Доставчици на услуги за електронно фактуриранe в Холандия дадоха старт на SimplerInvoicing

Ползите, свързани с прилагането на електронното фактуриране, са много и широко разпространени в цяла Европа. Европейската комисия определя електронното фактуриране като важен източник на икономически и екологични ползи, и като такъв е от съществено значение за създаването на безхартиена публичната администрация (електронно управление) - един от приоритетите на Програмата на ЕК в областта на цифровите технологии.

Въпреки значителния напредък, електронното фактуриране продължава да е изправено пред проблеми като фрагментиране на пазара, прекомерна сложност и предизвикателства по отношение на оперативната съвместимост. В съобщение за пресата относно проекта на директива за електронно фактуриране при обществените поръчки, Европейската комисия посочва, че оперативната съвместимост между различните, главно национални системи за е-фактуриране в Европа, е основен проблем. Комисията подчерта факта, че липсата на оперативна съвместимост е източник на допълнителни експлоатационни разходи за икономическите оператори, които в момента трябва да използват различни електронни фактури в рамките на държавите-членки на ЕС. Резултатът от това е, че усвояването на електронното фактуриране в Европа остава ниско, като съставлява едва 4-15% от всички обменени фактури, според оценки на Европейската комисия.

В Европа се развива екосистема, включващ растящ брой доставчици на услуги, които предлагат разнообразие от подходи към електронното фактуриране, най-вече за големи предприятия. Традиционно, електронното фактуриране в голяма степен е привилегия на големи предприятия, при които използването му увеличава видимо оперативната ефективност. Един от основните източници на фрагментация в рамките на Европейската екосистема за електронното фактуриране е това разделение между големи и малки предприятия - изключително важен въпрос, който трябва да бъде решен, за да се постигне прилагане на електронното фактуриране на масовия пазар.

За да се постигне това, участниците на пазара за електронно фактуриране трябва да се стремят да си сътрудничат в много по-голяма степен, отколкото в момента и да постигнат ниво на сътрудничество извън рамките на двустранното.

Една амбициозна нова инициатива, произхождаща от Холандия, прие това предизвикателство. Стартиралата в началото на 2013 г., схемата за електронно фактуриране SimplerInvoicing се стреми да създаде обща екосистема, в която малки/средни/големи бизнес организации, правителства и дори потребители да могат да обменят фактури чрез единна споделена мрежа, където всеки доставчик да може да достигне всеки получател, чрез собствения си доставчик на услуги или ERP/счетоводен софтуер.

Замислен като мрежа от сътрудничещи си доставчици на услуги, SimplerInvoicing обединява група от 14 доставчици на счетоводен софтуер и електронни фактури. SimplerInvoicing изхожда от това, че най-добрият начин за преодоляване на фрагментацията и обединяване на всички участници в екосистема за електронно фактуриране е да се излезе с решение, което не е обвързано с конкретен контекст или предварително определен бизнес модел. Основната цел на SimplerInvoicing е да се подобри процеса на фактуриране, както за доставчиците, така и за получателите на електронни фактури, което позволява широко прилагане и превръща електронното фактуриране в обща бизнес практика за потребителите, малки/средни/големи предприятия и правителства. SimplerInvoicing използва PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line - „Паневропейско възлагане на обществени поръчки по интернет“) за оперативна съвместимост между участниците.

Ползите от SimplerInvoicing са разностранни. От една страна, SimplerInvoicing дава възможност на крайните потребители (както доставчици, така и получатели) да обменят електронни фактури в различни формати, без нужда от печат при изпращане и без необходимост от повторно въвеждане при получаване. Фактурите могат да бъдат изпращани директно от ERP системата на компанията или счетоводния софтуер. Това може да се постигне чрез вече съществуващи решения, които са въведени. Що се отнася до доставчиците на услуги, (електронно фактуриране/ERP/доставчици на счетоводни услуги), инициатива като SimplerInvoicing им позволява да развиват пазарния потенциал на приемането на електронното фактуриране във всички потребителски сегменти, което от своя страна може да доведе до увеличен пазарен потенциал за доставчици на услуги, свързани с електронно фактуриране, ERP и доставчици на счетоводни услуги.

Създаването на SimplerInvoicing е спонсорирано от холандското министерство на икономиката. Инициативата стартира на 1 януари 2013. След тестването на пилотната версия през първите 6 месеца на 2013 г., се очаква SimplerInvoicing да започне да функционира през октомври 2013 година.

Испанското законодателство въвежда задължително електронно фактуриране

На 16 юли в Държавен вестник на Испания беше публикуван законопроект за насърчаване на електронното фактуриране и създаване на счетоводен регистър за фактурите в публичния сектор. Целта на тази инициатива е подобряване на конкурентоспособността и ефективността на бизнеса, като същевременно бъде намалена административната тежест.

Според прогнози на правителството, въвеждането на електронно фактуриране може да доведе до нетни годишни ползи за държавната администрация, възлизащи на 51 млн. EUR. Освен това 2,3 млн. EUR ще бъдат спестени от хартия, наред с положителното екологично въздействие, до което това води.

След като законът бъде одобрен, от 1 януари следващата година, публичният сектор ще заработи с нова процедура за обработване на фактури. Всички администрации ще имат счетоводен регистър на приходите, а ръководителите им ще предават информацията за получените фактурите на данъчната администрация. Това ще доведе до информираност за реалната икономическа ситуация и определяне на бюджета спрямо нея, както и достоверност на публичните сметки.

