Електронното фактуриране означава ефективност

Фактурирането включва процесите от издаването, изпращането, получаването на фактурата, до последващата обработка на данните. Електронното фактуриране позволява обработката да се извърши в дигиталния свят, а документите да се обменят електронно. В съобщение на ЕК, изготвено след дълъг период на подготовка и консултации, се засяга един изключително важен сектор от „Agenda 2020” – електронното фактуриране, което трябва да се превърне в основен метод на фактуриране в Европа. Според специалисти, в момента едва 5% от всички дейности, свързани с фактурирането, се извършват по електронен път.

Комисията изчислява, че икономията, която би могла да се реализира на годишна база, за период от шест години, се равнява на 40 млрд. евро. Това означава спестени 240 млрд. за едва 6 години. Европейската асоциация на корпоративните ковчежници също е достигнала до подобни резултати, като е изчислила, че компаниите могат да спестят до 80% от текущите си разходи за обработване на данните на фактурирте, като елиминират употребата на хартия и ръчен труд. От друга страна, развитието на SEPA (Single European Payment Area – Единна Среда за Плащания в Европа) може да свърже фактурирането с плащанията. Това ще даде възможност за интегриране на системите и ще предостави среда за създаване на „оперативно съвместими европейски схеми за електронно фактуриране“.

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg

Цената на фактурирането

Експертната група по електронно фактуриране към Европейската Комисия изчислява, че всяка фактура може да струва значителна сума, за този който издава счетоводния документ. Според експертите, автоматизирането на процесите и използването на системи за електронно фактуриране ще спести до 80% от първоначалните разходи за обслужване на тези процеси. На фона на всичките административни разходи, това означава намаляване на разходите с до 2%. За бизнеса това означава, че е налице положителна икономическа възвращаемост в рамките на не повече от 6 месеца.

eFaktura.bg е базирана на три прости принципа:

-Документите се трансформират в електронни (според изискванията на ЗЕДЕП);

- Документите са лесни за обработване (унифициран XML стандарт);

- Партньорите са лесно достижими (изградена е най-голямата мрежа за електронно фактуриране);

Благодарение на първоначалния замисъл на eFaktura.bg, да отговаря на изискванията на МСП, икономическата възвращаемост може да бъде мигновенна. Доскоро основните разходи за включване в eFaktura.bg бяха два.

Първият беше свързан с достигането до XML стандарта в eFaktura.bg. Тук, благодарение на единния стандарт и усилията на партньорите на системата, които можете да видите в секцията „Партньори“, днес достигането до този XML е бързо, лесно и евтино!

Вторият голям разход бе свързан с набирането на email адреси на получателите. Един процес, който обикновенно се случва на хартия и изисква много време и усилия. Днес, благодарение на иновативния екип на БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ, това вече не е проблем. Новата услуга „Адресна книга“ позволява на всички издатели в системата да достигнат до всички регистрирани получатели, а това са над 60 000 потребителя! По този начин писмата, които преди бяха пускани на хартия и струваха пари, сега са заменени от възможността да се изпращат безплатно покани директно през системата. „Адресна книга“ дава възможност да извършвате ръчни, или автоматични търсения за регистрирани клиенти директно по ЕИК и да контактувате с тях онлайн. По този начин се спестяват паричните разходи и време, свързани с ръчното събиране на email адреси.

Всички тези предимства означават само едно, eFaktura.bg намалява многократно цената на процесите по фактуриране в компаниите. Още повече, намаляването на тези разходи ще намали административните разходи в компанията и ще съкрати времето за получаване на плащания по издадените фактури.

Повече информация можете да намерите в секцията „Ползи за издатели“ http://www.efaktura.bg/bg/page/11

ДСК Директ улеснява получателите на е-фактури

Електронното банкиране на Банка ДСК е директно интегрирано с eFaktura.bg
Много получатели на хартиена кореспонденция редовно се сблъскват със затруднения при нейното получаване по различни причини. Загубата на оригинал на изпратена фактура, обаче, е неблагоприятно за получателя. Това се отнася особено до фирми, чийто счетоводен отдел трябва да представи оригинал при проверка на НАП. Късното получаване на фактура по куриер, от своя страна, забавя често и нейното плащане, заради което се пропускат сроковете, указани в нея, а това понякога създава проблеми при използването на комунални услуги (ток, телефон, интернет), където е свързано със спиране на услугата.
Потребителите на електронно банкиране на Банка ДСК – ДСК Директ, разполагат с една удобна възможност да заплатят дължимите суми по електронни фактури, издадени на тяхно име чрез системата eFaktura.bg.
Услугата eFaktura на „БОРИКА БАНКСЕРВИЗ“ АД представлява система за сигурен обмен на електронни документи – процес, при който доставчици и купувачи обменят и управляват в реално време електронни документи, в т. ч. електронни фактури посредством интернет. 
Електронната фактура е документ, подписан с валиден електронен подпис и е напълно равностойна на съответния хартиен носител. Електронните фактури, представяни чрез системата eFaktura напълно отговарят на изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис, Закона за счетоводството и Закона за ДДС.
Доставянето на е-фактури става изключително бързо, след получаването на им в системата eFaktura.bg, те стават видими и достъпни за плащане в ДСК Директ. Системата предоставя информация за номерата и датите на документите, те могат да бъдат преглеждани, съхранявани локално и импортирани във финансовата система на получателя, ако това се изисква.
Чрез е-фактурите значително се улеснява процеса по заплащане на стоките и услугите, като се спестява ръчното въвеждане на платежно нареждане и се намаляват грешките.
След потвърждаване на плащането от страна на клиента в ДСК Директ, автоматично се променя статуса на електронната фактура в eFaktura.bg, с което процесът по плащане на дължимата сума приключва с минимум стъпки и загуба на време.

За повече информация относно услугите: www.efaktura.bg