еFaktura оптимизира фирмените разходи и процеси

В условията на силно конкурентен пазар всяка компания се стреми да намали разходите и подобри бизнес процесите. Дигитализирането на информационните потоци е пряко свързано с подобряването на бизнес отношенията и ускоряването на процесите по вземане на решения, повишаване на удовлетвореността на клиентите и не на последно място – грижа за околната среда. Преминаването към електронно фактуриране е следващата логична стъпка за дигитализиране на документооборота като това е несложен и съвременно достъпен процес с гарантирани резултати.

През 2007 г. беше разработена услугата за представяне и плащане на фактури през Интернет – eFaktura, която да отговори на международните тенденции и нуждите на бизнеса.

Какво всъщност печелим с eFaktura.bg?

С преминаването към електронен документооборот, организацията може да спести много ресурси, както и да се възползва от допълнителни услуги, като например:

• Не се ползват скъпоструващи услуги по пликоване, адресиране, изпращане на документите или фактурите, процесът е напълно автоматизиран;

• Електронният документ не може да бъде унищожен, тъй като се архивира на няколко подсигурени места;

• Не се губи време за търсене на определен документ;

• Постига се безпроблемна интеграция с използваните счетоводни и ERP продукти, което допълнително намалява риска от грешки и оптимизира продажбените процеси;

• Удобство при плащане – получателят може веднага да плати фактурата по електронен пък с банкова карта БОРИКА, VISA или MasterCard или през интернет банкирането на банка партньор, при което системата известява издателя.

eFaktura позволява и изпращането на всякакъв тип файлове към клиентите, независимо от или заедно с електронните фактури. Издателите могат да представят през Интернет всякакви офис документи, справки, оферти и др., без да се променя първоначалния им формат. Конфиденциалността и достоверността на изпращаните файлове е гарантирана от използването на цифров електронен подпис и криптирането на информацията, които дават възможно най-голяма степен на сигурност при предаване на цифрова информация.

eFaktura.bg вече успешно се използва от над 200 клиента от различни сфери на бизнеса, а през системата годишно се представят над 1 млн. електронни фактури и документи.

 „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ АД има сключен договор с Libra AG – един от водещите дистрибутори на лекарства на българския пазар. Libra AG планира използването на системата eFaktura.bg, което ще доведе до чувствително спестяване на разходи, оптимизиране и автоматизиране на продажбените процеси. Универсалният XML формат на eFaktura позволява лесна и бърза интеграция със съществуващия ERP софтуер на Libra AG. Това в още по-голяма степен повишава ефективността на решението. По този начин дистрибуторът може да изпраща бързо и лесно персонализирани фактури и защитени пакети от файлове, като eFaktura гарантира моменталното и сигурно получаване от  клиентите. Нещо повече – фирмата може автоматично да проследява плащанията по издадените фактури, които са осъществени с дебитни или кредитни карти или посредством платформите за онлайн банкиране на банки – партньори. Не на последно място Libra AG не прави разходи за физическо архивиране на документите, тъй като електронните фактури се архивират електронно на тройно подсигурени сървъри. Наред с това, търсенето в издадените документи се осъществява изключително бързо и лесно.

Повече информация за услугите в eFaktura.bg ще намерите на сайта на услугата - www.efaktura.bg

„Е-фактура – бързина, удобство и икономичност“

БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ участва в уебинар, организиран от IDG.bg, на тема „Е-фактура – бързина, удобство и икономичност“.

Удобството, бързината, точността на електронната фактура са безспорни нейни качества и важни предимства. Но като цяло проблемът, който доставчиците наблюдават, е че крайните клиенти (получатели на електронна фактура) все още са сравнително консервативни. На този етап няма категорично заявено становище, че електронната фактура ще стане задължителна за държавите-членки на Европейския съюз в близките години, но твърде вероятна е посоката към стандартизиране форматите на електронната фактура, така че всеки един доставчик да ги спазва и всяка една ERP система да отговаря на тези стандарти. Участниците в уебинара „Е-фактура – бързина, удобство, икономичност”, проведен на 8 юни, бяха единодушни, че за да стане по-достъпна тази услуга, са необходими промени в съществуващото законодателство. Срещата бе организирана от IDG.BG с подкрепата на Борика - Банксервиз.