Според прогнозите промените включват:

• Задължително използване на електронно фактуриране от 15 януари 2015 г. за фактури, надвишаващи размера на 5000 EUR.
• Задължително използване на електронно фактуриране в „компаниите, предоставящи услуги от специално финансово значение“.

Организации, които извършват нарушения, може да бъдат глобени до 10 000 EUR.

„Биосферата“ на е-фактурирането

 Защо електронното фактуриране е една от основките насоки за оптимизиране на бизнеса? С какво пълнофункционалните системи за електронно фактуриране превъзхождат простата размяна на pdf документи? Как те стават все по-достъпни и приложими за компании с различен брой служители и обем от документи? Защо пътят към повсеместното навлизане на електронни фактури вече е разчистен и как можем да очакваме тези системи да се развиват в близко бъдеще.

 На всички тези въпроси отговор дава статията на IT Forum "Биосферата“ на е-фактурирането е по-различна от останалия бизнес софтуер", в която е представен подробен анализ на различните аспекти на оптимизиране на бизнеса процесите, които осигурява електронното фактуриране, направен е паралел с различни форми на електронно факуриране, които наблюдаваме в момента и са оценени перспективите за развитие на този сегмент от IT услуги. Статията дава недвусмислена оценка на ползите от преминаването към електронни фактури и различните направления, по които може да бъде реализирано спестяване на средства и ресурси.
 Пълният текст можете да прочетете тук: „Биосферата“ на е-фактурирането е по-различна от останалия бизнес софтуер.

Малките и средни предприятия инвестират все повече в електронно фактуриране

Все повече малки и средни бизнес организации се възползват от технологиите за електронно фактуриране. Това е изводът за нагласите на тези групи, направен след проучване на Forum of Private Business (FPB), Великобритания.

Допитването обхваща 4000 члена на организацията, като 47% от тях са заявили, че биха използвали електронно фактуриране преди края на годината. Като основен аргумент се посочва убеждението им, че това ще подобри регулярността на плащанията. 35% от фирмите, участвали в проучването са изявили желание да инвестират средства в подобряването на съществуващите им системи.

Основната пречка за бизнеса пред интегрирането на услуга за електронно фактуриране се оказват държавните регулации по отношение на процедурите за кредитен контрол.

Защо да започнете проект за електронно фактуриране

Януари 2013-та година е важна дата в Европейската програма за развитие в областта на цифровите технологии. Това бе и крайният срок за държавите членки да променят законодателствата си относно електронните и хартиените фактури и те да се третират еднакво. Целта е да се премахнат пречките пред широкото прилагане на електронното фактуриране (е-фактуриране) в Европа. Смята се, че след като всичко това стане, електронното фактуриране ще спести на предприятията в Европа значитална сума пари, като оценката за годишните икономии от разходи възлиза на 243 милиарда евро. Това са пари, които могат да бъдат инвестирани в стимулиране на иновациите, подпомагане развитието на бизнеса и като цяло би допринесло за развитието на по-здравословна икономика. Използването на технологии за подобряване на бизнес процесите, като фактурирането, не само помага за намаляване на разходите, но също така подобрява и ефективността на цялата верига за доставки. С електронното фактуриране предприятията ще страдат по-малко от закъснели плащания, освен че ще спестят пари от печат, пощенски разходи и създаване на полуавтоматизирана система за ефективни бизнес процеси, свързани с фактурирането. Освен това ползите за околната среда ще бъдат огромни и те няма да бъдат свързани само с неизползването на хартия, но и със спестяването на енергийни ресурси за транспортирането на фактури. Експертните комисии, които се занимават с проблемите на електронното фактуриране, изчисляват, че всяка година могат да бъдат спестени до 3 милиона тона въглеродни емисии. Всички гореизброени моменти са причина Европейският съюз да движи инициатва за хармонизиране на стандарти за електронно фактуриране в цяла Европа. Целта е до 2020-та година електронното фактуриране да бъде преобладаващата форма на фактуриране."

Това е извадка от скорошна публикация на сайта www.itforumbg.net, който е специализиран в представянето и анализа на ИТ решения и продукти за бизнеса. Статията дава още изчерпателна информация за това какви са ползите, които носи електронното фактуриране и какви са практическите затруднения при внедряването на такова решение. Можете да се запознаете с пълния текст на публикацията тук.

73% от бизнеса използва електронно фактуриране

Това е равносметката от последното глобално проучване за електронното фактуриране, проведено от финландската фирма Basware. В това число се включват всички форми на електронно представяне на фактури, включително сканиране на хартиените оригинали и изпращане на PDF версии на фактури. 

Най-големи ползи от преминаването към електронно фактуриране отчитат фирмите, които използват напълно автоматизирани системи. 56% от тези компании отчитат непосредствено намаляване на разходите, свързани с обработката и изпращане на фактури. 28% от фирмите със съвременни решения за електронно фактуриране отчитат подобряване на отношенията с доставчици и клиенти. 

Според бизнеса основната полза от преминаване към електронно фактуриране е ускоряването на циклите на фактуриране – това са посочили 75% от участниците в проучването. За 64% от анкетираните основната полза от електронното фактуриране е свързана с намаляването на разходите за фактуриране. 

Малкият бизнес е много по-чувствителен към изискванията на клиентите – за 61% от малките фирми желанието на клиентите да получават електронни фактури е достатъчен аргумент за имплементирането на такова решение. 

Очакванията в глобален мащаб са през 2014-2015 г. да се постигне достатъчно голямо навлизане на напълно автоматизирани решения за електронно фактуриране. 

Ако искате вашият бизнес да се възползва от най-съвременно и гъвкаво решение за електронното фактуриране, посетете www.efaktura.bg.