Задължително електронното фактуриране в Турция от 1-ви септември

От 1-ви септември 2014 г. електронното фактуриране ще стане задължително за някои сектори в Турция. Органът, който отговаря за определяне на настоящия модел за електронно фактуриране в Турция, включително: начин на изпращане, получаване и архивиране на електронни фактури и свързаните с тях документи, е турската данъчна система.

Компаниите в Турция са свободни да изберат електронното фактуриране пред традиционното до сега, но за някои от тях, които осъществяват дейност с продукти, подлежащи на специално данъчно облагане – петрол, тютюневи изделия, алкохолни и безалкохолни напитки, то е задължително.

В допълнение, данъкоплатците, които попадат в обхвата на задължителното електронното фактуриране, са длъжни да предоставят своите счетоводни книги в електронен формат до 1-ви септември 2014 година.

Ето и някои от правилата, свързани с електронното фактуриране в Турция:

• Издателите на електронни фактури трябва да се регистрират като такива в приходната администрация.
• Всеки издател на електронни фактури автоматично става получател и е длъжен да приема електронни фактури, изпратени от всеки друг регистриран потребител.
• За разлика от европейския модел, изпращането на електронни фактури не се осъществява независимо от издателя до крайния получател. В Турция, приходната администрация действа като център на системата – поддържа платформа към която издателите изпращат фактурите си, след което данъчният орган поема отговорността за препращането им към получателя.
• По отношение на формата на електронните фактури е създаден  XML формат с разширение (UBL-TR), предназначен да служи като единен общ формат за всички заинтересовани страни.
• За гарантиране на автентичност на произхода и ненарушимост на съдържанието на електронните документи, се изисква използването на електронен подпис, въз основа на финансов печат или електронен сертификат, издаден от „Съвета по научни и технологични изследвания на Турция“.
• Доставчиците на услуги за електронно фактуриране в Турция трябва да имат разрешение от правителството, което се предоставя само ако, наред с други критерии, доставчикът е регистриран под турско име и извършва операции основно за и в Турция.

Източник: E-invoicing platform

Естония обмисля задължително въвеждане на електронно фактуриране в B2G сегмента

Министерство на финансите на Естония обяви, че текущият структуриран обмен на електронни фактури в B2G сегмента е в размер на 11%. Останалите фактури се изпращат в PDF формат (те също са структурирани файлове с данни, които могат да бъдат генерирани) или на хартиен носител. Подобен резултат е налице при много държави-членки на Европейския съюз.

Това е една от причините да се направи проучване, което да даде яснота по въпроса дали е по-разумно да се приложи датският или финландският модел в Естония. „Използването на електронно фактуриране е задължително по закон в Дания, но във Финландия е доброволно и мотивира частния сектор, посредством най-добри практики“, заяви заместник-министърът на финансите на Естония. Друга причина за проучването е фактът, че Европейската комисия си е поставила за цел до 2020 г. в Европа да се използват основно електронни фактури, както и да бъде наложено задължително електронното фактуриране в областта на обществените поръчки до 2016 г.

Министерство на финансите на Естония, съвместно с Ernst & Young Baltic, планира да интервюира около 50 000 фирми и 800 институции до средата на септември, за да проучи дали е разумно въвеждането на задължително електронното фактуриране в Естония като цяло. Друга цел на проучването е предоставянето на препоръки за плавен преход към електронно фактуриране в B2G сегмента.

Източник: E-invoicing platform

Приемане на съдържание и пренос на PDF фактури в eFaktura.bg

eFaktura.bg стартира през м. май 2007 г. с първия си издател „Райфайзен Лизинг“. През изминалите 7 години системата се развива спрямо изискванията и нуждите на издателите и получателите на фактури. Започнала като среда за обмен на подписани с електронен подпис фактури, днес eFaktura.bg се е превърнала във функционално решение за оптимизация на търговските процеси.

