Електронните услуги правят бизнеса по-конкурентен

През последните 2 десетилетия информационните технологии промениха бизнеса из основи: търгуваме онлайн, четем своите имейли през мобилния телефон, „браузваме" в движение, синхронизираме електронен календар и споделяме във Facebook.

Освен бизнеса, държавата също полага усилия за разпространението на електронните услуги. В правителствения Национален план е застъпено, че до 2020 г. 75% от българите трябва да имат достъп до интернет и електронни услуги, а най-малко 80% от бизнеса трябва да използва услуги върху мрежи за широколентов достъп. Според експертите, подобряването на качеството на електронните услуги в различните сфери ще има позитивен ефект върху икономическия растеж, заетостта, производителността на труда и ще окаже положително въздействие върху опазването на околната среда.

В тази динамична среда, административната част на търговските процеси изостава технологично: плащаме онлайн, а чакаме хартиена фактура, събираме обратни разписки от куриери и чакаме с дни за да получим плащането. Без да си дава сметка, бизнесът губи време, пари и работна сила. Електронното фактуриране дава възможност да се дигитализират търговските процеси и по този начин да се осигурят конкурентни предимства, като например:

- съкращаване на времето за доставка на фактурите;
- получаване на плащания по фактури с до 5 дни по-бързо;
- увеличаване на събираемостта на вземанията;
- намаляване на административните разходи.

Екипът на „БОРИКА - БАНКСЕРВИЗ" постоянно развива своите продукти и услуги, като eFaktura.bg има изградена интеграция с голям брой ЕРП и счетоводни софтуери в България. Това позволява относително евтино и бързо преминаване към 100% електронно фактуриране. За софтуерите които нямат интеграция се добави възможност за изпращане на фактури директно от PDF. Това гарантира бърза и ценово-ефективна реализация на проект по внедряване на електронни фактури, независимо от технологичната среда.

Преминаването към 100% електронно фактуриране е лесно не само за издателите, но и за получателите на фактури. Всеки получател разполага с профил, където получава документи от различни доставчици. Регистрацията е изключително лека, като се изисква потребителят да въведе само име и парола.

Изпращането на хартиени фактури е скъп и трудоемък процес. Практиката показва, че проектите за електронно фактуриране се изплащат за не повече от 1 година. Следователно, малките и средни по големина компании могат лесно да повишат конкурентоспособността си, като станат част от www.efaktura.bg

Електронното фактуриране заема важна роля в борбата със забавените плащания

Голяма част от плащанията при търговски сделки между бизнеса и държавните органи се извършват много по-късно от посочения в платежните фактури срок. Това струва скъпо на бизнеса и не рядко води до изпадане в несъстоятелност на малки и средни предприятия (МСП), закриване на работни места и нереализиране на бизнес възможности.

В стремежа си да сложи край на забавянето на плащанията, Европейският съюз прие Директива 2011/7/ЕО относно борбата със забавяне на плащанията по търговски сделки. Приетата директива задължава държавните органи да извършат плащанията за получени стоки и услуги в срок от 30 календарни дни, а при извънредни обстоятелства — в срок от 60 дни. Дружествата следва да извършат плащане по получените от тях фактури в срок от 60 календарни дни, освен ако изрично е договорено друго. Предприятията ще имат право да изискват лихва (с поне 8 процентни пункта от основния лихвен процент на Европейската централна банка) при забавяне на плащане, както и да получат минимална фиксирана сума от 40 евро като обезщетение за разходите по събиране на плащане. Те могат да изискват и обезщетение за всякакви оставащи разходи по събирането на плащания в разумни размери.

От друга страна, чрез ранните плащания предприятията могат да се възползват от т. нар. „динамична отстъпка“ (dynamic discount). Тя позволява на търговците да променят динамично установения платежен срок, за да стимулират по-бързото плащане на задълженията по фактури. Електронното фактуриране спомага за навременното получаване на фактурите, което позволява на клиентите да спестят пари като се възползват от отстъпките за ранно плащане, предложени от търговеца.