Как да бъдете успешни с вашия проект?

Всички ние харесваме новото, но истината е, че повечето хора предпочитат да не избързват, като заложат на стар, но "доказал" се метод. Новото ни привлича, но в същото време то ни плаши, защото е свързано с промяна на нашите навици. Във всяка организация има иновативни хора, но масата нас променяме навиците си само когато сме под напрежение. Това е и причината една покана към Вашите партньори да получават/изпращат електронни фактури, не винаги да е с гарантиран 100% успех!

От къде да започнете? Направете проучване дали Вашите контрагенти са съгласни да получават/издават електронни фактури. Обзалагаме се, че ще чуете подобни извинения:

„То е много хубаво и аз виждам предимствата, но не е за нас.“

„Нашето счетоводство е свикнало да получава хартиени фактури с мокър печат и подпис.“

„Ние подкрепяме новото, но не сме готови.“

„Ние сме много малка компания и затова предпочитаме хартията.“

„Ние сме голяма компания и при нас вземането на решение е сложно.“

Какво всъщност иска да ви каже Вашия контрагент? Тези извинения означават само едно - страх от промяната. Ето защо трябва да убедите Вашите партньори, че е-фактуриране няма да промени техните навици и няма да застраши техния бизнес. Вашият контрагент трябва да осъзнае, че с преминаването към е-фактуриране всичко ще бъде както преди, само че не в реалния, а в дигиталния свят.

Често, проектите за е-фактуриране не успяват поради следните причини:

•         Неправилна оценка за важността на проекта от страна на мениджмънта
•         Неправилно разпределение на отговорностите между отделите;
•         Недобро, или изцяло липсващо управление на проекта;
•         Твърде силно фоксуиране върху техническото изпълнение;
•         Недобро дефиниране на очакванията;
•         Желание за „всичко наведнъж
•    "Oткриване на топлата вода“ – много решения вече съществуват и могат да бъдат закупени, наместо да се разработват на ново;

Често, проектите за е-фактуриране са успешни, защото:

•   Ръководителите в компанията осъзнават възможностите за подобряване на работата и намаляване на разходите чрез преминаване към е-фактуриране;
•      В проекта участват всички заинтересовани отдели;
•     Добро управление на проекта;
•     Правилно дефиниране на целите;
•     Преминаване към 100% е-фактуриране „стъпка по стъпка“;
•     Реалистична оценка на техническите възможности на партньорите;