През 2014 г. екипът на „БОРИКА – БАНКСЕРВИЗ“ добави нови функционалности в eFaktura.bg. На първо място, това е възможността за „Приемане на съдържание“ от страна на получателите на документи. В някои бизнес модели, основание за плащане е потвърждаването на съдържанието на фактурата от страна на получателя. В този случай фактурата играе роля на стокова разписка. Такова съгласие се постига чрез подписване с електронен подпис от страна на получателя на документа.

Приемането на съдържанието е възможно само след получаване на фактурата от получателя. За да бъде прието съдържанието, той трябва да разполага с професионален квалифициран електронен подпис (КЕП). eFaktura.bg се грижи да сравни ЕИК номера от КЕП с ЕИК на титуляря на получателя. Така се гарантира приемане на съдържанието от упълномощено лице за конкретната фирма. Самото подписване се извършва през web-интерфейса на системата, чрез JAVA аплет или plug-in. Това означава, че не се изисква инсталация на допълнителен софтуер (освен стандартна JAVA) при получателя.

Втората голяма промяна в eFaktura.bg, е възможността да се пренасят фактури в PDF и друг, неструктуриран формат. Структурираният PDF може да бъде прочетен чрез програмни средства и по този начин да се автоматизира неговото изпращане до получателя. В случай, че се генерира неструктуриран формат, е необходимо да се създаде допълнителен Excel файл, който съдържа: номер, дата и вид на документа, изготвил документа, име, адрес, ЕИК и email на получателя. Опционално могат да се добавят данни за референция към друг документ, клиентски номер на получателя, ДДС № и др. Този файл служи за коректно адресиране на фактурите и автоматизиране на изпращането. 

Освен за издателите, промени се извършват и в полза на получателите на фактури. С цел улесняване на регистрацията са премахнати полета с чувствителна информация, като ЕГН и телефон. Така, за да се регистрират получателите въвеждат само име и парола. В допълнение, потребителите вече могат да изтриват връзка с конкретен титуляр. Ако например лице „А“ получава фактури за „Фирма 1“ и „Фирма 2“, то ще може да прекрати получаването фактури за една от двете (или за двете) фирми по собствена инициатива. 

Всички тези промени превръщат eFaktura.bg в едно пълноценно решение, което оптимизира търговските процеси и повишава събираемостта. Проучвания показват, че издаването на електронни фактури може да доведе до спестяване на до 80% от разходите за издадени и доставени фактури, да съкрати с до 70% времето, необходимо за издаване и доставка на фактурите и да намали с до 5 дни времето, необходимо за получаване на плащане по издадени фактури.

За повече информация посетете www.efaktura.bg

Алтернативните канали за онлайн плащане ще растат

Според немската организация yStats.com, общият дял на алтернативните методи за онлайн плащане към бизнеса ще нарасне с над 50%, като дигиталните портфейли и мобилните плащания се очаква да покажат най-високи нива на растеж.

Докладът на yStats.com показва, че глобалната конкуренция в онлайн плащанията ще се задълбочава, като съществуващите и нови не-картови организации ще увеличават алтернативните услуги за плащане. Amazon стартира промоция за своята login-and-pay обслужваща услуга за онлайн търговци. Google Wallet планира да увеличава платежните си услуги. PayPal започна нова брандинг кампания с фокус върху мобилните устройства, а големи играчи като Apple и Facebook се очаква да се включат в групата на алтернативните платежни провайдери съвсем скоро. Alipay пък твърдят, че са се превърнали в най-големия оператор на мобилни плащания в света, като са обработили над 100 млрд. евро през 2013 г.

В Северна Америка, дигиталните портфейли са най-големия алтернативен канал за онлайн плащания. Въпреки че ¾ от B2C плащанията в интернет се извършват с карти, като основен конкурент се очертават дигиталните портфейли.

В Латинска Америка пазаруването онлайн е споделено между различни алтернативи на картите. Това се дължи на факта, че процентът от населението, който разполага с кредитна карта е висок единствено в Бразилия. Най-използваният метод за онлайн плащания в Бразилия, след кредитната карта, е Boleto Bancario. В Аржентина е разпространен моделът, където се извършва „наложен платеж“ или кешово плащане при получаване на стоката. Популярни методи за плащане в Аржентина са и Pago Facil и Rapi Pago. В Мексико на 1-во място е плащането с карта, а на 2-ро „наложения платеж“.

