Mрежата PEPPOL става задължителна за централните правителствени агенции на Швеция от 2018 г.

ESV - Шведският национален управляващ финансов орган, прие разпоредба относно електронните обществени поръчки в шведските централните правителствени агенции. Основната промяна е свързана с изискване, според което от ноември 2018 г. всички правителствени агенции са задължени за използват мрежата PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) за процесите, свързани със заявки и фактуриране.

Приетата разпоредба от ESV посочва изрично, че централните правителствени агенции ще имат възможността да използват мрежата на PEPPOL, както и да се регистрират като доставчици на PEPPOL BIS съобщения. Това е важна стъпка, която допринася за приемането на PEPPOL в Швеция и подпомага дейността на доставчиците към правителството.

Проектът PEPPOL стартира през 2008 г. във връзка със стратегията на Европейския съюз за преминаване към електронни обществени поръчки (e-Procurement).

PEPPOL позволява на търговските партньори да обменят електронни документи чрез използването на стандарти за това. Чрез платформата за обществени електронни поръчки се внедрява набор от технически спецификации във вече съществуващите платформи за електронно провеждане на обществени поръчки с цел постигане на оперативна съвместимост в рамките на Европа.

PEPPOL се състои от 3 основни елементи: мрежата PEPPOL (PEPPOL Transport Infrastructure), спецификациите за документите (PEPPOL Business Interoperability Specifications - BIS) и регулаторната рамка за управление на мрежата (PEPPOL Transport Infrastructure Agreements).

Източник: E-Invoicing Platform, Инфобизнес

Австрия - лидер в електронното фактуриране в Европа

С население от около 8,2 млн. души, Австрия е една от малките страни в Европа, но по отношение на цифровизация на бизнес документи, електронно правителство и електронна търговия е по-напреднала от повечето европейски страни.

По данни на Търговската камара на Австрия, 64% от компаниите в страната не използват външни фирми за счетоводни услуги. От тях:

- над 80% издават и получават електронни фактури;

- получават е-фактури в различен формат: PDF (89,2%), EDI/EDIFACT (15,5%), Word (11,4%), XML/ebInterface (9,7%) и Excel (9,7%);

- 48% разпечатват електронните фактури за вътрешна обработка, 31,8% импортират е-фактурите директно в счетоводната си система, 27% ги препращат на трети лица за обработка чрез електронна поща, а 23,3% въвеждат ръчно данните в счетоводната си система.

- 49,7% от организациите използват своя собствена система за архивиране, а други 27% прибягват до употребата на хард диск. Въпреки това, 42,8% от анкетираните все още отпечатват и архивират фактури на хартиен носител. Архивирането онлайн и употребата на облачни архиви бързо набира скорост, но засега едва 8,4% са се насочили към този вид услуга.

Според „Statistik Аustria“ през последните 12 месеца 3,7 млн. австрийци са закупили стоки или услуги по електронен път.

В стратегията за изграждане на цифров единен пазар в Европа, Европейската комисия предвижда ускоряване на прехода на държавите членки към изцяло електронни обществени поръчки и оперативно съвместими електронни подписи, но засега Австрия има готовност за осъществяване на около 5-10% от обществените поръчки по електронен път.

Източник: Billentis/Bruno Koch

7 млрд. електронни фактури ще бъдат обменени в Европа през 2015 г.

Електронното фактурирането в Европа продължава да следва бързия темп на развитие от 2014 г. според доклад на Edicomgroup.

В доклад на Billentis прогнозите за 2015 г. са, че обемът на електронни фактури, обменени между компаниите и правителствата, ще достигне 4,6 млрд. За потребителите цифрата е около 2,7 млрд. Лидери в този технологичен скок са Норвегия, Швеция и Дания.

Разпространението на електронното фактуриране в рамките на Европейския съюз се подкрепя от няколко правителствени инициативи за насърчаване на употребата му в B2G сегмента. Считано от март 2015 г. италианският публичен сектор и неговите доставчици са задължени да издават фактурите си в електронен формат. В Испания и Словения също са издадени подобни задължителни постановления. Швейцария и Естония са следващите по реда си за присъединяване към системата през 2016 г. Франция ще премине към е-фактуриране през 2017 г., а Швеция ще наложи задължително е-фактуриране в публичния сектор.

В допълнение към държавните регулации, които възникнаха през последните години, ЕС също така предлага да се премахне лавината от документи в администрациите като следваща цел на Програмата в областта на цифровите технологии за Европа. Директива 24/2014 изисква от държавите-членки да започнат възлагането на електронни обществени поръчки при публични търгове, които да бъдат ефективни в целия Европейски съюз до октомври 2018 г. Тази мярка засяга стотици хиляди държавни учреждения и милиони доставчици, поради което затвърждаването на електронното фактуриране в следващите години е сигурно.

Към момента е-фактурирането е въведено в над 40% от водещите страни, но в по-голяма част от случаите се изпраща PDF, а не цифрово подписан структуриран файл с данни, както е предвидено в най-новата европейска Директива 2010/45/ЕС, определяща европейската рамка за електронно фактуриране. Независимо от това, инициативите въведени от повечето европейски държави през последните години, в частност в публичния сектор, насърчават употребата на по-безопасни, по-надеждни и напълно проследими структурирани системи.  

Източник: The Paypers