Международни новини, свързани с електронното фактуриране

Макар електронното фактуриране да навлиза с различни темпове в отделните региони по света, сигурно е, че то набира скорост и вече по-голяма част от бизнеса го използва като инструмент за оптимизация. Ето какво се случва в тази област към момента:

• Почти половината от обменяните фактури в Чили вече са електронни. Чилийският парламент обсъжда възможността да направи електронното фактуриране задължително. Очакванията за 2014 г. са 100% от големите корпорации, а от 2016 и целият бизнес да използва е-фактуриране.
• Около 20 000 компании в Гърция обменят над 12 милиона електронни фактури. Годишният ръст на е-фактурите е над 40%.
• От юли 2012 норвежкото правителство наложи използването на електронни фактури в B2G сегмента на базата на спецификацията PEPPOL. През 2016 г. всички фактури от бизнеса към правителството следва да са електронни, а година по-рано това трябва да е факт за фактурите, издавани от правителството. На пазара са представени 34 доставчика на услуги за електронно фактуриране.
• През настоящата година над 280 000 компании в Мексико са длъжни да издават електронни фактури. През следващата година този брой трябва да нарасне до 413 000.
• В Австрия издаването само на електронни фактури към федералната администрация става задължително от януари 2014 г. Ще бъдат приемани само е-фактури в структуриран формат. Информацията от страна на администрацията е категорична – без електронни фактури няма плащане.

Актуални факти и перспективи за електронното фактуриране

С наближаването на 2020-та година и планираното за тогава от Европейския съюз задължително използване на електронни фактури от страна на бизнеса и публичната администрация, е интересно проследяването на темповете на процеса на преход към електронно фактуриране.

 Актуалните към момента данни сочат, че:

•    В Европа годишно се издават около 33 милиарда фактури. Едва 5-10% от тях са електронни към днешна дата;
•      Преходът от хартиени към електронни фактури носи спестявания на разходи от порядъка на 60-70% средно. Една хартиена фактура може да струва до 20 евро, което включва целия процес по издаване, обработка и съхранение;
•     45-65% от фирмите имат бизнес отношения с публичния сектор. Това автоматично означава, че публичният сектор ще регистрира огромни ползи от използването на електронно фактуриране;
•     Преходът към електронно фактуриране през следващите шест години ще доведе до спестяване на около 240 милиарда евро само от страна на административните и публични организации;
•      Очакваният ръст на електронни фактури за 2013 г. в световен мащаб е около 20 % (за Европа: 20% за B2C сегмента и 29% за B2B и B2G);
•     Навлизането на електронното фактуриране е различно в различните страни от Европейския съюз. То варира между 3 и 40%, като най-висок е този показател в северноевропейските държави. В Германия около 10% от фактурите са електронни.
•  В момента в Европа оперират над 400 доставчика на услуги за електронно фактуриране.

Световен лидер в електронното фактуриране направи следваща стъпка в сегмента B2C

С навлизането на електронното фактуриране над 90% в Бразилия, страната се превръща в световен лидер в тази област. Благодарение на внедряването на задължителното електронно фактуриране преди няколко години, достигането на този процент е вече реалност.

Наскоро беше стартиран проектът "Nota Fiscal Eletrônica para Consumidor Final", или NFC-e, с цел издаване на електронни фактури за крайните потребители в Бразилия. NFC-е следва същия технически и операционен модел на NF-e (B2B/B2G), използван за всички индустрии и компании за търговия на едро в Бразилия. 

Пилотният проект за NFC-e в момента е в ход: 7 държави и 30 компании доброволци от различни браншове като супермаркети, аптеки, универсални магазини, магазини за строителни материали и за електрическо и електронно оборудване участват в пилотната схема.

Целта на проекта NFC-е е да замени използваните до днес фискални принтери в търговията на дребно с изцяло електронно решение. То ще се базира на XML файл, употреба на електронен подпис и потвърждаване на данните онлайн, преди процеса на продажба да е завършен. В случай че стойността на покупка надвишава 5000 щатски долара, е задължително за потребителя да се идентифицира в NFC-e.

Очакванията на инициаторите са за разпространение на NFC-e в по-голяма част от Бразилия през втората половина на 2013 г.