Електронната фактура - задължителна или не за държавите членки на ЕС?

Няма категорично заявено становище, че електронните фактури ще станат задължителни в близките години, но се води такава дискусия. Според Васил Панов, директор на дирекция "Контрол" в Централно управление на Национална агенция за приходите (НАП), това ще стане трудно технически, тъй като има компании, които не са готови да го приемат като задължение. Като възможност за обмен на информация, предимствата са безспорни, особено за фирми, използващи голям обем от информация и издаващи документи. „За приходната администрация е изключително удобство за осъществяването на текущ контрол - една насрещна проверка е свързана с посещения в офисите, снимане на документи, фактури, които би следвало да бъдат проверени. С електронното фактуриране за нас е достатъчно да видим, че фактурата при клиента, който проверяваме, е минала през съответния доставчик и е отчетена от доставчика. Законът ни дава право за пряка връзка с данъкоплатците, които издават и ползват електронни фактури, така че тази проверка може да се извърши, без те да разбират“, добави Панов.

Електронното фактуриране придобива все по-голяма популярност и е залегнало в стратегиите за изграждане на стабилна и конкурентоспособна икономика в ЕС. Богдан Ставрев, главен експерт „Маркетинг и продажби“ от Борика - Банксервиз даде за пример като едни от най-добрите подходи тези на Испания и Дания. Испания още през 2006 г. за четиригодишен период инвестира 11 млрд евро, с основната цел дигитализиране на информационните процеси и бизнеса. Благодарение на подкрепата на държавата, в Испания делът на електронно фактуриране е с над 40% по-висок спрямо спрямо хартиеното. Другият успешен пример е Дания, която преди 5 години задължава бизнеса да издава към публичния сектор само електронни фактури. Според статистиката, решението на държавата да избере електронните фактури увеличава обемите с над 10%. В момента в Бразилия електронните фактури са над 90% за сметка на хартиените - всеки един търговец, продавайки дадена стока, е длъжен да изпрати до данъчните служби фактура по електронен път, а данъчните служби връщат в електронен формат специален баркод, който пътува със стоката, като данъчните служби препращат фактурата на получателя.

Това, което според Емил Джиновски, ИТ мениджър в Ромпетрол БГ, в момента затруднява Европейския съюз, е финансовото законодателство в различните държави. Той даде пример с Румъния, където услугата все още не е регламентирана със законова нормативна уредба. Ромпетрол използва услугата от лятото на 2008 г. и намалява времето за месечно приключване от шест до два дни и половина.

В момента НАП предлага в данъчно процесуалния кодекс да се направи стандартизиране по отношение на електронните ревизии и да се реши проблемът с достъп до счетоводни предприятия. Панов апелира за подкрепа от страна на бизнеса при такива промени. „Използващите електронни фактури са добра причина да считаме, че компанията не се занимава с незаконни дела“, заяви Панов.

Бързина, удобство, икономичност

„Много се надявам, че както опашките за ДДС уведомленията останаха спомен, така и хартиената фактура ще остане в миналото. Предимствата са неоспорими, използвайки от две години електронна фактура можем да се похвалим, че над 70 % от нашите клиенти я ползват. Улеснението е много голямо, снижените разходи по изпращането от една страна и от друга ангажирането на човешки ресурс. Преди електронната фактура ангажирахме няколко човека, а сега фактури се издават от един човек“, заяви Mара Тахчиева, оперативен счетоводител на Ай Си Ти Медиа.

„За мен да попълваш кочан с фактури с химикал в ръка е все едно към днешна дата да поддържаш ревностно мнението, че земята е плоска. Ръчното попълване на фактури от кочани е доста архаично“, заяви Венцислав Терзийски, началник отдел "Договорна администрация", Райфайзен Лизинг България.