В Европа до 2020 г. се очаква дялът на мобилни плащания и е-портфейли да достигне 20% от всички плащания. Към днешна дата плащанията с карта са ½ от B2C е-търговията, но се работи върху нови закони, които ще позволят на т.нар. „трети тип” платежни оператори да заемат своята ниша.

В Русия използването на карти и алтернативи онлайн канали за плащане също расте. Въпреки това преобладаващият начин за разплащане е кешовият. 

В Близкия Изток и Африка преобладава кешовото плащането при получаване на стоката. В Китай водещи са мобилните плащания и алтернативните онлайн платежни канали. В Япония е популярен алтернативния платежен канал Konbini. В ЮАР най-ползвани са кредитна карта, PayPal и банкови преводи. В Саудитска Арабия най-популярния метод за електронно плащане е автоматичния дебит през системата Sadad, докато 2/3 от плащанията са „наложен платеж“.

източник: yStats.com

Италия съкрати срока за задължително въвеждане на електронно фактуриране в B2G сегмента

Считано от юни 2014 г., електронното фактуриране ще се превърне в задължително за италианското министерство, данъчната агенция и органите на Държавна сигурност, както и за техните доставчици, след публикуван в Държавен вестник на Италия декрет с номер 66 от 24-ти април 2014 г. Други публични агенции и техните доставчици ще се присъединят девет месеца по-късно. Следователно, задължителното преминаване към електронно фактуриране в италианския публичен сектор ще приключи до 31 март 2015 г., два месеца по-рано от предварително определения краен срок – 6 юни 2015 г.

Чрез тази мярка италианското правителство цели да се пребори с укриването на данъци, посредством проследимостта на плащанията, която електронното фактуриране гарантира. С цел осигуряване на мониторинг, всяка една фактура следва да съдържа тръжен идентификационен код (“Codice identificativo di gara”) и уникален код на проект (“Codice unico di Progetto”) в случаите, предвидени от закона. При отказ за предоставяне на тези данни, властите могат да спрат изплащането на фактурите.

Подобряване на административните задачи, повишаване на производителността и намаляване на разходите са другите цели, свързани с внедряването на електронното фактуриране. В действителност, тези предимства са едни от приоритетите на Програмата в областта на цифровите технологии за Европа. Тенденцията към нарастваща безхартиена публична администрация набира скорост в цяла Европа. Съседни на Италия страни като Португалия, Франция и Испания също са предприели подобни стъпки. 

Източник: E-invoicing platform

Ръст на електронното фактуриране в публичния сектор

Доклад на Billentis относно електронното фактуриране през 2014 г. проследява ролята на трите основни участници в рамките на пазара – публичния сектор, малките и средни предприятия и доставчиците на решения. Според доклада, публичният сектор е основна движеща сила за широкото разпространение на електронно фактуриране.

Поради своя размер и обхват, секторът обхваща 10% от общия обем фактури в световен мащаб. В допълнение, 45-65% от всички компании са доставчици към публичния сектор, като 100% от предприятията и домакинствата получават фактури и разписки именно от него.

Ползите от използването на електронно фактуриране за публичния сектор са значителни. От една страна, електронното фактуриране гарантира ефективност, в резултат на икономии на разходите и повишаване на производителността, а от друга – задължителното му прилагане води до намаляване на данъчните измами и укриването на данъци. Електронно фактуриране гарантира прозрачността на сделките и осигурява пълна одитна пътека за дейността на компаниите.

Докладът разкрива, че броят на Европейските фактури към момента надвишава 34 милиарда. Според оценките в доклада, федералните администрации на много европейски страни биха могли да спестят милиарди евро посредством прилагането на електронно фактуриране. Пример за икономии в милиарди евро: Германия 6,5 евро, Франция 4,2 евро, Италия 3,0 евро, Полша 1,7 евро, Румъния 1,4 евро.