Е-Фактуриране поглед в настоящето и размисли за бъдещето

Началото на годината е време за равносметка и добри пожелания.  Експертите казват, че през 2012 г. ще продължи тенденцията към заместване на хартиеното фактуриране с електронно. Темповете на ръст в Европа обаче, не са такива каквито би трябвало да са, ако се следва стратегията за „Европа 2020 – Електронното фактуриране да е доминиращия метод за фактуриране в ЕС“. Според последните данни на Billentis, България попада в зоната на страните със средно-развито електронно фактуриране. Това означава, че трайно сме се преместили извън зоната на изоставащите, където се намирахме допреди 2 г. Тези нива все още са далеч от нивата, в страните с развито електронно фактуриране. На схемата по-долу можете да видите принципното разпределение на е-фактуриране по света:

Както е видно от картинката, големите остават Скандинавските страни, но има и нови играчи от Южна Америка. Мерките, които предприеха латиноамериканските правителства, за затягане на фискалния контрол, показват много добри резултати. Мексико, Бразилия, Чили и Аржентина могат да се гордеят с напредъка си в тази област, като освен намаляване на разходите за фирмите, също така е увеличена събираемостта на данъци.

На Север, в САЩ и Канда, електронното фактуриране остава ориентирано предимно към физическите лица (B2C), а не B2B, както е в Европа. Основният двигател са онлайн търговията и онлайн плащанията. Водещият модел за представяне на е-сметки и е-фактури е директния модел, където всеки има свое решение. Това отличава американския пейзаж от европейския и южноамериканския, където доминиращ модел е консолидаторския.

В Азия, водещите страни са Сингапур, Хонг Конг, Тайван, Южна Корея, Австралия, Нова Зенландия и Южна Африка. Подобно на Северна Америка и тук, основният двигател е B2C, като в B2B в някои страни дори липсва правна рамка.

В Европа е-фактуриране и представянето на е-сметки продължават да растат с относително добри темпове, като прогнозите са, че B2C сектора ще изостава. Това е видно и от предоставената статистика през годините (Billentis):

Сектор	2008	2009	2010	2011(E)*	2012 (E)	2013 (E)
B2C	4%	5%	7%	10%	12%	15%
B2B/B2G/G2B	6%	8%	10%	14%	18%	23%

*(Е) – прогнозирана стойност

В B2C сектора основни играчи са големите доставчици, като например телекоми, ютилити компании, банков/кредитен сектор. Тази тенденция е валидна и за България. И трите телеком оператора насочват своите клиенти в посока е-фактуриране. ЧЕЗ, Софийска Вода също полагат усилия за включването на повече клиенти. При големите доставчици най-често се среща директния модел, при който се представят PDF фактури на техен сайт, или се пращат на е-поща.

В B2B сектора големите компании продължават да са по-иновативни и да приемат е-фактуриране по-рано. В Европа малките компании изостават, което е нетипично, предвид това, че малката компания е по-гъвкава и взема решения по-бързо. Ако преди е-фактурирането беше само по джоба на „големите“, то днес има разработени всякакви решения, включително такива за МиСП (Малки и Средни Предприятия). В България, например, eFaktura.bg има реализирана интеграция с голяма част от счетоводните и ERP софтуери, което намалява (или дори изцяло премахва в някои случаи) инвестицията за интеграция, а доставката и е-архива на една е-фактура струват средно 20 ст. Очакванията на Billentis са, че в Европа, през 2012 г. към е-фактуриране ще се включат нови 60 000 потребителя и 3 500 предприятия.

Що се отнася до операторите на ЕФПП (Електронни Фактури Представяне и Плащане) решения, очакванията са, че техният брой ще намалява. Към края на 2011 г. има над 500 оператора, като очакванията са, че до 2015 г. поне 100 от тях няма да издържат на конкуренцията. Такива ще са компании, които не са успели да генерират големи обороти. Днес най-големите оператори в Европа имат обороти от над 20 млн. е-фактури на година! Такива са: Itella, Logica, Nordea, Swiss Post, Tieto, Basware, Ariba (b-process), EDICOM, Editel (eXite), Crossgate, Cegedim, e-boks, EDB, Evenex, GSX, Medidata, Nets, Seres и SERCCE.

