Задължително електронно фактуриране в Молдова, Словения и Франция в B2G сегмента

Съгласно решение на правителството на Молдова, от 1 септември 2014 г. 150 обществени институции ще бъдат задължени да се свържат с молдовската платформа за E-фактуриране, за да получават и обработват автоматично електронни фактури. Целта на тази стъпка е да се ограничи рискът от корупция в процеса на възлагане на обществени поръчки, за да се увеличи прозрачността на обществените институции и да се намалят административните разходи.

Молдова се присъединява към все по-дългия списък на страни, които извършват преход към електронно фактуриране. От 1 януари 2015 г. в Словения ще бъде задължително за публичната администрация да получава електронни фактури. Всички местни доставчици на правителството и публичната администрация следва да предoставят единствено електронни фактури. Следователно плащания на фактури на хартиен носител няма да бъдат извършвани. Словенското правителство, Националната търговска камара, данъчната администрация и банките са единодушни относно приемането на националния стандарт за E-Фактура (eSlog XML), който се основава на международния стандарт GS1 с PDF визуализация.

Франция също планира задължително E-фактуриране в B2G сегмента на базата на публикувания в страната указ, който изисква всички организации от публичния сектор да използват електронно фактуриране най-късно до 2020 г. Големите доставчици към публичния сектор следва да преминат към електронно фактуриране през 2017 г., а малките и средни предприятия – не по-късно от 2020 г.

Източник: E-Invoicing Platform

Единен европейски стандарт за електронно фактуриране при обществените поръчки в ЕС

Европейският съвет одобри директива за създаване на европейски стандарт за електронно фактуриране при обществените поръчки, който следва да бъде приет в рамките на 36 месеца след влизането в сила на директивата.

Директивата ще допринесе за решаване на проблема, свързан със съвместимостта на различните системи за електронно фактуриране в държавите-членки и за подобряване на функционирането на вътрешния пазар, чрез премахване на пречките за навлизане на пазара, в частност за малките и средни предприятия. Използването на новия европейски стандарт за електронно фактуриране при обществените поръчки ще доведе до по-добро функциониране на единния пазар и ще гарантира по-бързи плащания и нови бизнес възможности пред доставчиците. Не на последно място, ще бъде премахната правната несигурност и ще се увеличи прозрачността на процедурите за възлагане на обществени поръчки.

Въпреки че повечето държави-членки предоставят среда за електронно публикуване на поръчки, процедури за възлагане и оферти от доставчици, на практиката тези възможности все още не се използват пълноценно. В момента, ръстът на електронното фактуриране в цяла Европа е много нисък – едва 4 до 15%. Очаква се широката употреба на електронно фактуриране при обществените поръчки в рамките на ЕС да доведе до икономии в размер до 2,3 млрд. евро годишно.

След публикуването на новия стандарт, централните правителства ще разполагат с не повече от 18 месеца за неговото внедряване. Местните и регионални възлагащи органи ще имат възможност за удължаване на крайния срок за период до 30 месеца.

Полша приема PEPPOL за електронно фактуриране

След Норвегия, Дания, Швеция, Франция, Италия, Австрия, Ирландия и други страни, които в момента прилагат спецификациите на проекта, Полша е следващата държава-членка, която се включва в PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line - „Паневропейско възлагане на обществени поръчки по интернет“) по отношение на електронното фактуриране.

Министерство на икономиката в Полша ще се превърне в орган, който следи управлението на мрежата и изпълнението на PEPPOL-базирани решения на национално ниво.

Проектът на директива за електронно фактуриране при обществените поръчки показва, че многообразието на оперативно несъвместими стандарти води до прекомерна сложност, правна несигурност и допълнителни оперативни разходи за икономическите оператори, използващи електронно фактуриране в държавите-членки. В обхвата на директивата, която се отнася за електронни фактури, получени от възлагащи органи, издадени в резултат на изпълнението на обществени поръчки, е подчертана ключовата роля на публичния сектор в осигуряването на оперативна съвместимост и стандартизация.

Основната цел на OpenPEPPOL е да продължи разпространението на приемането на електронни обществени поръчки сред европейските правителства, като насърчава това чрез прилагане на PEPPOL опростени спецификации.

След една година експлоатация, асоциация OpenPEPPOL наброява близо 80 членуващи организации от частния и публичния сектор в 17 страни, с над 60 точки на достъп, свързващи доставчиците и възлагащите органи към отворена мрежа, където се разменят стандартизирани документи.

Белгийското правителство преминава изцяло към електронно фактуриране

Новата система ще доведе до значително намаляване на административното бреме за правителството и бизнеса. Тя ще представлява и мощно средство за наблюдение, и намаляване на срока на плащанията към бизнеса.
С помощта на е-фактурирането правителството цели да спести 7.6 милиона евро при годишен обем от 700 000 фактури. Внедряването на системата минава през различни фази. Очаква се на 1-ви януари 2014 г. да бъде пусната онлайн платежна платформа, която ще приема електронни фактури. От 1-ви януари 2015 г. компаниите ще могат да изпращат електронни фактури до всички структури на правителството. По план до 2017 г. всички получавани и обработвани фактури трябва да са електронни.
Преди време белгийското правителство пусна в експлоатация система за електронни обществени поръчки. Това не само доведе до по-голяма прозрачност и достъпност на процедурите за бизнеса, но и доведе до сериозно подобряване на ефективността на работа. През 2012 г. 89.9% от търговете са обработени по електронен път.
Като следваща стъпка се очертава цифровизирането на платежните процеси. За да се гарантира, че компаниите ще работят с унифицирана система, се вземат предвид европейските стандарти за електронно фактуриране. Компаниите осъществяват директна връзка между техните собствени финансови системи и правителствената платформа, използват междинна частна услуга или предават своята платежна информация чрез просто уеб приложение. По този начин се постига напълно автоматизиран електронен обмен на платежна информация между компаниите и белгийското правителство.