Е-Фактуриране поглед в настоящето и размисли за бъдещето

Началото на годината е време за равносметка и добри пожелания.  Експертите казват, че през 2012 г. ще продължи тенденцията към заместване на хартиеното фактуриране с електронно. Темповете на ръст в Европа обаче, не са такива каквито би трябвало да са, ако се следва стратегията за „Европа 2020 – Електронното фактуриране да е доминиращия метод за фактуриране в ЕС“. Според последните данни на Billentis, България попада в зоната на страните със средно-развито електронно фактуриране. Това означава, че трайно сме се преместили извън зоната на изоставащите, където се намирахме допреди 2 г. Тези нива все още са далеч от нивата, в страните с развито електронно фактуриране. На схемата по-долу можете да видите принципното разпределение на е-фактуриране по света:

Както е видно от картинката, големите остават Скандинавските страни, но има и нови играчи от Южна Америка. Мерките, които предприеха латиноамериканските правителства, за затягане на фискалния контрол, показват много добри резултати. Мексико, Бразилия, Чили и Аржентина могат да се гордеят с напредъка си в тази област, като освен намаляване на разходите за фирмите, също така е увеличена събираемостта на данъци.

На Север, в САЩ и Канда, електронното фактуриране остава ориентирано предимно към физическите лица (B2C), а не B2B, както е в Европа. Основният двигател са онлайн търговията и онлайн плащанията. Водещият модел за представяне на е-сметки и е-фактури е директния модел, където всеки има свое решение. Това отличава американския пейзаж от европейския и южноамериканския, където доминиращ модел е консолидаторския.

В Азия, водещите страни са Сингапур, Хонг Конг, Тайван, Южна Корея, Австралия, Нова Зенландия и Южна Африка. Подобно на Северна Америка и тук, основният двигател е B2C, като в B2B в някои страни дори липсва правна рамка.

В Европа е-фактуриране и представянето на е-сметки продължават да растат с относително добри темпове, като прогнозите са, че B2C сектора ще изостава. Това е видно и от предоставената статистика през годините (Billentis):

Сектор	2008	2009	2010	2011(E)*	2012 (E)	2013 (E)
B2C	4%	5%	7%	10%	12%	15%
B2B/B2G/G2B	6%	8%	10%	14%	18%	23%

*(Е) – прогнозирана стойност

В B2C сектора основни играчи са големите доставчици, като например телекоми, ютилити компании, банков/кредитен сектор. Тази тенденция е валидна и за България. И трите телеком оператора насочват своите клиенти в посока е-фактуриране. ЧЕЗ, Софийска Вода също полагат усилия за включването на повече клиенти. При големите доставчици най-често се среща директния модел, при който се представят PDF фактури на техен сайт, или се пращат на е-поща.

В B2B сектора големите компании продължават да са по-иновативни и да приемат е-фактуриране по-рано. В Европа малките компании изостават, което е нетипично, предвид това, че малката компания е по-гъвкава и взема решения по-бързо. Ако преди е-фактурирането беше само по джоба на „големите“, то днес има разработени всякакви решения, включително такива за МиСП (Малки и Средни Предприятия). В България, например, eFaktura.bg има реализирана интеграция с голяма част от счетоводните и ERP софтуери, което намалява (или дори изцяло премахва в някои случаи) инвестицията за интеграция, а доставката и е-архива на една е-фактура струват средно 20 ст. Очакванията на Billentis са, че в Европа, през 2012 г. към е-фактуриране ще се включат нови 60 000 потребителя и 3 500 предприятия.

Що се отнася до операторите на ЕФПП (Електронни Фактури Представяне и Плащане) решения, очакванията са, че техният брой ще намалява. Към края на 2011 г. има над 500 оператора, като очакванията са, че до 2015 г. поне 100 от тях няма да издържат на конкуренцията. Такива ще са компании, които не са успели да генерират големи обороти. Днес най-големите оператори в Европа имат обороти от над 20 млн. е-фактури на година! Такива са: Itella, Logica, Nordea, Swiss Post, Tieto, Basware, Ariba (b-process), EDICOM, Editel (eXite), Crossgate, Cegedim, e-boks, EDB, Evenex, GSX, Medidata, Nets, Seres и SERCCE.

Колкото повече фактури се обработват от един опрератор, толкова повече е възможно да се реализира икономия от мащаба и съответно цената да бъде по-ниска. В eFaktura.bg цените за 2012 г. бяха намалени с над 50%, което дава ясен сигнал, че достигането на повече бройки, означава по-ниски цени за издателите. В момента системата обработва над 1, 5 млн. фактури годишно, като очакванията са, че през 2013 г. тази бройка ще надхвърли 2 млн.  Според Billentis 275 оператора ще се възползват от възможността за офериране на по-ниски цени, като по този начин си осигурят по-голям пазарен дял.