Колкото повече фактури се обработват от един опрератор, толкова повече е възможно да се реализира икономия от мащаба и съответно цената да бъде по-ниска. В eFaktura.bg цените за 2012 г. бяха намалени с над 50%, което дава ясен сигнал, че достигането на повече бройки, означава по-ниски цени за издателите. В момента системата обработва над 1, 5 млн. фактури годишно, като очакванията са, че през 2013 г. тази бройка ще надхвърли 2 млн.  Според Billentis 275 оператора ще се възползват от възможността за офериране на по-ниски цени, като по този начин си осигурят по-голям пазарен дял.

За да започнете и Вие да издавате електронни фактури, посетете: eFaktura.bg 

Данните са предоставени от Bruno Koch - "Billentis"

БИСЕРА7-EUR с лиценз от БНБ

Управителният съвет на БНБ, на основание чл. 97 от Закона за платежните услуги и платежните системи, издаде лиценз за извършване на дейност като оператор на платежна система с окончателност на сетълмента в евро на „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ” АД. 
Системата с наименование БИСЕРА7-EUR обслужва клиентски преводи в евро в рамките на един работен ден и е базирана на правилата, практиките и стандартите на Единната зона за плащания в евро (SEPA). За изпълнение на преводните нареждания се използват SEPA платежните инструменти – SEPA кредитен превод и SEPA директен дебит.
„БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ" АД ще изгражда взаимни връзки с други SEPA съвместими клирингови къщи за изпълнение на нареждания за превод в евро. Дружеството вече е сключило договори за изграждане на взаимни връзки със системата на Дойче Бундесбанк „SEPA-Clearer” (Германия) и със системата на Equens SE (Холандия), които вече са в реална експлоатация.


Източник: www.bsbg.net 

Как да преминете към 100% електронно фактуриране?

При стартирането на проект по електронно фактуриране, един от големите проблеми се оказва убеждаването на клиентите да получават електронни фактури. Ето няколко съвета как бързо можете да постигнете 100% електронно фактуриране.

• Информирайте клиента относно неговите ползи, свързани с приемането на електронни фактури;
• Осигурете бонуси, като я например намаление от цената (където и когато е възможно);
• Потърсете възможност за автоматизиране на процесите при клиентите си, като дигитализирате и поръчката;
• Дайте възможност на клиентите, които получават електронни фактури да отложат плащането с допълнителни 5 дни (така или иначе вие сте спестили това време, като сте заменили хартията и физическата доставка);
• Ползвайте услугата адресна книга, която ви дава достъп до над 90 000 регистрирани получатели;
• Не задължавайте клиентите си да правят нещо, което не желаят. Обикновено това води до влошаване на отношенията и търгвоски загуби;

Успехът в убеждаването зависи не само от добрите отношения с Вашите контрагенти, но и от прилагането на правилен подход. Успехът в убеждаването е ключов за всеки проект за електронно фактуриране. За да постигнете успех е нужно да се отнесете сериозно и да осигурите екип (или човек), които да работи паралелно с Вашите търговци. Целта на този екип е да убеждава и да обяснява ползите от електронното фактуриране за Вашите клиенти. Без никакви допълнителни разходи Вие можете да разпространявате и брошури в електронен формат. Така Вашите клиенти ще могат бързо и лесно да видят своите ползи от електронното фактуриране.

Мениджърите ключови клиенти са мястото където да се започне. Обикновено най-големите клиенти генерират най-много оборот, но са и най-трудни за комуникиране. Правилото е, че 20% от Вашите клиенти генерират 80% от оборота. Ако стартирате с големите клиенти, Вие ще може бързо да натрупате голям процент на електронните фактури за сметка на хартиените. Причините са прости, големите компании вече получават, а голяма част от тях и издават електронни фактури. Това означава, че получаване на съгласие от тяхна страна няма да е трудно. Има обаче опасност да е бюрократично. Тук идва ролята на хората, които сте натоварили с убеждаването на клиенти. Те трябва да се преборят с йерархията и да намерят точния човек, с който да комуникират. Обикновено под „точния човек“ разбираме финансовите и счетоводни отдели. Те не трябва да бъдат пренебрегвани, тъй като това може да доведе до отказ от получаване на електронни фактури. 

