840 милиона електронни фактури са обработени от членовете на EESPA през 2013 г.

След извършено годишно проучване от EESPA (Европейска асоциация на доставчиците на услуги за електронно фактуриране), беше отчетен значителен ръст на пазара на електронни фактури в Европа. Проучването е извършено въз основа на данни за изпратени фактури, предоставени от членовете на EESPA, за календарните 2012 г. и 2013 г.

Основни констатации във връзка с проучването на EESPA:

840 милиона електронни фактури са били обработени и доставени от членове на EESPA през 2013 г. В резултат на това се наблюдава значителен ръст от 19% спрямо 2012г., когато са били изпратени 706 милиона електронни фактури.

По-голямата част от обработените фактури са били от типа B2B (бизнес към бизнес) и B2G (бизнес към правителство) – общо 603 милиона през 2013 г., въпреки че членовете на EESPA имат значително участие в доставката на фактури към B2C (бизнес към клиент) сегмента – общо 237 милиона фактури през 2013 г., което бележи значителен ръст от 26% спрямо предходната година.

Предоставените от EESPA данни са индикация за нарастващия обем на електронни фактури, който се очаква да се запази и занапред, оставяйки традиционните хартиени документи в миналото.

За EESPA                              

EESPA* (Европейската асоциация на доставчици на услуги за електронно фактуриране) е създадена през 2011 г. като международна асоциация с нестопанска цел и обхваща организации, които осигуряват мрежи, бизнес аутсорсинг, финансови, технологични, и EDI (електронен обмен на данни) услуги. Фокус на  EESPA е създаването на оперативно съвместими екосистеми, както и широкото разпространение на електронното фактуриране в полза на икономическата ефективност и растеж.

Задължително електронното фактуриране в Турция от 1-ви септември

От 1-ви септември 2014 г. електронното фактуриране ще стане задължително за някои сектори в Турция. Органът, който отговаря за определяне на настоящия модел за електронно фактуриране в Турция, включително: начин на изпращане, получаване и архивиране на електронни фактури и свързаните с тях документи, е турската данъчна система.

Компаниите в Турция са свободни да изберат електронното фактуриране пред традиционното до сега, но за някои от тях, които осъществяват дейност с продукти, подлежащи на специално данъчно облагане – петрол, тютюневи изделия, алкохолни и безалкохолни напитки, то е задължително.

В допълнение, данъкоплатците, които попадат в обхвата на задължителното електронното фактуриране, са длъжни да предоставят своите счетоводни книги в електронен формат до 1-ви септември 2014 година.

Ето и някои от правилата, свързани с електронното фактуриране в Турция:

• Издателите на електронни фактури трябва да се регистрират като такива в приходната администрация.
• Всеки издател на електронни фактури автоматично става получател и е длъжен да приема електронни фактури, изпратени от всеки друг регистриран потребител.
• За разлика от европейския модел, изпращането на електронни фактури не се осъществява независимо от издателя до крайния получател. В Турция, приходната администрация действа като център на системата – поддържа платформа към която издателите изпращат фактурите си, след което данъчният орган поема отговорността за препращането им към получателя.
• По отношение на формата на електронните фактури е създаден  XML формат с разширение (UBL-TR), предназначен да служи като единен общ формат за всички заинтересовани страни.
• За гарантиране на автентичност на произхода и ненарушимост на съдържанието на електронните документи, се изисква използването на електронен подпис, въз основа на финансов печат или електронен сертификат, издаден от „Съвета по научни и технологични изследвания на Турция“.
• Доставчиците на услуги за електронно фактуриране в Турция трябва да имат разрешение от правителството, което се предоставя само ако, наред с други критерии, доставчикът е регистриран под турско име и извършва операции основно за и в Турция.

Източник: E-invoicing platform

Естония обмисля задължително въвеждане на електронно фактуриране в B2G сегмента

Министерство на финансите на Естония обяви, че текущият структуриран обмен на електронни фактури в B2G сегмента е в размер на 11%. Останалите фактури се изпращат в PDF формат (те също са структурирани файлове с данни, които могат да бъдат генерирани) или на хартиен носител. Подобен резултат е налице при много държави-членки на Европейския съюз.

Това е една от причините да се направи проучване, което да даде яснота по въпроса дали е по-разумно да се приложи датският или финландският модел в Естония. „Използването на електронно фактуриране е задължително по закон в Дания, но във Финландия е доброволно и мотивира частния сектор, посредством най-добри практики“, заяви заместник-министърът на финансите на Естония. Друга причина за проучването е фактът, че Европейската комисия си е поставила за цел до 2020 г. в Европа да се използват основно електронни фактури, както и да бъде наложено задължително електронното фактуриране в областта на обществените поръчки до 2016 г.

Министерство на финансите на Естония, съвместно с Ernst & Young Baltic, планира да интервюира около 50 000 фирми и 800 институции до средата на септември, за да проучи дали е разумно въвеждането на задължително електронното фактуриране в Естония като цяло. Друга цел на проучването е предоставянето на препоръки за плавен преход към електронно фактуриране в B2G сегмента.

Източник: E-invoicing platform