„Целият процес е автоматизиран - околко 80% от фактурите които излизат от нас се генерират в нашата билинг система, след което се подават към въпросния инструмент и се изпращат автоматично, ангажирайки само един човек“, заяви Джиновски. Той наблегна и на намаляването на разходите при ползване на електронната фактура вместо хартиена, което е в порядъка на 5-6 пъти.

Електронната фактура като средство за събираемост на задълженията

Електронната фактура е по-бърза за въвеждане, изпращане и получаване, което прави много по-близък моментът, в който тя трябва да бъде платена. Средното време за събиране на задълженията при използване на електронна фактура е значително по-кратко, отколкото при хартиената. Райфайзен лизинг е пионер в използването на електронната фактура в България, заяви Екатерина Христова, управител, Райфайзен Лизинг България. „Преди използването на електронната фактура, когато трябваше да изпращаме фактурите чрез куриер или по пощата, имаше спорове с наши клиенти, които пледираха, че фактурата не е получена изобщо или не е получена навреме. Именно това ни накара да разгледаме въпроса с електронната фактура и внедряването й като начин на поставяне на счетоводния документ. В момента 97% от нашите клиенти ползват електронната фактура и това облекчи събирането на веманията. За нас най-безспорното предимство е неоспоримост на доставката на фактурата“, допълни Христова.

Принтирането на електронната фактура – необходимо ли е?

Принтирането на електронната фактура не е задължително и не е необходимо. В българското законодателство не се изисква задължително фактурата да се пази и в хартиен вид. Електронната фактура в оригинал, подписана с електронен подпис е документът, който важи и пред съдебните власти. Някои клиенти нямат увереност в сигурността на електронната фактура, но с течение на времето се убеждават, че това е излишен разход. Повечето доставчици предоставят услугата за съхранение на електронните фактури за дълъг период от време, така че те да бъдат достъпни по всяко време било от изпращача, получателя, или данъчните власти, единодушни бяха участниците в уебинара.

Материалът е достъпен на адрес: http://discussions.idg.bg/

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg

Клиентите на ОББ вече могат да заплащат е-фактури автоматизирано през eFaktura.bg

Фактурите в eFaktura.bg, вече могат да се заплащат автоматизирано през системата за електронно банкиране на банка ОББ. Новата функционалност –„плащане на е-фактури“ бе успешно внедрена от Обединена Българска Банка и БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ, като така те осигуряват на своите клиенти автоматизация на търговските процеси от край до край. Услугата е достъпна, както с инициатива от онлайн банкирането на ОББ, така и с инициатива от eFaktura.bg.
За да могат да се възползват от новите възможности за плащане и следене на издадените електронни фактури, клиентите на онлайн банкирането на ОББ трябва да попълнят „Карта за промяна на данни за електронно банкиране“ в някой от офисите на банката. В нея могат да бъдат зададени правата на всеки потребител на електронното банкиране при работата му с електронни фактури, издадени от системата eFaktura.bg.
Автоматизиране на плащанията на практика означава, че се елиминира необходимостта от преписване на сумите от фактурата и вписването на основание за плащане от страна на платеца. Информацията от фактурите се прехвърля автоматично в електронното банкиране, като се запазва нейната цялост. Освен удобство, автоматизирането на процеса по плащане премахва риска от допускане на ръчни грешки, които могат да доведат до повече разходи при разплащането с доставчици.
Статусът на електронната фактура се променя на „платена“ след извършване на плащане. По този начин се осигурява добавена стойност за получателите на плащания, тъй като информацията за наредено и извършено плащане се отразява всистемата eFaktura.bg. Така процесът по плащане на дължимата сума и доставяне на стоките/услугите приключва с минимум усилие и без загуба на време.
Новата функционалност е достъпна от подменюто „E-ФАКТУРА“ в главното меню на онлайн банкирането на ОББ. Там е налична подробна информация за издадени и получени фактури, заедно с техния статус. Всяка от тях може да бъде прегледана директно. Създаването на платежен документ за всички или някои фактури става с няколко клика на мишката. Поддържа се и функционалност за изготвяне на справки според зададени критерии – дата и статус на фактурите.
Плащанията по електронни фактури се таксуват съгласно Тарифата на Банката в зависимост от вида на превода: междубанков (чрез БИСЕРА или RINGS) или вътрешнобанков, както и според тарифния план (при бизнес клиенти).