Истинското усилие, обаче започва след това. С малките клиенти работата е по-трудна поради няколко причини. Първо, ще се наложи да установите множество контакти, което е натоварващо. Второ, малките често се страхуват от нововъведения, тъй като се чувстват застрашени и по презумция приемат, че по-голямата компания им налага даден метод на работа за да се възползва от тях, или за да им прехвърли финансовия товар. Ето защо е много важно да се комуникира правилно и те да разберат, че електронното фактуриране не само, че няма да натовари техния бюджет, а напротив!

Допълнителна консултация как да стартирате проект за електронно фактуриране можете да получите от екипа на eFaktura.bg, на телефон 92 15 115.

Как публичния сектор може да намали част от административните разходи

Лесен и относително бърз начин за намаляване на административните разходи е приемането на решения за електронен документооборот. Фактурирането формира едва 2-3% от общите административни разходи, но намаляването на разходите по това перо много често се измерва в пъти и определено носи забележим ефект. В последните няколко години усилията на европейските правителства бяха насочени към създаване на правила и практики за е-фактуриране. Стартирането на национален проект относно е-фактуриране в публичния сектор, би се отразило ползотворно на бизнеса и би довело до широкото използване на електронни канали за обмен на бизнес информация. Подходящи сфери за пилотна реализация на такива проекти са здравеопазването, образованието, публичните услуги от страна на администрацията.

За момента България изостава от световните тенденции по отношение на степента на използване на електронни фактури в публичния сектор. Техническата страна на въпроса отдавна е реализирана и то според най-добрите световни практики. Водещата услуга за електронно фактуриране в България – eFaktura.bg функционира от 2007-а година и към момента обработва над 1.5 милиона електронни документа годишно, като обслужва над 200 издатели и над 90 000 получатели на електронни фактури.

Услугата eFaktura осигурява множество ползи на получателите на електронни фактури. В тази роля попадат и всички органи и дружества на държавната и местната власт:

• Достъп до електронните документи/фактури в реално време. Потребителите могат по лесен начин да управляват големи масиви от електронни фактури като посредством широк набор от филтри могат да достигат до желаната от тях информация.
• Едно място за съхранение – получателят вижда фактурите от различни издатели в единен формат, независимо от това как са генерирани. Това позволява безпроблемен импорт на данните в счетоводна/ERP система – без нужда от ръчна намеса.
• Лесно оспорване на сгрешени фактури - изцяло по електронен път.
• Електронните фактури се съхраняват в електронен архив с най-високо ниво на защита и сигурност.
• Електронните фактури могат да бъдат платени директно през Интернет банкирането на получателя.

Издателите на електронни документи, включително електронни фактури, също печелят от използването на системата eFaktura:

• Разходите за издаване и изпращане на фактури намаляват средно с от 40% до няколко пъти.
• Фактурите мигновено и сигурно пристигат до точния получател, като системата съхранява статус за всеки документ.
• Намалява се до минимум вероятността от допускане на грешки при изготвяне на документите – данните се взимат директно от счетоводната или ERP система.
• Електронният архив дава възможност за бързи справки.

Пълна информация за начина на функциониране на eFaktura и как услугата ще помогне за оптимизиране на дейността ви можете да намерите на www.efaktura.bg

Електронен подпис от B-Trust® на преференциални цени

Добра новина за всички физически лица. До края на м. март 2012 г., те могат да закупят персонален квалифициран електронен подпис B-Trust, на изключителната цена от 36,00 лв. В цената са включени е-подпис, смарт-карта и карточетец. 

За да направите заявка за е-подпис посетете: http://www.b-trust.org/?p=sign_request

Ако се нуждаете от електронен подпис за фирма, Вие също може да се възползвате от промоцията и да вземете персонален е-подпис безплатно! Стойността на професионалния комплект за квалифициран електронен подпис по ценоразпис е 103,20 лв. В това число влизат цена за издаване на нов е-подпис за 1 г., която е 60 лв. и цена за смарт-карта и карточетец – 43,20 лв. Това означава обща цена от 103,20 лв. Благодарение на промоционалните цени за персонален електронен подпис, днес Вие можете да се сдобиете с такъв, включително смарт-карта и карточетец, за 36 лв. и към тях да добавим и подпис на фирма за 60 лв. Така срещу 96 лв. Вие ще притежавате персонален и професионален електронен подпис!

