Единен европейски стандарт за електронно фактуриране при обществените поръчки в ЕС

Европейският съвет одобри директива за създаване на европейски стандарт за електронно фактуриране при обществените поръчки, който следва да бъде приет в рамките на 36 месеца след влизането в сила на директивата.

Директивата ще допринесе за решаване на проблема, свързан със съвместимостта на различните системи за електронно фактуриране в държавите-членки и за подобряване на функционирането на вътрешния пазар, чрез премахване на пречките за навлизане на пазара, в частност за малките и средни предприятия. Използването на новия европейски стандарт за електронно фактуриране при обществените поръчки ще доведе до по-добро функциониране на единния пазар и ще гарантира по-бързи плащания и нови бизнес възможности пред доставчиците. Не на последно място, ще бъде премахната правната несигурност и ще се увеличи прозрачността на процедурите за възлагане на обществени поръчки.

Въпреки че повечето държави-членки предоставят среда за електронно публикуване на поръчки, процедури за възлагане и оферти от доставчици, на практиката тези възможности все още не се използват пълноценно. В момента, ръстът на електронното фактуриране в цяла Европа е много нисък – едва 4 до 15%. Очаква се широката употреба на електронно фактуриране при обществените поръчки в рамките на ЕС да доведе до икономии в размер до 2,3 млрд. евро годишно.

След публикуването на новия стандарт, централните правителства ще разполагат с не повече от 18 месеца за неговото внедряване. Местните и регионални възлагащи органи ще имат възможност за удължаване на крайния срок за период до 30 месеца.

2018 г. е крайният срок за прилагане на директивите за електронни обществени поръчки

С три нови Директиви на Европейския парламент, публикувани в Официален вестник на Европейския съюз, с краен срок за изпълнение 18 октомври 2018 г., се въвеждат нови правила, изисквания и организация на процеса по провеждане на правителствени търгове в страните-членки на ЕС.

Директивите са както следва: Директива 2014/23/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 26 февруари 2014 г. за възлагане на договори за концесия, Директива 2014/24/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 26 февруари 2014 г. за обществени поръчки и за отмяна на Директива 2004/18/ЕС и Директива 2014/25/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 26 февруари 2014 г. относно възлагането на поръчки от възложители, извършващи дейност в секторите на водоснабдяването, енергетиката, транспорта и пощенските услуги и за отмяна на Директива 2004/17/EC.

Основното изискване, свързано с директивите,  е търговете да станат напълно електронни и цялата комуникация и документооборот между администрациите, възложителите и изпълнителите да се осъществява онлайн, като се осигури свободен достъп до тръжните документи за участие. Освен това тръжните документи ще трябва да се публикуват в електронен вид със свободен достъп, а плащанията да се извършват по електронен път. Тази реформата предвижда редица организационни промени, целта на които е да опрости участието в търговете на фирми от малкия и средния бизнес.

Новите директиви за обществените поръчки ще влязат в сила на 17 април 2014 година. Това налага правителствата на страните-членки на ЕС да внедрят информационни системи, автоматизиращи процеса на обществените поръчки в срок до 2018 г.

Задължителен сертифициран софтуер за електронно фактуриране в Португалия от 1-ви април

1 април 2014 г. е датата на която изтича срокът на гратисния период, обявен преди няколко месеца от данъчните и митнически органи, във връзка с миграцията на предприятията в Португалия към електронно фактуриране, съвместимо със счетоводните им системи. Към настоящия момент всеки софтуер за електронното фактуриране следва да бъде одитиран и сертифицирана от португалските данъчни органи. Това означава, че софтуер за електронно фактуриране, който не е сертифициран, вече няма да се счита за валиден дори и да спазва критериите, определени от данъчните органи.

Удълженият гратисен период бе наложен, след като португалските власти установиха, че голям брой компании все още са в процес на миграция към новата задължителната система за електронно фактуриране.

Във връзка с това от 1 април влиза в сила министерско постановление № 340/2013, което се отнася за:

• Компании, които упражняват търговска дейност в Португалия;
• Компании, които използват свои собствени електронни програми за фактуриране за счетоводни и данъчни цели;
• Компании, чийто годишен оборот е над  100 000 евро.

Всяка компания, която попада в тази категория и не използва сертифициран софтуер за фактуриране, следва да бъде подложена на санкции.

Източник: E-invoicing platform