Efaktura.bg осигурява завършен „електронен“ продажбен процес

Поддръжката на онлайн плащане на фактурите и EDI съвместимостта правят услугата уникална
Глобалната тенденция за налагане на „зелени“ технологии и продукти не е случайна. Макар за повечето потребители това да е просто мода, много от тях не си дават реална сметка за разходите за ресурси и човешки труд, свързани с издаването, доставката и обработката на документи. Затова и усилията на всички са насочени към все по-широкото използване на цифровите технологии и трансформация към безхартиен офис.
Преминаването към електронно фактуриране е следващата логична стъпка за дигитализиране на документооборота като това е несложен и съвременно достъпен процес с гарантирани резултати.
През 2007 г. беше разработена услугата за представяне и плащане на фактури през Интернет – Efaktura.bg, която да отговори на международните тенденции и нуждите на бизнеса от оптимизиране и автоматизиране на търговските процеси.
Наред с очевидните предимства на услугата като мигновената доставка, сигурността на информацията и плюсовете на електронния архив, услугата предлага и възможност за онлайн плащане на електронните фактури. Вариантите за плащане са чрез дебитна или кредитна карта (БОРИКА, VISA, Mastercard) или чрез системите за онлайн банкиране. Това се явява последната стъпка в автоматизирането и цифровизирането на продажбения процес. Удобството е не само за клиента, но и за издателя на документа, който може по бърз и удобен начин да отрази извършените плащания по издадените фактури.
Какво означава това на практика?
Казано накратко – значително скъсяване на веригата, обслужваща плащанията.
• Клиентът пести време и хартия за въвеждане и отпечатване на платежно нареждане. Освен това ползва преференциални цени за плащане по електронен път.
• Издателят не извършва допълнителни разходи за следене на плащането – то се вижда директно в системата Efaktura.
За момента електронни фактури, издадени през Efaktura.bg, могат да се плащат директно през системите за онлайн банкиране на ДСК - Директ и Райфайзен Банк. Броят на регистрираните получатели на електронни фактури надхвърля 70 000 – а това е значителна група от потребители, които биха предпочели изцяло електронния цикъл на разплащане.
Удобство за бизнеса посредством EDI интеграция
Идеята за цифровизация и интеграция на продажбените процеси в Efaktura.bg е развита в още едно важно направление – поддръжката на EDI (Electronic Data Interchange). Този стандарт за обмен на документи, възприет масово от ритейл веригите, напълно се поддържа от Efaktura. Това позволява на доставчиците на ритейл вериги да използват услугата за обмен на документи с тях по един удобен и гъвкав начин – те могат да обменят стандартни типове документи с веригите директно през счетоводния и ERP софтуер. Тази уникална за Efaktura функционалност от една страна решава проблема със задължителното изискване за електронен обмен на документи с някои вериги, а от друга осигурява максимална ефективност и изключително ниво на оптимизация на продажбените процеси, каквито не се предлагат от конкурентни продукти.
За да започнете и Вие да издавате електронни фактури посетете: www.efaktura.bg

Електронно фактуриране в Европа през 2011 г.

