създава решения според конкретната нужда на компанията. Ние сме реализирали интеграции с водещите ERP системи, каквито са SAP, MS Dynamics, Oracle E-Business Suite, Scala и др.

На последно място, но не и по важност, е изборът на правилния партньор. Специалистите на „БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ“ разполагат със значителен опит при внедряването и са реализирали редица сложни проекти, отговарящи напълно на специфичните изисквания на клиентите. Голяма част от процеса на консултиране и предоставяне на стандартни технически средства за интеграция са напълно безплатни, което значително намалява цената за начално имплементиране на eFaktura като решение за електронно фактуриране.

Вие можете лесно да повишите конкурентоспособността на Вашата компания, като станете част от eFaktura.bg. Нашите специалисти ще Ви консултират напълно безплатно как да стане това.

Научете повече информация на адрес www.efaktura.bg

Красен Гаров, директор в DHL България: „96% от клиентите ни използват eFaktura”

„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ беше един от участниците на провелия се на 27-ми март 2012 г. форум „MySuccess in Transport&Logistics – Изход от кризата“. Събитието събра представители от бранша на транспортни, логистични и куриерски услуги с идеята да им представи актуални данни за пазара, нови потенциални пазарни ниши, решения за модернизиране и оптимизиране на бизнеса и разбира се да провокира обмяна на опит между участниците.

Услугата eFaktura беше представена като лесно за внедряване решение, което може за много кратък период да започне да реализира икономии за бизнеса. Освен очевидната полза от спестените разходи беше акцентирано още върху по-бързата събираемост на плащанията и по-добрите отношения с клиентите, както и не на последно място – върху сигурността на информацията по целия път от издателя до получателя на документите.

Г-н Красен Гаров, директор в DHL България, сподели опита си от имплементирането на eFaktura в DHL. Според него едно от най-важните предимства на eFaktura е безпроблемното и бързо внедряване, което ни най-малко не е повлияло негативно на работата на фирмата. Той посъветва участниците, които все още не използват електронно фактуриране, да го направят максимално скоро. Според г-н Гаров обменът на електронни документи дава несравнимо по-голяма гъвкавост при обработката на данни, осигурява точна информация за направените приходи и разход и пести много време. Към момента 96% от контрагентите на DHL обменят електронни фактури с фирмата, като намерението на DHL е в близко бъдеще да направи това условие задължително за своите клиенти и партньори.

За да научите как eFaktura може да осигури ползи и на вашия бизнес, посетете www.efaktura.bg .

Равно третиране и Бизнес контроли

Директива 2010/45/EU относно прилагането на ДДС на територията на ЕС, замени Директива 2006/112/ЕС. В нея бяха добавени две нови позиции: „равно третиране“ и „бизнес контроли“. Това са два нови термина, които трябва да отговорят на предизвикателствата пред националното и трансгранично електронно фактуриране.
ЕК препоръчва на държавите-членки да застанат зад принципа на „равно третиране“ на хартиените и електронните фактури. Посредством „равно третиране“ могат да се премахнат препятствията пред трансграничната търговия и в частност да се премахне задължението за отпечатването на фактурите.
С термина „бизнес контроли“, Комисията позволява да се избере трети начин за обмен на електронни фактури. В момента, според закона за ДДС това е издаването на електронни фактури „3. по друг начин, гарантиращ автентичността на произхода и ненарушеността на съдържанието. “. Целта на този текст е да хармонизира законодателствата между страните-членки, защото например Скандинавските държави не подписват с електронен подпис своите електронни фактури. Там се разчита на сигурните нива на одит и контрол – „бизнес контроли“.
ЗДДС е хармонизиран с Европейските директиви и позволява най-модерните начини за изпращане на електронни фактури. В България законови пречки пред електронното фактуриране не съществуват.
За повече информация как да започнете да издавате електронни фактури, посетете efaktura.bg