Персоналният е-подпис можете да използвате за е-банкиране на лични сметки, подаване на годишна данъчна декларация и др., а с професионалния Вие можете да подавате отчети към НАП, Митници, Електронни фактури и др. Повече за услугите, които могат да се ползват с електронен подпис можете да получите тук: http://www.b-trust.org/?p=pub_esrv

*Посочените цени са с включен 20% ДДС

БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ осигурява най-високи нива на сигурност и непрекъсваемост

БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ с репликация и синхронизация на данните за АТМ, ПОС и УЕБ-транзакции в реално време!

БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ избра решението Oracle GoldenGate. Компанията имаше необходимост да мигрира критична бизнес информация за транзакциите, от съществуващия дейта център към нов. Важно условие в този процес бе осигуряването на непрекъсваемост на услугите, както и запазването на цялата информацията. С това решение бе осигурена и възможност за непрекъсваемост, и защита от сривове за HP Integrity NonStop сървърите и Oracle базата данни.

Цялата статия (на английски език) можете да прочетете на сайта на Oracle:

http://www.oracle.com/us/corporate/customers/customersearch/borica-bankservice-1-gg-snapshot-1446961.html

Е-Фактурирането: Потенциал за спестяване на няколко милиарда в публичния сектор.

Проблемите в страните-членки на ЕС, свързани с натрупаните бюджетни дефицити, са сериозни и трябва да бъдат решени възможно най-скоро. Въпросът е: как? Данъчната тежест е близо до максималните приемливи нива и нито бизнеса, нито физическите лица могат да си позволят повече данъчни разходи. Освен това увеличаването на данъците има дълготраен негативен ефект тъй като спира потреблението и забавя инвестициите, което се отразява пагубно върху растежа на БВП.  В този контекст за публичния сектор не остава голям избор, освен да се намалят значително разходите.

Лесен и относително бърз начин за намаляване на административните разходи е приемането на решения за електронен документооборот. Странно, обаче, почти никой не предприема усилия в тази посока, докато водещи страни в Северна Европа, Латинска Америка и Азия вече направиха първите крачки към е-фактуриране и резултатите са налице. Общият потенциал за спестяване, разбира се, е много по-голям, тъй като фактурирането формира едва 2-3% от общите административни разходи.

В Испания дълго време големите доставчици към публичния сектор намираха вратички в интерпретацията на законодателството и изпращаха хартиени фактури. Ситуацията обаче ще се промени и новите правила ще влезнат в сила от 19 януари 2012 г. 

2012 г. ще е година на е-фактурирането и в Гърция, където то ще стане задължително в някои сектори. Правителството цели да спести повече от 3 млрд. евро на годишна база, според гръцкия министър на развитието и конкуренцията - Михалис Крисохоидис. Бизнесът пък ще спести над 1 млрд. евро с приемането на е-фактуриране.

Пестенето на средства е и главната причина за кампанията на президента Обама в тази посока. Държавните департаменти са задължени да мигрират към системи който да са „готови за е-фактуриране“. Това е предварителното изискване, за да могат да се задължат и доставчиците да получават само е-заявки и да изпращат е-фактури, считано от януари 2013 г.

Стъпки към приемането на е-фактуриране, като основен начин на фактуриране към публичния сектор, са направени и в Норвегия, Мексико, Южна Корея, дори Казахстан. Според изчисления на Бруно Кох (Билентис), потенциалът за пестене в европейския публичен сектор е поне 25 млрд. евро.

В последните няколко години усилията на европейските правителства бяха насочени към създаване на правила и практики за е-фактуриране. Поради този незадължителен характер на е-фактуриране, много компании изостават и издават хартиени фактури, без да си дават сметка за възникването на ненужни разходи и за двете страни. Според Бруно Кох, стартирането на национален проект относно е-фактуриране в публичния сектор, би се отразило ползотворно на бизнеса и би довело до широкото използване на електронни канали за обмен на бизнес информация. За съжаление, повечето политици не обръщат внимание на подобни „новаторски“ методи и търсят краткосрочни решения, които често за съжаление имат негативен ефект в средносрочен и дългосрочен план. 

Това не пречи бизнесът да действа като „публичния“ сектор. Вие можете да се възползвате от всички предимства на електронното фактуриране без да губите повече време и пари. За повече информация посетете efaktura.bg