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури, посетете: eFaktura.bg 

Данните са предоставени от Bruno Koch - "Billentis"

Как публичния сектор може да намали част от административните разходи

Лесен и относително бърз начин за намаляване на административните разходи е приемането на решения за електронен документооборот. Фактурирането формира едва 2-3% от общите административни разходи, но намаляването на разходите по това перо много често се измерва в пъти и определено носи забележим ефект. В последните няколко години усилията на европейските правителства бяха насочени към създаване на правила и практики за е-фактуриране. Стартирането на национален проект относно е-фактуриране в публичния сектор, би се отразило ползотворно на бизнеса и би довело до широкото използване на електронни канали за обмен на бизнес информация. Подходящи сфери за пилотна реализация на такива проекти са здравеопазването, образованието, публичните услуги от страна на администрацията.

За момента България изостава от световните тенденции по отношение на степента на използване на електронни фактури в публичния сектор. Техническата страна на въпроса отдавна е реализирана и то според най-добрите световни практики. Водещата услуга за електронно фактуриране в България – eFaktura.bg функционира от 2007-а година и към момента обработва над 1.5 милиона електронни документа годишно, като обслужва над 200 издатели и над 90 000 получатели на електронни фактури.

Услугата eFaktura осигурява множество ползи на получателите на електронни фактури. В тази роля попадат и всички органи и дружества на държавната и местната власт:

• Достъп до електронните документи/фактури в реално време. Потребителите могат по лесен начин да управляват големи масиви от електронни фактури като посредством широк набор от филтри могат да достигат до желаната от тях информация.
• Едно място за съхранение – получателят вижда фактурите от различни издатели в единен формат, независимо от това как са генерирани. Това позволява безпроблемен импорт на данните в счетоводна/ERP система – без нужда от ръчна намеса.
• Лесно оспорване на сгрешени фактури - изцяло по електронен път.
• Електронните фактури се съхраняват в електронен архив с най-високо ниво на защита и сигурност.
• Електронните фактури могат да бъдат платени директно през Интернет банкирането на получателя.

Издателите на електронни документи, включително електронни фактури, също печелят от използването на системата eFaktura:

• Разходите за издаване и изпращане на фактури намаляват средно с от 40% до няколко пъти.
• Фактурите мигновено и сигурно пристигат до точния получател, като системата съхранява статус за всеки документ.
• Намалява се до минимум вероятността от допускане на грешки при изготвяне на документите – данните се взимат директно от счетоводната или ERP система.
• Електронният архив дава възможност за бързи справки.

Пълна информация за начина на функциониране на eFaktura и как услугата ще помогне за оптимизиране на дейността ви можете да намерите на www.efaktura.bg

Електронно фактуриране в Европа през 2011 г.

Очакванията са, че през 2011 г. е-фактурирането ще отбележи ръст от 35% на европейско равнище. Тази прогноза превръща сектора в един от малкото, които очакват сериозен ръст по време на криза. Цифрите звучат обещаващо, над 5 млн. компании ще използват е-фактуриране през 2011 г. твърди Billentis, компания която се занимава с изследвания в областта на електронното фактуриране. За 2010 г. тази цифра е била 3.6 млн., което означава очакван ръст от 39%.
В потребителския сектор (B2C) електронните сметки ще достигнат до 75 млн. потребители, което изразено в проценти означава ръст от 32 пункта. Тук най-активни са телекомите, ютилити компаниите, лизинговите дружества и издателите на кредитни карти, които често „принуждават“ своите клиенти да получават електронни фактури. Най-разпространените практики са  свързани с даването на отстъпки от дължимото на потребителите, които се съгласят да получават електронни фактури (позитивна дискриминация) и налагането на „глоби“ на клиенти, които отказват да получават е-фактури (негативна дискриминация). При нас в B2C сектора инициативите са все още на идейно ниво и са по-скоро ориентирани към осигуряване на платежни канали, а не на представяне на е-сметки.
Обемът на изпратени е-фактури през тази година се очаква да достигне 1,735 млн. за бизнес сектора, което отговаря на 11.6% от общия обем фактури. В потребителския сектор се очаква да бъдат изпратени над 1,400 млн. е-сметки, или 9.3% от общия обем. Според неофициални данни равнището на навлизане на е-фактуриране в България е под 10%, този резултат ни поставя под средното за Европейския Съюз ниво.
През 2010 г. броят на операторите на решения за електронно фактуриране е бил 470. Очакванията са, че през 2011 г. тази бройка ще нарастне до 530, или 13% ръст. Сравнено с предходни години се вижда, че пазарът достига зрялост и процентът на новите компании е относително малък. Според Billentis,  една голяма част от съществуващите компании няма да се справят с пазарните предизвикателства. Според тях, през 2012 и 2013 ще бъдем свидетели на сливания и придобивания в този сектор. Статистиката показва, че едва 60 от всички тези компании обработват над 1 000 000 млн. фактури на годишна база, което се смята и за т.нар. критична маса за успешното функциониране на такава услуга.
Фокусът на операторите през 2011 г. ще бъде насочен отново и с още по-голяма сила към Малките и Средни по големина предприятия. Те изграждат „гръбнака“ на европейската икономика и са предпоставка за успеха на е-фактурирането.
За да започнете да издавате електронни фактури, посетете www.efaktura.bg