Очакванията са, че през 2011 г. е-фактурирането ще отбележи ръст от 35% на европейско равнище. Тази прогноза превръща сектора в един от малкото, които очакват сериозен ръст по време на криза. Цифрите звучат обещаващо, над 5 млн. компании ще използват е-фактуриране през 2011 г. твърди Billentis, компания която се занимава с изследвания в областта на електронното фактуриране. За 2010 г. тази цифра е била 3.6 млн., което означава очакван ръст от 39%.
В потребителския сектор (B2C) електронните сметки ще достигнат до 75 млн. потребители, което изразено в проценти означава ръст от 32 пункта. Тук най-активни са телекомите, ютилити компаниите, лизинговите дружества и издателите на кредитни карти, които често „принуждават“ своите клиенти да получават електронни фактури. Най-разпространените практики са  свързани с даването на отстъпки от дължимото на потребителите, които се съгласят да получават електронни фактури (позитивна дискриминация) и налагането на „глоби“ на клиенти, които отказват да получават е-фактури (негативна дискриминация). При нас в B2C сектора инициативите са все още на идейно ниво и са по-скоро ориентирани към осигуряване на платежни канали, а не на представяне на е-сметки.
Обемът на изпратени е-фактури през тази година се очаква да достигне 1,735 млн. за бизнес сектора, което отговаря на 11.6% от общия обем фактури. В потребителския сектор се очаква да бъдат изпратени над 1,400 млн. е-сметки, или 9.3% от общия обем. Според неофициални данни равнището на навлизане на е-фактуриране в България е под 10%, този резултат ни поставя под средното за Европейския Съюз ниво.
През 2010 г. броят на операторите на решения за електронно фактуриране е бил 470. Очакванията са, че през 2011 г. тази бройка ще нарастне до 530, или 13% ръст. Сравнено с предходни години се вижда, че пазарът достига зрялост и процентът на новите компании е относително малък. Според Billentis,  една голяма част от съществуващите компании няма да се справят с пазарните предизвикателства. Според тях, през 2012 и 2013 ще бъдем свидетели на сливания и придобивания в този сектор. Статистиката показва, че едва 60 от всички тези компании обработват над 1 000 000 млн. фактури на годишна база, което се смята и за т.нар. критична маса за успешното функциониране на такава услуга.
Фокусът на операторите през 2011 г. ще бъде насочен отново и с още по-голяма сила към Малките и Средни по големина предприятия. Те изграждат „гръбнака“ на европейската икономика и са предпоставка за успеха на е-фактурирането.
За да започнете да издавате електронни фактури, посетете www.efaktura.bg

ДСК Директ улеснява получателите на е-фактури

Електронното банкиране на Банка ДСК е директно интегрирано с eFaktura.bg
Много получатели на хартиена кореспонденция редовно се сблъскват със затруднения при нейното получаване по различни причини. Загубата на оригинал на изпратена фактура, обаче, е неблагоприятно за получателя. Това се отнася особено до фирми, чийто счетоводен отдел трябва да представи оригинал при проверка на НАП. Късното получаване на фактура по куриер, от своя страна, забавя често и нейното плащане, заради което се пропускат сроковете, указани в нея, а това понякога създава проблеми при използването на комунални услуги (ток, телефон, интернет), където е свързано със спиране на услугата.
Потребителите на електронно банкиране на Банка ДСК – ДСК Директ, разполагат с една удобна възможност да заплатят дължимите суми по електронни фактури, издадени на тяхно име чрез системата eFaktura.bg.
Услугата eFaktura на „БОРИКА БАНКСЕРВИЗ“ АД представлява система за сигурен обмен на електронни документи – процес, при който доставчици и купувачи обменят и управляват в реално време електронни документи, в т. ч. електронни фактури посредством интернет. 
Електронната фактура е документ, подписан с валиден електронен подпис и е напълно равностойна на съответния хартиен носител. Електронните фактури, представяни чрез системата eFaktura напълно отговарят на изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис, Закона за счетоводството и Закона за ДДС.
Доставянето на е-фактури става изключително бързо, след получаването на им в системата eFaktura.bg, те стават видими и достъпни за плащане в ДСК Директ. Системата предоставя информация за номерата и датите на документите, те могат да бъдат преглеждани, съхранявани локално и импортирани във финансовата система на получателя, ако това се изисква.
Чрез е-фактурите значително се улеснява процеса по заплащане на стоките и услугите, като се спестява ръчното въвеждане на платежно нареждане и се намаляват грешките.
След потвърждаване на плащането от страна на клиента в ДСК Директ, автоматично се променя статуса на електронната фактура в eFaktura.bg, с което процесът по плащане на дължимата сума приключва с минимум стъпки и загуба на време.

За повече информация относно услугите: www.efaktura.bg