Ръст на електронното фактуриране в публичния сектор

Доклад на Billentis относно електронното фактуриране през 2014 г. проследява ролята на трите основни участници в рамките на пазара – публичния сектор, малките и средни предприятия и доставчиците на решения. Според доклада, публичният сектор е основна движеща сила за широкото разпространение на електронно фактуриране.

Поради своя размер и обхват, секторът обхваща 10% от общия обем фактури в световен мащаб. В допълнение, 45-65% от всички компании са доставчици към публичния сектор, като 100% от предприятията и домакинствата получават фактури и разписки именно от него.

Ползите от използването на електронно фактуриране за публичния сектор са значителни. От една страна, електронното фактуриране гарантира ефективност, в резултат на икономии на разходите и повишаване на производителността, а от друга – задължителното му прилагане води до намаляване на данъчните измами и укриването на данъци. Електронно фактуриране гарантира прозрачността на сделките и осигурява пълна одитна пътека за дейността на компаниите.

Докладът разкрива, че броят на Европейските фактури към момента надвишава 34 милиарда. Според оценките в доклада, федералните администрации на много европейски страни биха могли да спестят милиарди евро посредством прилагането на електронно фактуриране. Пример за икономии в милиарди евро: Германия 6,5 евро, Франция 4,2 евро, Италия 3,0 евро, Полша 1,7 евро, Румъния 1,4 евро.

Френският парламент насърчава E-фактуриране в публичния сектор

Френският парламент гласува в подкрепа на създаване на правна рамка, която да позволи на френските публични власти да наложат задължително електронно фактуриране.

По-рано тази година френските данъчни власти са издали проект на директива относно нови правила за електронно фактуриране.

С проекта на директива, продавачи на стоки/доставчици на услуги и клиенти, които издават хартиени или електронни фактури, с изключение на фактури по стандарт EDI или фактури, подписани с квалифициран електронен подпис, трябва да вземат мерки за структуриране и създаване на одитна пътека.

Също така, компаниите трябва да преценят дали е подходящо да се поддържа система за фактуриране на хартия, в частност по отношение на вътрешногруповите взаимоотношения.

Реформата, свързана с правилата за фактуриране във Франция предлага възможност на бизнеса да прекрати определени често използвани рискови практики (фактури изпратени по електронна поща, обща ERP система без издаване на фактури и т.н.). Също така, компаниите трябва да обмислят ключови аспекти, във връзка с предстоящите реформи за фактуриране, и да погледнат на това като възможност за спестяване на разходи и време, посредством  издаването на електронни фактури.