Задължително е-фактуриране в Швейцария от януари 2016 г.

Електронното фактурирането се разпространява в цяла Европа. След Италия, Испания и Португалия е ред на Швейцария да премине към задължително е-фактуриране. Считано от 1-ви януари 2016 г. безхартиената технология ще бъде задължителна за публичния сектор и неговите доставчици, при подписване на договор на стойност по-голяма или равна на 5 000 CHF (4,594.57 евро). Мярката има за цел да оптимизира бизнес отношенията с администрацията и да подобри спазването на данъчното законодателство.

Внедряването на електронно фактуриране ще доведе до ограничаване на употребата на хартия. Това ще е от значителна полза за околната среда, а също така ще доведе и до спестяване на средства. Съхраняването на фактури, тяхното отпечатването на хартия, както и употребата на традиционните пощенски услуги ще се сведе до минимум, както е в редица други европейски страни. Според доклад на консултантска компания Billentis относно електронното фактуриране, озаглавен "Навлизане в нова ера", потенциалните икономии за публичния сектор в Швейцария се оценяват на около 700 млн. евро.

Швейцарското законодателство предвижда гъвкав модел за електронно фактуриране, основан на стандарта swissDIGIN. За сега малките компании няма да бъдат задължени да прилагат тази система, но могат да го направят, ако желаят. Федералното правителство на Швейцария е технически готово да получава фактури в електронен формат от 2012 г., но от администрацията на страната заявяват, че до сега едва 14% от фактурите са електронни. Именно поради тази причина от догодина се въвежда този модел на фактуриране.

Източник: Edicom

Спестяването на разходи е основна причина за преминаване към е-фактуриране в Германия

Спестяване на разходи и повишаване на ефективността във вътрешната организация на компаниите са основните причини за преминаване към електронно фактуриране в Германия, посочва проучване проведено наскоро от ibi Research. Анкетираните посочват, че с използването на тази технология се предвижда намаляване на разходите с до 60% в сравнение с традиционния процес, при който се използва хартия.

Според доклад на Billentis за 2015 г. употребата на електронно фактуриране би довела до спестяване на близо 6,5 млрд. евро в публичния сектор. На регионално ниво тази сума би могла да достигне 2,6 млрд. евро и 3,4 млрд. на общинско ниво. Това са най-високите стойности в целия Европейски съюз, тъй като Германия е най-голямата икономика в региона.

Резултатите от анкетата на ibi Research показват значителен ръст на електронното фактуриране в Германия спрямо доклада, публикуван от същата организация през 2011 г., но въпреки това все още има какво да се желае. Само 26% от анкетираните компании са преминали изцяло към електронно фактуриране, докато 69% продължават да отпечатват фактурите получени по електронен път за вътрешна обработка в компанията. По този начин липсва на 100% автоматизирана обработка - от издаване до получаване и съхранение в електронен архив.

Според 48% от анкетираните ръстът на е-фактурирането се дължи на законодателни инициативи, предприети от Европейския Съюз през 2011 г. В допълнение, 35% смятат, че през последните години процеса по генериране и доставяне на електронни фактури е опростен.

Източник: Edicom